A GroupWise a Postafiók használatával tárolja az összes fogadott üzenetet. A postafiók automatikusan frissül, amikor új tételek érkeznek.
A Postafiók a más felhasználóktól kapott üzeneteket jeleníti meg. A meg nem nyitott üzenetek félkövér kiemelése megkönnyíti azonosításukat. Az üzenetek a Postafiókban maradnak a megnyitást követően is, egészen a törlésükig.
A Postafiókban minden üzenetet egy ikon jelöl. Az ikon attól függően változik, hogy az üzenetet megnyitotta-e, továbbította-e, válaszolt-e rá stb. További információkért lásd: A tételek mellett látható ikonok azonosítása.
Az üzeneteket automatikusan abban a küldési formátumában jeleníti meg a rendszer. Az üzeneteket a program a böngésző alapértelmezett betűtípusával és betűméretével jeleníti meg. Biztonsági okok miatt a külső képek alapértelmezés szerint nincsenek megjelenítve a HTML-üzenetekben.
A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.
Ha elolvasásra megnyit egy üzenetet, és aztán úgy dönt, hogy később olvassa el, megjelölheti olvasatlanként. Az üzenet olvasatlanként való megjelölésével az üzenet félkövér betűkkel jelenik meg a Postafiókban, az üzenet ikonja pedig a meg nem nyitott állapotra vált, így tudhatja, hogy az üzenetet még el kell olvasnia.
Üzenet megjelölése olvasatlanként:
A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.
Érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasatlanként pontot.
Több üzenet megjelölése olvasatlanként:
Érintse meg a Postafiókban mindegyik olvasatlanként megjelölni kívánt üzenet mellett a mezőt.
A megjelenő kijelölési sávon érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasatlanként pontot.
Ha megnyitott egy üzenetet, olvasatlanként történő megjelölése nem módosítja az üzenet állapotát a Jellemzőkben. Ha például megnyitott egy üzenetet, majd olvasatlanként jelölte meg, az üzenet küldője ennek ellenére megnyitottként látja az állapotot.
Üzenet megjelölése olvasottként:
A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.
Érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasottként pontot.
Több tétel megjelölése olvasottként:
Érintse meg a Postafiókban mindegyik olvasottként megjelölni kívánt üzenet mellett a mezőt.
A megjelenő kijelölési sávon érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasottként pontot.
Az üzenet olvasottként történő megjelölése módosítja az üzenet állapotát a Jellemzőkben. Ha például egy üzenetet még nem nyitott meg, de olvasottként megjelölte, az üzenet küldője megnyitottként látja az állapotot.
Ha a GroupWise WebAccess segítségével táblagépre készült böngészőben nyit meg egy csatolt fájlt, a GroupWise megkísérli a fájlt átalakítani HTML nézetre. Ha nem sikerül átalakítania a fájlt, rákérdez a fájl letöltésére, így az natív alkalmazásában tekinthető meg.
Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.
Érintse meg a megtekinteni kívánt mellékletet.
Új ablak nyílik meg, amely HTML nézetben jeleníti meg a mellékletet. Ha a dokumentum nem alakítható át, lehetősége van letöltésére és másik alkalmazásban történő megjelenítésére.
Amikor válaszol egy üzenetre, vagy az eredeti üzenetet megkapó minden félnek, vagy csak a feladónak címezheti a választ. A válaszban szerepel az eredeti üzenet is.
Nyissa meg azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne.
Koppintson a ikonra.
A menüben érintse meg a Válasz pontot, ha csak a feladónak kíván válaszolni.
vagy
Érintse meg a Válasz mindenkinek pontot, ha a feladónak és az összes címzettnek kíván válaszolni.
Írja be az üzenetet, majd érintse meg a Küldés pontot.
A kapott üzeneteket továbbíthatja más felhasználóknak. A továbbítás lehetővé teszi, hogy az üzenetet saját megjegyzésekkel lássa el, miközben a címzettek számára továbbra is lehetővé teszi az eredeti üzenet megtekintését.
Nyissa meg a továbbítani kívánt üzenetet.
Érintse meg a pontot, majd a Továbbítás pontot.
Vegye fel azon felhasználók nevét, akiknek továbbítani kívánja a tételt.
(Nem kötelező) Írjon egy üzenetet.
Érintse meg a Küldés pontot.