2.2 Levél küldése

2.2.1 Üzenet küldése

  1. Érintse meg a Postafiókban a pontot, majd az Új levél pontot.

  2. Kezdje el beírni a címzett felhasználónevét a Címzett mezőbe. A GroupWise megkísérli a beírt nevet megfeleltetni a Napi kapcsolatok listájában szereplő nevekkel. Ha a helyes nevet látja egyeztetve, a név megérintésével hozzáadhatja a címzettek listájához, illetve folytathatja a címzett e-mail címének beírását.

    – vagy –

    A pont megérintésével megjelenítheti a Napi kapcsolatok listát, majd az egyik név megérintésével felveheti azt a címzettek listájába.

  3. (Nem kötelező) A Másolat/titkos másolat mező megérintésével további címzetteket adhat meg, akik másolatban vagy titkos másolatban megkapják az üzenetet.

    A másolat címzettje (CC) másolatot kap a tételről. A másolat küldéséről minden címzett értesül, és a másolatot kapott címzettek neve is mindegyikük számára látható.

    A titkos másolat címzettje (BC) másolatot kap a tételről. A titkos másolatokról a többi címzett nem kap tájékoztatást. A titkos másolat küldéséről csak a feladó és a titkos másolat címzettje tud. Amikor egy címzett a Válasz mindenkinek paranccsal küld választ, akkor azt a titkos másolat címzettje nem fogja megkapni.

  4. Adja meg a tárgyat a Tárgy pont megérintésével.

  5. Adja meg az üzenetet az Üzenet pont megérintésével.

  6. (Nem kötelező) A pont megérintésével megadhatja a küldési beállításokat, például az üzenet kiemelt fontosságát, válasz kérését, illetve az üzenet kézbesítésére vonatkozó értesítés kérését.

  7. (Nem kötelező) Érintse meg a Melléklet pontot, a listából válassza ki a melléklet típusát, majd válassza ki az üzenethez csatolni kívánt fájlt.

  8. Érintse meg a Küldés pontot.

2.2.2 Üzenet kitűzése a Postafiókban

Lehetősége van arra, hogy levelet írjon saját magának, és azt a Postafiókban kitűzze. Ezt követően az üzenetet másik mappába vagy a Tennivalók közé helyezheti át.

  1. Érintse meg a Postafiókban a pontot, majd az Új levél pontot.

  2. A megérintésével a levelet változtassa személyes üzenetté.

  3. Adja meg a tárgyat a Tárgy pont megérintésével.

  4. Adja meg az üzenetet az Üzenet pont megérintésével.

  5. (Nem kötelező) Érintse meg a pontot az üzenet besorolásának és prioritásának megadásához.

  6. Érintse meg a Kitűzés pontot.

2.2.3 Befejezetlen üzenetek mentése

A befejezetlen leveleket mentheti későbbi elküldés vagy kitűzés céljából. A létrehozás közben a rendszer nem menti automatikusan az üzeneteket, így azokat manuálisan kell menteni.

  1. Érintse meg egy megnyitott e-mailben a pontot.

A tételt a rendszer a Folyamatban mappában menti. Az e-mailen tovább dolgozhat, vagy pedig bezárhatja, és később visszatérhet hozzá.

2.2.4 A küldési beállítások megadása

A levelek küldése előtt négyféle küldési beállítás adható meg:

  1. Érintse meg egy megnyitott e-mailben a pontot.

  2. Érintse meg a funkciót, és adja meg a kívánt beállítást:

    Osztályozás: Az osztályozás egy olyan adatvédelmi beállítás, amelynek révén a címzett értesülhet arról, hogy az üzenet bizalmas, szigorúan titkos stb. minősítésű. Ez az információ az üzenet felső részén látható. Az osztályozás nem biztosít további adatvédelmet vagy titkosítást. Csak arra szolgál, hogy tájékoztassa a címzettet az üzenetben található információ különlegességéről.

    Prioritás: A postafiókban kis ikon jelzi a prioritást az üzenet mellett. Az ikon piros, ha az üzenet sürgős prioritású, fehér, ha normál, és szürke, ha nem sürgős. Az üzenet címsora is tükrözi a tétel prioritását a megnyitáskor.

    Válaszkérés: Arról tájékoztatja a címzettet, hogy választ kell adnia vagy a számára megfelelő időpontban, vagy a megadott számú napon belül.

    Nyugtázás: Értesítést ad az üzenet megnyitásakor, illetve törlésekor.