5.18 Utilisation de filtres dans les dossiers

De nombreux types de dossiers dans Novell Vibe proposent un filtre qui vous aide à parcourir rapidement les informations de votre dossier.

5.18.1 Création d'un filtre

Dans la section Filtrer, Vibe vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez facilement appliquer ces derniers pour parcourir rapidement vos entrées.

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer le filtre.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.

    Ce formulaire est presque identique à celui utilisé pour les recherches avancées (reportez-vous à la Section 2.4.3, Utilisation de la recherche avancée pour plus d'informations sur les différents champs de ce formulaire).

    Outre les éléments expliqués à la Section 2.4.3, Utilisation de la recherche avancée, vous devez tenir compte des éléments suivants lors de la création d'un filtre :

    Nom du filtre : entrez le nom du filtre.

    Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.

  4. Cliquez sur OK.

5.18.2 Application d'un filtre existant

  1. Accédez au dossier dans lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur le nom du filtre.

    Le filtre est appliqué au dossier.

Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments de ce dossier qui ne correspondent pas à ses critères n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer le filtre, cliquez sur Aucun dans la section Filtrer.

5.18.3 Modification d'un filtre

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez modifier.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

5.18.4 Suppression d'un filtre

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez supprimer un filtre existant.

  2. Dans la section Filtrer, cliquez sur Filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression du filtre.