Utilisation de rapports d'inventaire

Vous pouvez créer des rapports sur le matériel et les logiciels de vos périphériques de poche afin de visualiser plus facilement les applications installées, les périphériques qui nécessitent une mise à niveau, les composants matériels installés, etc.

ZfH comprend des rapports prédéfinis sur les informations stockées dans la base de données ZfH, notamment :

Une fois les rapports générés, vous pouvez les consulter en ligne, les imprimer ou les enregistrer dans un fichier sous divers formats.

SUGGESTION :  ZfH est compatible avec le moteur de rapport Seagate* Software Crystal Reports*. Crystal Reports vous permet de créer des rapports personnalisés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du programme.

Les sections suivantes contiennent des informations supplémentaires sur l'utilisation des rapports :


Exécution de rapports

Les rapports ZfH sont créés et affichés dans la visionneuse d'inventaire ZfH.

  1. Dans ConsoleOne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet Périphérique de poche, sélectionnez Opérations, puis cliquez sur Inventaire.

  2. Cliquez sur Rapports, puis sélectionnez le type de rapport à créer.

    Une fois le rapport choisi, il est possible que le système vous invite à sélectionner un périphérique ou un groupe avant de générer les données. Une fois le rapport créé, un écran similaire à celui illustré ci-dessous s'affiche.


    Capture d'écran d'un résumé de rapport

    Une fois le rapport créé, vous pouvez le parcourir, l'imprimer ou l'exporter sous différents formats, notamment Excel, HTML, RTF, etc. La figure ci-dessous illustre les boutons de la barre d'outils permettant d'afficher et d'imprimer le rapport.


    Capture d'écran de la barre d'outils de rapport


Exportation de rapports

Une fois le rapport créé, vous pouvez l'exporter dans un fichier ou importer les données dans une base de données ou une feuille de calcul.

Vous pouvez exporter les rapports dans des formats tels que HTML, fichiers texte délimités par des tabulations ou des virgules, Microsoft Excel, etc. Après avoir choisi le format d'exportation, vous pouvez choisir la destination, comme un fichier, une base de données Lotus Notes* ou un système de messagerie électronique.

Pour exporter un rapport :

  1. Cliquez sur pi dans la barre d'outils.


    Capture d'écran de la boîte de dialogue d'exportation

  2. Sélectionnez le format d'exportation du rapport.

  3. Sélectionnez la destination du rapport.

  4. Cliquez sur OK.

    Vous serez invité à taper des informations supplémentaires sur le format et la destination.


Création de rapports personnalisés

Les utilisateurs possédant Crystal Reports peuvent créer des rapports personnalisés à partir de la base de données ZfH.

IMPORTANT :  Lorsque vous créez des rapports personnalisés, ils doivent être stockés dans un chemin partagé si vous voulez qu'ils soient accessibles à une installation ConsoleOne distante. Lorsque vous enregistrez un rapport personnalisé, indiquez un chemin d'accès UNC au partage (n'utilisez pas de lettres d'unité locale).

Pour créer un rapport personnalisé :

  1. Dans ConsoleOne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet Périphérique de poche, sélectionnez Opérations, puis cliquez sur Inventaire.

  2. Cliquez sur Rapports > Rapport personnalisé.

  3. Cliquez sur Ajouter.


    Capture d'écran de la boîte de dialogue Ajouter un rapport personnalisé

  4. Tapez le nom du rapport.

  5. Indiquez l'emplacement du rapport créé, puis cliquez sur OK.


    Capture d'écran de la boîte de dialogue Rapports personnalisés

  6. Cliquez sur Exécuter pour créer le rapport.

    Le rapport s'affiche comme tout rapport standard.