3.4 A fogadott e-mailek kezelése

3.4.1 Tétel mentése lemezre

Amellett, hogy az elmentett tételek a megadott helyre kerülnek, a postafiókban vagy naptárban is megmaradnak.

  1. Nyissa meg az elmenteni kívánt tételt.

  2. Az oldalt ugyanúgy mentheti, mint bármely más oldalt a webböngészőben.

3.4.2 Állapotinformáció mentése

  1. A jobb gombbal kattintson a tételre, majd a Jellemzők parancsra.

  2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.

    A GroupWise WebAccess átmeneti fájlnévvel látja el a tételt. Módosíthatja a fájl nevét és az alapértelmezett mappát.

  3. Kattintson a Mentés gombra.

3.4.3 E-mailek törlése

A Törlés paranccsal kitörölheti a kijelölt tételeket a postafiókból. A Törlés paranccsal egy elküldött tételt is visszahívhat. A leveleket és telefonüzeneteket visszahívhatja, ha azokat még nem olvasta el a címzett, vagy nem kerültek az internetre. A találkozók, a feljegyzések és a tennivalók bármikor visszahívhatók.

Ha sok levélszemetet kap, és gyakran kell kézi törlést végeznie, beállíthatja a levélszemét-kezelést. További információ: Kéretlen e-mailek (spam) kezelése.

  1. A WebAccess főoldalán jelöljön ki egy vagy több tételt, majd kattintson a Törlés lehetőségre.

    A törölt tételek a lomtárba kerülnek, és annak kiürítéséig ott is maradnak.

3.4.4 Kívülről érkező üzenetek forrásának megtekintése

Ha kívülről érkező üzeneteket fogad, vagy külső rendszerekbe küld üzeneteket, megtekintheti az üzenetek forrását. A forrás minden, az üzenetben található adatot, tartalmaz.

  1. Nyisson meg egy külső forrásból származó tételt.

  2. Kattintson a Mime.822 melléklet mellett található Megtekintés parancsra.

3.4.5 A fogadott tételek rendezése

A fogadott tételeket a fogadott tételek listájának bármelyik oszlopa szerint rendezheti.

  1. Az oszlopfejlécekre kattintva az üzeneteket az adott oszlop szerint tudja betűrendbe rendezni. Ha ismételten az oszlopfejlécre kattint, az oszlopban szereplő üzeneteket fordított betűrendes sorrendben rendezi a rendszer.