Az Online postafiók segítségével szinkronizálhatja a Tárolt postafiókban található tételeket, szabályokat, címeket, dokumentumokat, és beállításokat.
A tételek szinkronizálásához kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > GroupWise lehetőségre.
A szabályok szinkronizálásához kattintson az Eszközök > Szabályok parancsra, majd kattintson a Frissítés gombra.
A címek lekérhetők a GroupWise címjegyzékéből vagy személyes címjegyzékekből.
Válassza az Eszközök > Címjegyzék parancsot.
Kattintson a Nézet > Groupwise-címjegyzék beolvasása parancsra.
Címek lekérése személyes címjegyzékből:
Válassza az Eszközök > Címjegyzék parancsot.
Kattintson a Nézet > Személyes címjegyzék lehívása parancsra.
A Groupwise-címjegyzék, a személyes címjegyzékek és szabályok rendszeres letöltése a tárolt postafiókba:
Kattintson a Fiókok menü Fiókbeállítások parancsára.
Kattintson a GroupWise-fiókjára, majd a Jellemzők lehetőségre.
Kattintson a Speciális fülre, és jelölje be a Címjegyzékek és szabályok frissítése „x” naponként jelölőnégyzetet.
Adja meg, hogy milyen gyakran szeretné frissíteni a címjegyzékeket és szabályokat, majd kattintson az OK gombra.
Ha egyszerre szeretné frissíteni a tárolt postafiók összes elemét, kattintson az Eszközök > Teljes postafiók lekérése gombra.
A teljes Tárolt postafiók frissítése időt, nagy sávszélességet és sok erőforrást igényel (a Tárolt postafiók kezdeti feltöltéséhez hasonlóan) mind az ügyfél, mind a kiszolgáló oldalán. Az ilyen fajta teljes szinkronizálást csak visszafogottan érdemes használni, például ha attól tart, hogy a Tárolt postafiók adatbázisa megsérült.
Ha a postafiókjában a GroupWise könyvtárából származó dokumentumok vannak, azok Használatban megjelölésével elkerülheti, hogy mások módosítsák őket. A Használatban jelölés nélküli dokumentumokat bárki módosíthatja, mialatt azok másolata a Tárolt postafiókban van. Ha ilyen dokumentumon végez módosításokat, majd visszaküldi azt a Gazda könyvtárba, a dokumentumot új változatként menti a rendszer, és a módosítások a másik verzióban nem lesznek mentve. Ha nem tervezi a dokumentumok szerkesztését, ne jelölje meg azokat a Használatban attribútummal. A Használatban jelölésű dokumentumból való kilépéskor a program megkérdezi, hogy szeretné-e a dokumentumot a Gazda könyvtárba elküldeni és Használható megjelöléssel ellátni. Amikor befejezte a dokumentum használatát, adja meg hozzá a Használható megjelölést, ezzel lehetővé teszi mások számára, hogy szerkesszék.