20.0 A kapcsolatok megtekintése és kezelése

A GroupWise Web alkalmazás a következő műveletek végrehajtását teszi lehetővé:

  • A rendszer címjegyzékének és az abban található kapcsolatok megtekintése.

    és

  • A Napi kapcsolatok és a Személyes címjegyzék elemeinek megtekintése, létrehozása, szerkesztése, másolása, áthelyezése és törlése.

  • Kattintson a menüsor Kapcsolatok lapjára.

  • A Címjegyzék listában válassza a GroupWise címjegyzék, a Napi kapcsolatok lehetőséget vagy a saját címjegyzékét.

    A címjegyzék nevére kattintva frissül a névjegyzék.

    A kapcsolatok felsorolása a jobb oldalon látható, és a kapcsolattípusokat a hozzájuk tartozó ikonok jelzik, ahogy az alábbiakban látható:

    Ikon

    Kapcsolat típusa

    Kapcsolat (személy)

    Csoport

    Erőforrás

    Szervezet

  • A kapcsolatokat szűréssel is megkeresheti, ehhez kattintson a Szűrő mezőre a kapcsolatlista tetején. A szűrés feldolgozása közben a Betöltés felirat látható. A Nincs megjelenítendő elem felirat azt jelenti, hogy a szűrés nem adott eredményt.

  • Kattintson egy kapcsolatra vagy csoportra az alapvető adatok megjelenítéséhez.

  • Kattintson duplán egy kapcsolatra vagy csoportra a Napi kapcsolatok vagy a személyes mappában.

    Ebben a módban felveheti és szerkesztheti a kapcsolati adatokat, amelyek a kapcsolat típusától függően eltérőek lehetnek. Például egy személy esetében a Kapcsolatok lap alatt található képmezőre bal egérgombbal kattintva hozzáadhat egy avatarképet, és módosíthatja vagy eltávolíthatja azt (ez nem vonatkozik az Önnel megosztott kapcsolatokra).

    MEGJEGYZÉS:A GroupWise címjegyzékben és az összes helyettesítéses munkamenetben lévő kapcsolatok csak olvashatók, de módosíthatja a kapcsolati adatokat a Napi kapcsolatok mappában, a személyes címjegyzékekben és az Önnel megosztott olyan címjegyzékekben, amelyek szerkesztését a tulajdonos engedélyezte.

    Az adatok módosítása után kattintson a Mentés gombra a GroupWise-kiszolgálón lévő kapcsolat módosításához, vagy kattintson a Mégse gombra a részletek ablaktáblájának bezárásához a módosítások mentése nélkül.

  • Vigye az egeret a Létrehozás gombra a Kapcsolatok menüpontban, és kattintson a Kapcsolat vagy a Csoport gombra új kapcsolat, illetve új csoport létrehozásához. Adja meg a szükséges adatokat, és kattintson a Mentés gombra az új kapcsolat vagy csoport létrehozásához.

    Ha a Létrehozás gombra kattint anélkül, hogy ráhúzná az egeret, az alapértelmezett létrehozási ablak egy új kapcsolat lesz.

  • Az eszköztár ikonjai segítségével a személyes címjegyzékben található bármelyik kapcsolattal (személy, csoport, erőforrás vagy szervezet) elvégezheti a következő műveletek bármelyikét:

    • Kapcsolatot úgy törölhet a Napi kapcsolatok közül vagy a személyes címjegyzékből, hogy kijelöli az elemet, és a Törlés ikonra kattint.

    • Kapcsolatot úgy másolhat a Napi kapcsolatok közül vagy a személyes címjegyzékből, vagy ezekre a helyekre, hogy kijelöli az elemet, és a Másolás ikonra kattint.

    • Kapcsolatot úgy helyezhet át a Napi kapcsolatok közül vagy a személyes címjegyzékből, vagy ezekre a helyekre, hogy kijelöli az elemet, és az Áthelyezés ikonra kattint.

    További tudnivalók a fenti műveletekről több elem kijelölése esetén: Több listaelem kiválasztása.