8.3 Szabály létrehozása

A szabályok segítségével rendezheti az üzeneteket, értesítheti a többi felhasználót a szabadságáról, vagy másik e-mail-fiókba továbbíthatja az üzeneteket.

8.3.1 Alapvető szabály létrehozása

Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza ki a létrehozni kívánt szabály típusát.
A Szabály létrehozása űrlap megnyitásához kattintson a Létrehozás gombra.
Írjon be egy nevet a Szabály neve mezőbe.
Ha tovább szeretné szűkíteni a szabály által érintett tételek körét, válassza ki a kívánt beállításokat az Opcionális feltételek megadása részben.

További információkért lásd: A szabálymezők ismertetése.
Határozza meg a szabály által elvégzendő műveleteket.

Néhány művelet, például az Áthelyezés mappába és a Válasz esetében további információk megadása szükséges.
Kattintson a Mentés gombra.

Csak az előzetesen engedélyezett szabályok működnek. Lásd: Szabály engedélyezése vagy letiltása.

8.3.2 Szabadság idején alkalmazott szabály létrehozása

Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza az Szabadság parancsot a Típus mező legördülő menüjéből, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Adja meg a tárgyat, az üzenetet, a kezdő dátumot és a záró dátumot.
(Nem kötelező) Válassza a Válasz a külső felhasználóknak elemet.
Kattintson a Mentés gombra.

8.3.3 A levelek más fiókba továbbítását végző szabály létrehozása

Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza az Továbbítás parancsot a Típus mező legördülő menüjéből, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Írja be a nevet a Szabály neve mezőbe, például Továbbítás szabály.
Az Opcionális feltételek megadása gombra kattintva további információkat adhat a szabályhoz.
- Az első feltétel mezőjében válassza a Címzett lehetőséget. Ez utasítja a programot az összes bejövő tétel Címzett: mezőjének ellenőrzésére.
- A második feltétel mezőjében válassza az Egyezik lehetőséget. Ez utasítja a programot, hogy a bejövő tételek Címzett: mezőjében szereplő szövegnek meg kell egyeznie az Ön által a következő feltétel mezőjébe beírt szöveggel.
- Az utolsó feltételhez tartozó mezőbe írja be saját nevét, ahogyan az megjelenik a levélüzenet Címzett: mezőjében. Példa: gsmith@corporate.com.
A Címzett mezőbe írja be a címet, ahova a tételeket továbbítani kívánja.
Ha a továbbítandó üzenetek tárgyához valamit hozzá kíván fűzni (pl. Továbbítás:), írja azt be.
(Nem kötelező) Írjon be egy, a továbbítandó tételekhez kapcsolódó üzenetet.
Kattintson a Mentés gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a Bezárás gombra.

8.3.4 Egy szabály által érintett tételek számának korlátozása

A Választható feltétel megadása párbeszédpanel segítségével tovább szűkíthető az érintett tételek köre.

A Szabályok oldalon kattintson az első legördülő listára, majd kattintson egy mezőre.

További információkért arról, hogy a mezők mit képviselnek, lásd: A szabálymezők ismertetése.
Kattintson az operátor legördülő listára, majd az egyik operátorra.

Az operátorok használatáról lásd: Szabályoperátorok - Ismertetés.
Adja meg a szabályhoz tartozó feltételeket.

Ha megad egy feltételt (például egy személy nevét vagy egy tárgyat), helyettesítő karaktereként használhat csillagot (*) vagy kérdőjelet (?) is. A beírt szövegben a program nem tesz különbséget kis- és nagybetűk között.

További információkért a helyettesítő karakterekről és paraméterekről lásd: Szabályok helyettesítő karakterei és kapcsolói - Ismertetés.
Kattintson a Mentés gombra, győződjön meg arról, hogy a bekapcsolt állapotot mutató jelölés látható a szabály neve mellett, majd kattintson a Bezárás gombra.

8.3.5 Szabályokhoz tartozó feltételek - Ismertetés

A Választható feltétel definiálása szakaszban többféle feltételt is használhat:

A szabálymezők ismertetése

Az alábbi táblázat tartalmazza a szabályok készítésekor használható mezőket és azok értelmezését:

Táblázat 8-2 Kereséshez és szabályokhoz használható mezők

Mező neve	A mező tartalma	Végrehajtandó művelet
Feladó	A tétel Feladó mezőjében szereplő név.	Töltse ki a Feladó mezőt.
Üzenet	A tétel Üzenet mezőjében megjelenő szöveg.	Töltse ki az Üzenet mező egy részét vagy egészét.
Tárgy	A tétel Tárgy mezőjében megjelenő szöveg.	Írja be a Tárgy mező szövegét vagy annak egy részét.
Címzett	Egy tétel Címzett mezőjében megjelenő személy neve.	Írja be a Címzett mezőnevet.

Szabályoperátorok - Ismertetés

A felhasználható operátorok a következők:

Operátor	Példa	Eredményhalmaz
Tartalmazza	A Feladó mező tartalmazza a Pál nevet	Azok az tételek, amelyek Feladó mezője tartalmazza a “Pál” karaktersorozatot, mint például Oláh Pál, Pál Csaba stb. esetén.
Nem tartalmazza	A Feladó mező nem tartalmazza a Pál nevet	Azok a tételek, amelyek Feladó mezője nem tartalmazza a “Pál” karaktersorozatot, mint például Oláh Pál, Pál Csaba stb. esetén.
Kezdete	A Címzett mező első karakterei: ter	Azok a tételek, amelyek Címzett mezője a "ter "szótöredékkel kezdődik, mint például a "Termelési osztály" vagy Terdik Ábel.”
Egyezik	A Tárgy megegyezik a heti jelentés kifejezéssel	Azok a tételek, amelyek Tárgya „Heti jelentés.”

Szabályok helyettesítő karakterei és kapcsolói - Ismertetés

Ezek a helyettesítő karakterek és kapcsolók csak abban az esetben elérhetőek a Választható feltétel megadása részben, ha olyan mezőket is kijelölt, amelyek további szöveg bevitelét is igénylik.

Táblázat 8-3 Keresésben és szabályokban használható helyettesítő karakterek

Helyettesítő karakterek és kapcsolók	Amit a keresés vagy szűrő megfelelőnek talál
ÉS, & vagy szóköz	Minden tétel, amely két vagy több feltételnek felel meg. Például a hegyi & kecske, a hegyi ÉS kecske, illetve a hegyi kecske kifejezések mindegyike olyan tételeket keres, amelyek tartalmazzák mind a „hegyi”, mind a „kecske” szót.
VAGY illetve \|	Minden elem, amely két vagy több feltétel közül legalább az egyiknek megfelel. Például a hegyi\|kecske és a hegyi VAGY kecske kifejezés egyaránt megtalálja a “hegyi” vagy a “kecske” szavakat (vagy mindkettőt) tartalmazó tételeket.
NEM vagy !	Minden elem, amely az egyik feltételnek megfelel, a másiknak viszont nem. Például a hegyi ! kecske és a hegyi NEM kecske kifejezések bármelyikének megadásával azokat az elemeket találja meg, amelyek tartalmazzák a „hegyi” szót, de a „kecske” szót nem. A mindkét szót tartalmazó elemek nem tartoznak ebbe a körbe.
"	Minden idézőjelek közti szöveg. Például a "hegyi kecskék" megadásakor a ”hegyi kecskék” kifejezést tartalmazó tételeket találja meg a rendszer.
?	Bármely karakter helyettesítésére alkalmas. Az i?ka megadásával például megtalálja az összes ,,ilka”, ,,irka”, ,,inka” stb. szavakat tartalmazó elemet.
*	Bármennyi és bármilyen karaktert jelölhet. Például a hegy* megadásával megtalálja az összes ,,hegy”, ,,hegyi”, ,,hegyes” stb. szavakat tartalmazó elemet.
/NOCASE (alapértelmezett)	Egy adott szót tartalmazó tételek, a kis- és nagybetűk figyelembe vétele nélkül. Például a /NOCASE ÁLLATKERT megtalálja az Állatkert és állatkert szavakat is.”
/WILDCARD (alapértelmezett)	A keresett kifejezéseket tartalmazó tételek, amelyekben a * és a ? helyettesítő karakterként szerepel. Például a /WILDCARD m?z megtalálja a méz, máz, és mez szavakat is.”