2.4 A fogadott levelek kezelése

A GroupWise a Postafiók használatával tárolja az összes fogadott üzenetet. A postafiók automatikusan frissül, amikor új tételek érkeznek.

2.4.1 A fogadott üzenetek olvasása

A Postafiók a más felhasználóktól kapott üzeneteket jeleníti meg. A meg nem nyitott üzenetek félkövér kiemelése megkönnyíti azonosításukat. Az üzenetek a Postafiókban maradnak a megnyitást követően is, egészen a törlésükig.

A Postafiókban minden üzenetet egy ikon jelöl. Az ikon attól függően változik, hogy az üzenetet megnyitotta-e, továbbította-e, válaszolt-e rá stb. További információkért lásd: A tételek mellett látható ikonok azonosítása.

Üzenet olvasása

Az üzeneteket automatikusan abban a küldési formátumában jeleníti meg a rendszer. Az üzeneteket a program a böngésző alapértelmezett betűtípusával és betűméretével jeleníti meg. Biztonsági okok miatt a külső képek alapértelmezés szerint nincsenek megjelenítve a HTML-üzenetekben.

  1. A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.

Üzenet olvasatlanná tétele

Ha elolvasásra megnyit egy üzenetet, és aztán úgy dönt, hogy később olvassa el, megjelölheti olvasatlanként. Az üzenet olvasatlanként való megjelölésével az üzenet félkövér betűkkel jelenik meg a Postafiókban, az üzenet ikonja pedig a meg nem nyitott állapotra vált, így tudhatja, hogy az üzenetet még el kell olvasnia.

Üzenet megjelölése olvasatlanként:

  1. A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.

  2. Érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasatlanként pontot.

Több üzenet megjelölése olvasatlanként:

  1. Érintse meg a Postafiókban mindegyik olvasatlanként megjelölni kívánt üzenet mellett a mezőt.

  2. A megjelenő kijelölési sávon érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasatlanként pontot.

Ha megnyitott egy üzenetet, olvasatlanként történő megjelölése nem módosítja az üzenet állapotát a Jellemzőkben. Ha például megnyitott egy üzenetet, majd olvasatlanként jelölte meg, az üzenet küldője ennek ellenére megnyitottként látja az állapotot.

Üzenet olvasottá tétele

Üzenet megjelölése olvasottként:

  1. A megtekintéshez érintse meg a Postafiókban az üzenetet.

  2. Érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasottként pontot.

Több tétel megjelölése olvasottként:

  1. Érintse meg a Postafiókban mindegyik olvasottként megjelölni kívánt üzenet mellett a mezőt.

  2. A megjelenő kijelölési sávon érintse meg a pontot, majd a Megjelölés olvasottként pontot.

Az üzenet olvasottként történő megjelölése módosítja az üzenet állapotát a Jellemzőkben. Ha például egy üzenetet még nem nyitott meg, de olvasottként megjelölte, az üzenet küldője megnyitottként látja az állapotot.

2.4.2 Mellékletek olvasása

Ha a GroupWise WebAccess segítségével táblagépre készült böngészőben nyit meg egy csatolt fájlt, a GroupWise megkísérli a fájlt átalakítani HTML nézetre. Ha nem sikerül átalakítania a fájlt, rákérdez a fájl letöltésére, így az natív alkalmazásában tekinthető meg.

  1. Nyissa meg a mellékletet tartalmazó tételt.

  2. Érintse meg a megtekinteni kívánt mellékletet.

    Új ablak nyílik meg, amely HTML nézetben jeleníti meg a mellékletet. Ha a dokumentum nem alakítható át, lehetősége van letöltésére és másik alkalmazásban történő megjelenítésére.

2.4.3 Válasz az üzenetekre

Amikor válaszol egy üzenetre, vagy az eredeti üzenetet megkapó minden félnek, vagy csak a feladónak címezheti a választ. A válaszban szerepel az eredeti üzenet is.

  1. Nyissa meg azt az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne.

  2. Koppintson a ikonra.

  3. A menüben érintse meg a Válasz pontot, ha csak a feladónak kíván válaszolni.

    vagy

    Érintse meg a Válasz mindenkinek pontot, ha a feladónak és az összes címzettnek kíván válaszolni.

  4. Írja be az üzenetet, majd érintse meg a Küldés pontot.

2.4.4 Üzenetek továbbítása másoknak

A kapott üzeneteket továbbíthatja más felhasználóknak. A továbbítás lehetővé teszi, hogy az üzenetet saját megjegyzésekkel lássa el, miközben a címzettek számára továbbra is lehetővé teszi az eredeti üzenet megtekintését.

  1. Nyissa meg a továbbítani kívánt üzenetet.

  2. Érintse meg a pontot, majd a Továbbítás pontot.

  3. Vegye fel azon felhasználók nevét, akiknek továbbítani kívánja a tételt.

  4. (Nem kötelező) Írjon egy üzenetet.

  5. Érintse meg a Küldés pontot.