A levélszemét-kezelési lehetőségek segítségével eldöntheti, hogy mit kíván tenni az Ön GroupWise-beli e-mail címére érkező, spamnek is nevezett kéretlen internetes e-mailekkel.
Az internetes e-mailek azokat az e-maileket jelentik, melyek feladójának címe név@tartomány.com, név@tartomány.org stb. alakú. Azok az üzenetek számítanak belső e-mailnek, amelyek feladója az Ön által használt GroupWise rendszer felhasználója, és amelyekben a Feladó mező csak a küldő nevét tartalmazza, nem a fent említett formátumú e-mail címet.
Az internetes tartomány az e-mail címek @ jelet követő része. A Laci@leveleim.com címben például a leveleim.com rész jelöli az internetes tartományt.
További információkért a Levélszemét mappáról lásd: Levélszemét mappa.
A GroupWise rendszergazdája kikapcsolhatja a Levélszemét-kezelés lehetőségét, ebben az esetben az nem elérhető.
A belső e-mailek letiltásához vagy levélszemétként való kezeléséhez szabályokat használhat. (További információ: Szabály létrehozása.) Például létrehozhat egy Törlés szabályt, amely egy adott e-mail címről vagy internetes tartományból érkező tételeket automatikusan a Lomtár mappába továbbítja. Vagy a következő eljárással létrehozhat áthelyezési szabályt, amely az adott tárgyú tételeket automatikusan a Levélszemét mappába továbbítja.
Kattintson a WebAccess főoldalán a Beállítások ikonra, majd a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Szabályok parancsra.
Válassza az Áthelyezés mappába parancsot a Típus mező legördülő menüjéből, majd kattintson a Létrehozás gombra.
Írja be a nevet a Szabály neve mezőbe, például Levélszemét szabály.
A Feltételek megadása gombra kattintva tovább finomíthatja a szabályt.
Az első feltétel mezőjében válassza a Feladó lehetőséget.
A második feltétel mezőjében válassza az Egyezik lehetőséget.
Az utolsó feltétel mezőjébe írja be az adott személy nevét vagy az adott internetes tartományt, ahogyan az megjelenik a levélüzenet Feladó: mezőjében. Például zkovacs@vallalat.hu vagy @vallalat.hu.
Célmappáként jelölje meg a Levélszemét mappát.
Kattintson a Mentés gombra.
Ellenőrizze, hogy a létrehozott szabály mellett található jelölőnégyzet be lett jelölve, majd kattintson a Bezárás gombra.