3.6 Utilisation de balises

Les balises sont des mots-clés qui classent un espace de travail, un dossier ou une entrée. La fonction d'ajout de balises de Novell Vibe permet de créer des conteneurs virtuels pour des emplacements et des entrées. Comme pour les dossiers de votre courrier électronique, vous pouvez classer les informations et y revenir ultérieurement.

3.6.1 Ajout de balises à des espaces de travail ou des dossiers

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier que vous souhaitez associer à une balise.

  2. Cliquez sur Espace de travail > Ajouter des balises à cet espace de travail ou sur Dossier > Ajouter des balises à ce dossier dans la barre d'outils Opération, selon que vous voulez marquer un espace de travail ou un dossier.

    La boîte de dialogue Ajouter des balises à cet espace de travail ou Ajouter des balises à ce dossier s'affiche.

  3. Choisissez Balise personnelle ou Balise globale, selon que cette balise doit être visible pour vous seul ou pour la communauté tout entière.

    Pour plus d'informations sur la différence entre les balises personnelles et de communauté, reportez-vous à la Section 3.6.4, Choix entre balises personnelles et balises globales.

  4. Commencez à taper le nom de la balise à appliquer à l'espace de travail ou au dossier.

    Ce champ utilise la fonction Saisir le texte à rechercher, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, son nom apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  5. Terminez la saisie du nom de la balise ou sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'icône Ajouter .

    L'espace de travail ou le dossier est marqué par la balise que vous avez indiquée et cette balise s'affiche dans la section Balises assignées à cet espace de travail de la boîte de dialogue Ajouter des balises à cet espace de travail.

  6. Cliquez sur OK.

3.6.2 Ajout de balises à des entrées

  1. Dans l'entrée à laquelle vous souhaitez ajouter une balise, cliquez sur l'onglet Balises.

  2. Cliquez sur Ajouter des balises.

  3. Choisissez Balise personnelle ou Balise globale, selon que cette balise doit être visible pour vous seul ou pour la communauté tout entière.

    Pour plus d'informations sur la différence entre les balises personnelles et de communauté, reportez-vous à la Section 3.6.4, Choix entre balises personnelles et balises globales.

  4. Commencez à taper le nom de la balise à appliquer à l'entrée.

    Ce champ utilise la fonction Saisir le texte à rechercher, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, son nom apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    Pour afficher la liste des balises existantes, cliquez dans le champ de saisie, puis appuyez sur la barre d'espace.

  5. Terminez la saisie du nom de la balise ou sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquez sur l'icône Ajouter .

    L'entrée est maintenant marquée par la balise que vous avez spécifiée.

  6. Cliquez sur Fermer.

3.6.3 Localisation d'éléments marqués par une balise

Vibe permet de localiser tous les emplacements et toutes les entrées marqués par une balise particulière.

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche .

    La boîte de dialogue Options de recherche s'affiche.

  2. Sélectionnez Balises.

  3. Dans le champ, entrez le nom de la balise recherchée.

  4. Sélectionnez la balise dans la liste déroulante.

    Vibe affiche tous les emplacements et toutes les entrées qui ont été marqués à l'aide de la balise spécifiée.

3.6.4 Choix entre balises personnelles et balises globales

Balises personnelles : les balises personnelles sont réservées à votre usage uniquement. Lorsque vous créez une balise de ce type, vous êtes la seule personne qui puisse la voir et l'utiliser.

Balises globales : les balises globales peuvent être utilisées et affichées par toute personne autorisée à consulter l'espace de travail, le dossier ou l'entrée marquée par l'une de ces balises. Par exemple, si vous créez une balise globale sur le dossier de fichiers dans votre espace de travail d'équipe, toutes les personnes autorisées à consulter le dossier de fichiers peuvent utiliser la balise que vous avez créée pour marquer d'autres emplacements avec le même nom de balise. Ces personnes peuvent aussi utiliser les fonctions de recherche de Vibe pour localiser des entrées marquées avec ce nom de balise.

Vous ne pouvez ajouter des balises globales à des emplacements et entrées que si vous disposez des droits appropriés.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de recherche afin de localiser des éléments marqués par une balise, reportez-vous à la Section 2.4.3, Utilisation de la recherche avancée.