28.3 Rapports de gestion de contrats

Les rapports de gestion des contrats vous permettent d'analyser les données de vos contrats selon différentes perspectives, telles que les principales informations financières, des accords de niveau de service et des dates de renouvellement.

28.3.1 Rapports standard

Dossier

Rapport

Description

Rapports de gestion de contrats

Contrats généraux

Affiche une liste des contrats présentant des informations générales, comme l'état (actif ou expiré), la période du contrat, le coût total et le fournisseur.

Rapports de gestion de contrats

Détails sur la date

Affiche une liste des contrats présentant des informations sur les dates, comme les dates de début et de fin de contrat, le temps restant et si le contrat présente une option de renouvellement.

Rapports de gestion de contrats

Détails sur le fournisseur

Affiche une liste des contrats présentant des informations sur le fournisseur, comme son nom, son numéro de compte et le contact.

Rapports de gestion de contrats

Détails financiers

Affiche une liste des contrats présentant des informations financières, comme le coût total général et le coût total par ensemble démographique (département, site et centre de coûts). Il affiche également les coûts annuels.

Rapports de gestion de contrats

Détails SLA

Affiche une liste des contrats présentant des informations d'accord de niveau de service, comme la période de l'accord ou les métriques.

Rapports de gestion de contrats

Détails de la location

Affiche une liste des contrats présentant des informations principales sur la location, comme la date de commande, ainsi que les clauses d'assurance et de fin de bail.

Rapports de gestion de contrats

Détails sur le document

Affiche une liste des contrats et de leurs documents associés.

Rapports de gestion de contrats

Détails sur le renouvellement

Affiche l'historique de renouvellement pour tous les contrats.

Rapports de gestion de contrats

Détails des associations

Affiche une liste des contrats et de leurs périphériques, utilisateurs, centres de coûts, départements, sites et droits de licence associés.

Rapports de gestion de contrats

Détails sur les relations parent/enfant

Affiche une liste hiérarchique des contrats et indique les relations parent/enfant.

28.3.2 Exemple de rapports personnalisés

Dossier

Rapport

Description

Gestion des contrats

Contrats actifs sans ressource associée

Affiche les contrats actifs auxquels aucune ressource n'est associée, c'est-à-dire aucun périphérique réseau ou poste de travail.

Gestion des contrats

Contrats de maintenance des logiciels actifs

Affiche les contrats actifs dont l'objet est la maintenance des logiciels.

Gestion des contrats

Contrats avec clause de tacite reconduction

Affiche tous les contrats actifs présentant une clause de reconduction tacite (pas de date de fin de contrat).

Gestion des contrats

Contrats sans documents associés

Affiche tous les contrats ne comportant aucun document joint.

Gestion des contrats

Contrats se terminant dans les 90 jours (aucune option de renouvellement)

Affiche tous les contrats non renouvelables prenant fin dans les 90 jours suivant la date d'entrée en vigueur.

Gestion des contrats

Contrats se terminant dans les 90 jours (avec option de renouvellement)

Affiche tous les contrats renouvelables prenant fin dans les 90 jours suivant la date d'entrée en vigueur.

Gestion des contrats

Contrats renouvelés au cours des 90 derniers jours

Affiche les contrats qui ont été renouvelés au cours des 90 derniers jours.

Gestion des contrats

Contrats expirés

Affiche tous les contrats qui ont expirés.

Gestion des contrats

Bail se terminant sous 60 jours

Affiche les contrats de location se terminant dans les 90 jours suivant la date d'exécution du rapport.

Gestion des contrats

Contrats en attente

Affiche tous les contrats en attente.