Lorsque vous affichez une entrée de dossier, il vous arrive de penser à un collaborateur qui a également besoin de ces informations. Novell Vibe propose différents moyens pour informer vos amis et collègues des entrées qui pourraient les intéresser.
Ces options ne sont toutefois opérationnelles que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Section 2.11.4, Ajout et modification de destinations.
REMARQUE :informer un autre utilisateur de Vibe au sujet d'une entrée ne lui octroie pas automatiquement les droits d'accès permettant d'afficher cette dernière. Si l'utilisateur ne dispose pas encore des droits d'accès requis, vous pouvez modifier les paramètres de contrôle d'accès de l'entrée, comme l'explique la section Controlling Access
(Contrôle de l'accès) du manuel Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Vibe OnPrem 3.1).
Lorsque vous partagez une entrée de dossier avec quelqu'un, cette personne peut afficher l'entrée sous l'onglet de son espace de travail personnel. Pour plus d'informations sur la procédure d'affichage des entrées partagées, reportez-vous à la Section 2.9.3, Affichage des éléments partagés.
Dans l'entrée que vous souhaitez partager, cliquez sur > dans la barre d'outils Entrée.
Sur la page qui s'affiche, sélectionnez les utilisateurs, groupes ou équipes avec qui vous voulez partager l'entrée.
Dans la section , indiquez les commentaires que vous souhaitez inclure.
Cliquez sur .
L'entrée est maintenant partagée avec les utilisateurs spécifiés.
Vous pouvez envoyer un message électronique de notification concernant une entrée de dossier au moment de sa création ou ultérieurement.
Dans le formulaire utilisé pour la création de l'entrée, cliquez sur .
Renseignez les champs appropriés.
Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 9.5, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.
Cliquez sur pour créer l'entrée et envoyer le message électronique.
Vous n'avez pas besoin d'être l'auteur de l'entrée pour envoyer ce type de message électronique.
Accédez à l'entrée que vous souhaitez signaler à d'autres personnes via la messagerie électronique, puis ouvrez cette entrée.
Cliquez sur dans la barre d'outils Pied de page de l'entrée.
La page Envoyer un message électronique s'affiche.
Un lien vers cette entrée est créé automatiquement et est visible dans le corps du message reçu.
Renseignez les champs appropriés.
Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 9.5, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.
Cliquez sur pour envoyer la notification.
Pour envoyer un message électronique concernant une entrée de blogue, vous pouvez utiliser la barre d'outils Blogue. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la barre d'outils Blogue, reportez-vous à la section Utilisation de la barre d'outils Blogue.