Les analyses croisées présentent des options de disposition, de formatage et de données différentes des tableaux ou des graphiques.
Vous pouvez ajouter des champs à des analyses croisées sous la forme de groupes de lignes ou de colonnes. Les mesures peuvent être ajoutées à des lignes ou des colonnes d'analyse croisée. Cependant, elles doivent toutes être incluses dans une analyse croisée sous la forme d'une ligne ou d'une colonne. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs mesures à une analyse croisée sous la forme de colonnes ou de lignes. Cependant, une même analyse croisée ne peut pas contenir une mesure sous la forme d'une colonne et une autre sous la forme d'une ligne.
Lorsque vous créez une vue d'analyse croisée, assurez-vous que les groupes de lignes et de colonnes sont disposés selon une structure hiérarchique. Faites glisser les en-têtes de groupe pour réorganiser la hiérarchie. Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Déplacer ou appuyer sur les touches fléchées. La réorganisation des groupes est susceptible de modifier l'aperçu des données dans l'éditeur.
Pour ajouter un champ ou une mesure à un groupe d'analyses croisées :
Dans le panneau Data Source Selection (Sélection de la source de données), sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter à l'analyse croisée sous la forme d'un groupe.
Faites glisser l'élément sélectionné dans la zone Columns (Colonnes) ou Rows (Lignes) de la bannière Disposition.
En fonction de leur état, les libellés de mesure sont affichés dans l'analyse croisée sous la forme d'une ligne ou d'une colonne :
Les mesures incluses sous la forme de lignes sont affichées dans l'analyse croisée sous l'en-tête Measures (Mesures).
Les mesures incluses sous la forme de colonnes sont affichées dans l'analyse croisée, à droite de l'en-tête Measures (Mesures).
Cliquez avec le bouton droit sur une mesure de l'analyse croisée afin d'effectuer les opérations suivantes :
Modifier la fonction de résumé
Modifier le format de données
Supprimer un élément de l'analyse croisée
Créer le filtre
Vers le haut ou Vers le bas
Les mesures sont organisées dans des cellules. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de mesures. Pour les réorganiser, faites-les glisser dans la zone des libellés de mesure.
La fonction de découpage en tranches vous permet de conserver ou d'exclure les membres d'un groupe d'une analyse croisée. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur un membre du groupe avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner l'une des options suivantes :
Keep Only (Conserver uniquement) : supprime tous les groupes de l'analyse croisée, à l'exception de celui qui est sélectionné.
Exclude (Exclure) : supprime le groupe sélectionné de l'analyse croisée.
Pour sélectionner plusieurs groupes à conserver ou à exclure, cliquez sur les éléments de votre choix en maintenant la touche Ctrl ou Maj. enfoncée.
REMARQUE :vous pouvez sélectionner plusieurs groupes de lignes ou de colonnes. Cependant, vous ne pouvez pas effectuer un découpage suivant des groupes de lignes et de colonnes en même temps.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de filtres, reportez-vous à la Section 2.8, Utilisation de filtres et de contrôles d'entrée.
Tous les groupes de lignes et de colonnes sont automatiquement résumés.
Pour désactiver le résumé de groupe, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête du groupe, puis sélectionnez Delete Row Summary (Supprimer le résumé des lignes) ou Delete Column Summary (Supprimer le résumé des colonnes).
Pour réactiver le résumé, cliquez sur l'en-tête avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Add Row Summary (Ajouter le résumé des lignes) ou Add Column Summary (Ajouter le résumé des colonnes).
REMARQUE :l'option Delete Summary (Supprimer le résumé) est disponible uniquement pour le groupe situé le plus à l'extérieur sur un axe (qu'il s'agisse du groupe de lignes ou de colonnes).
Pour sélectionner la fonction de résumé et le format des données d'une mesure, cliquez sur le libellé d'une mesure à l'aide du bouton droit de la souris, puis effectuez votre sélection dans le menu contextuel. Vous ne pouvez pas modifier la fonction de résumé sur des éléments personnalisés qui calculent des pourcentages (% du total, % du groupe de colonnes parent ou % du groupe de lignes parent).
Les fonctions de résumé des champs numériques sont Somme, Moyenne, Maximum, Minimum, Compte distinct et Total. « Compte distinct » correspond au nombre d'éléments différents dans la ligne ou la colonne ; « Total » correspond au nombre total d'éléments. Par exemple, s'il y a 3 widgets de type A et 3 widgets de type B, « Compte distinct » est égal à 2 et « Total » est égal à 6.
Par défaut, l'éditeur affiche chaque groupe de lignes et de colonnes d'une analyse croisée sous une forme réduite. Vous pouvez afficher les totaux du groupe, mais pas les mesures relatives aux différents membres.
Pour afficher les mesures des membres d'un groupe, cliquez sur le libellé du groupe avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Expand Members (Développer les membres).
Lorsque les membres d'un groupe sont développés, sélectionnez Collapse Members (Réduire les membres) pour masquer les mesures. La réduction d'un groupe extérieur affecte également ses groupes intérieurs. Les options Expand Members (Développer les membres) et Collapse Members (Réduire les membres) ne sont disponibles que pour les groupes situés le plus à l'extérieur ou pour les groupes intérieurs imbriqués dans un groupe extérieur développé.
Lorsque vous réduisez un groupe, son résumé est automatiquement affiché. Cela permet d'éviter les dispositions d'analyse croisée non valides dans lesquelles rien ne doit être affiché pour certains totaux si le résumé a été supprimé précédemment.
Par défaut, le tri des lignes et colonnes d'une analyse croisée s'effectue dans l'ordre alphabétique des noms de groupes.
Pour changer l'ordre de tri de l'analyse croisée :
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête à utiliser pour le tri de votre analyse croisée.
Sélectionnez ensuite l'option de tri à utiliser dans le menu contextuel :
Tri par ordre croissant
Tri par ordre décroissant
Un point bleu apparaît dans le menu contextuel en regard de l'option de tri active.
Si l'analyse croisée comprend plusieurs groupes de lignes ou de colonnes, les groupes intérieurs sont également triés en fonction de l'option sélectionnée. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule mesure à la fois pour le tri. Lorsque vous modifiez l'ordre de tri d'une mesure, les paramètres par défaut de toutes les autres mesures sont rétablis.
De nombreuses options de disposition et de mise en forme définies manuellement dans des tableaux le sont automatiquement dans des analyses croisées. En particulier, la taille des lignes et des colonnes est fixe et aucune modification de l'espacement n'est possible.