A Filr keresési funkciójával feltárhatja az egyes témakörökhöz kapcsolódó tartalmakat.
Ha gyorsan, adott szó vagy szavak alapján szeretne kikeresni bizonyos elemeket egy mappa vagy terület tartalmából, szűrheti az elemek listáját. Ennek lépéseit lásd itt: Mappalista szűrése.
A Filr Mobile alkalmazáson keresztüli keresésről a Filr Mobile alkalmazás gyorskalauzában tájékozódhat.
A Filrben kezdeményezett keresések esetén a Filr az alábbi tartalmakban keres:
Mappanevek
Fájlnevek és a fájlok tartalma
Fájlokhoz írt hozzászólások
Hálózati mappák
A keresési funkció alapértelmezés szerint a fájlnevekben keres, de a Filr rendszergazdái által megadott beállítások függvényében a keresés a fájlok tartalmára is kiterjedhet.
Ha rendelkezik egy fájl megtekintésére vonatkozó hozzáférési jogokkal, a fájlt tároló mappához azonban nem, akkor a fájl nem jelenik meg a találatok között.
A keresési funkciót ismertető szakaszok:
A teljes portálra kiterjedő keresés lépései:
Nyissa meg a Filr-portált egy webböngészőben (részletek: A Filr elérése webböngészőből).
Írja be a keresett szavakat vagy karaktereket a keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.
Keresés a portál egy szűkebb területén, például a saját fájlok között, a hálózati mappákban vagy a Velem megosztott területen:
Végezzen egy teljes portálra kiterjedő keresést a Keresés a teljes portálon szakaszban írt módon.
A találatok lapján található Keresés mezőben adja meg a keresés hatókörét.
A következő lehetőségek közül választhat:
Keresés a teljes webhelyen: A teljes webhelyre kiterjedő keresés. Ha az előbb teljes webhelyre kiterjedő keresést hajtott végre, ez a lehetőség van kijelölve.
Keresés a Saját fájlok területen: A keresés szűkítése a Saját fájlok területen tárolt fájlokra és mappákra.
Keresés a hálózati mappákban: A keresés szűkítése a Hálózati mappák területen tárolt, jogosultságai szerint elérhető fájlokra és mappákra.
Keresés a Velem megosztott területen: A keresés szűkítése a Velem megosztott területen található fájlokra és mappákra.
Keresés a Saját megosztások területen: A keresés szűkítése a Saját megosztások területen található fájlokra és mappákra.
Keresés az aktuális mappában: A keresés szűkítése az aktuális mappában tárolt fájlokra és mappákra. Ha bejelöli az Almappákkal együtt beállítást, a keresés az aktuális mappa almappáira is ki fog terjedni.
Kattintson a Keresés gombra.
A Filrben többféleképp finomíthatja a keresési feltételeket. Az alábbi táblázatban összefoglalt helyettesítő karakterek és keresési operátorok a Filr webböngészőn és mobileszközön keresztüli elérésekor is használhatók.
Táblázat 2-1 A kereséshez használható operátorok és helyettesítő karakterek
|
Helyettesítő karakter vagy operátorszintaxis |
Funkció |
Példa: |
|---|---|---|
|
AND, OR és NOT operátorok két keresési kifejezés között |
Azon Filr-fájlok keresése, amelyekre igaz, hogy bennük a két kifejezés:
A Filr alapértelmezés szerint az AND operátort helyezi a keresési kifejezések közé, ha a felhasználó nem ad meg mást. |
Az értékesítés NOT számok kifejezéssel azokat a fájlokat keresheti meg a Filren, amelyek tartalmazzák az „értékesítés” szót, de nem tartalmazzák a „számok” szót. |
|
Kifejezés körüli idézőjelek |
Szavak csoportosítása egy kifejezésbe. |
"vezetőségi jegyzőkönyvek" |
|
Mezőnév, utána egy kettőspont, majd szögletes vagy kapcsos zárójelek között egy dátumtartomány |
Azon tartalmak keresése, amelyek keresésben megadott mezőjének értéke a szintén a keresésben megadott intervallumba esik. A keresésben megadható mezők és jelentésük:
|
A _creationDate:{20110503* TO 20130608*} kifejezés azokat a fájlokat adja vissza, amelyek _creationDate mezője egy 2011.05.03-nál későbbi, de 2013.06.08-nál korábbi dátumot tartalmaz. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat szeretné kizárni a keresésből, a szögletes zárójelek helyett kapcsos zárójeleket kell használni. Ha a megadott kezdő és záró dátumokat nem szeretné kizárni, szögletes zárójeleket kell használnia. A _creationDate:[20110503* TO 20130608*] kifejezéssel például minden olyan fájl megtalálható, amelynek van _creationDate mezője, és a mező értéke egy 2011.05.03-nál nem korábbi, egyben 2013.06.08-nál nem későbbi dátumot tartalmaz. |
|
Csillag karakter (*) szórészletek után |
A megadott szórészlettel kezdődő szavak keresése. Szórészletek elé nem helyezhető csillag karakter. |
A munka* kifejezéssel egyaránt megtalálhatók például a „munkaterület” és a „munkahely” szót tartalmazó fájlok is. A *terület kifejezéssel ellenben nem kereshetők meg a „terület” betűkre végződő szavak – például „munkaterület”. |
|
Kérdőjel (?) egy karakter helyén |
A találatok között a kérdőjel helyén tetszőleges karakter szerepelhet. Több kérdőjellel több karakter is helyettesíthető. A keresési kifejezések első karaktere nem lehet kérdőjel. |
Az á??a kifejezésre adott találatok között megjelennek például azok a fájlok, amelyek tartalmazzák az „ábra” vagy az „árva” szót. |
|
Hullámjel (~) egy kifejezés után |
Keresés az adott szóra vonatkozó hozzávetőleges találatok keresésével együtt. |
Az elő~ kifejezés esetén a keresési funkció megtalálja például az „elöl” és az „élő” szót is. |
|
Hullámjel (~) szavak csoportja után, mögötte egy szám |
A csoportba foglalt szavak előfordulásainak keresése bizonyos távolságon belül. |
A "marketing jegyzetek"~5 kifejezés azokat az előfordulásokat keresi meg, ahol a „marketing” és a „jegyzetek” szó egymástól 5 szónyi távolságon belül jelenik meg. |
|
Kalapjel (^) egy kifejezés után |
Több szóból álló keresési kifejezés esetén a kalapjellel fokozható az előtte álló szó relevanciája a keresésben (ennek eredményeként a találatok között előbb jelennek meg azok a fájlok, amelyekben többször szerepel a kiemelt szó). Ha a kalapjel után szám szerepel, az adott szó még nagyobb relevanciájú lesz. Az alapértelmezés szerinti relevanciatényező 1. Az értékesítés kifejezés relevanciája azonos az értékesítés^1 kifejezésével. |
Az értékesítés^ adat kifejezés esetén a keresés azokat a fájlokat találja meg, amelyekben az „értékesítés” és az „adat” szó is szerepel, azonban az „értékesítés” kifejezés nagyobb relevanciája miatt előbb jelennek meg a találatok között azok a fájlok, amelyekben többször szerepel az „értékesítés” szó. Az értékesítés^2 kifejezés relevanciája magasabb az értékesítés^ kifejezésénél, az értékesítés^3 kifejezésé pedig magasabb az értékesítés^2 relevanciájánál, és így tovább. Relevanciaértéket idézőjelbe foglalt kifejezésekhez is megadhat. Például "értékesítési adat"^2 "marketing adat" |
|
Mínuszjel (-) egy szó előtt. |
Csak azon fájlok megjelenítése, amelyekben nem szerepel a mínuszjelt követő szó. |
A -ábra kifejezéssel például azok a fájlok kereshetők meg, amelyekben nem szerepel sem az „ábra”, sem az „Ábra”, sem az „ÁBRA” szó. |
|
Mezőkód, utána egy kettőspont, majd egy keresési kifejezés |
Keresés a megadott mezőben. A mezőspecifikus keresés esetén a mező neve helyett a kódját kell megadni. A kódnevek az angol nyelvű felületen megjelenő mezőnevekhez hasonlítanak. A keresésben megadható mezők és jelentésük:
Mezőspecifikus keresés esetén a mezőkódokban ügyelni kell a kis- és nagybetűk fenti írásmódjára. Ha például a fájlnév mezőjében (_fileName) szeretne keresni, fontos, hogy _fileName alakban írja be a mezkódot, ne _filename alakban. |
A title:megbeszélés kifejezéssel például megtalálható minden olyan fájl, amelynek Cím mezőjében szerepel a „megbeszélés” szó. Az emailAddress:klaszlo* kifejezéssel pedig azok a fájlok kereshetők meg, amelyek E-mail cím mezőjében szerepel a klaszlo karaktersorozat. |
MEGJEGYZÉS:Ez a szakasz csak az angol nyelvű változatra vonatkozik. A nem angol nyelvű gyakori szavakat nem távolítja el a rendszer a keresésekből.
A Filr eltávolítja a keresési kifejezések közül a túl általános, vagy a keresés szempontjából irreleváns jelentésű gyakori angol szavakat. A figyelmen kívül hagyott szavak köre: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
A funkció az idézőjelezett kifejezésekből is eltávolítja ezeket a szavakat. Ha például angol nyelvű dokumentumok kereséséhez a "sell the products" idézőjelezett kifejezést adja meg, találatnak számít az összes „sell their products”, „sell with products”, „sell the products” stb. kifejezés is. A találatok között azonban nem jelenik meg a „sell products” kifejezés.
A Filr az aláhúzásjelet (_) szóhatárolónak tekinti. Ha például a piaci_elemzés kifejezést írja a keresőmezőbe, a Filr megtalál minden olyan fájlt, amelyben szerepel a piaci és az elemzés szó is. Ha azt szeretné, hogy a Filr csak a teljes piaci_elemzés, kifejezést tartalmazó fájlokat találja meg, felső idézőjelek közé kell foglalnia a kifejezést (azaz “piaci_elemzés” formában kell megadnia).