74.1 A távoli mód használatának előkészítése

Az Eszközök menü Útrakelés menüpontjával (vagy az online üzemmódról távoli módra váltva) hozhatja létre, állíthatja be vagy frissítheti távoli postafiókját. A program létrehozza a helyi postafiókját a helyi meghajtón, és észleli, illetve beállítja az aktuális kapcsolatokat. Ha már használta a tárolt üzemmódot, akkor a helyi postafiókja már létrejött.

Az Útrakelés paranccsal lemezre is elkészítheti azokat a telepítőfájlokat, amelyekkel a hálózathoz nem csatlakoztatott számítógépen is létrehozhatja a távoli postafiókot.

Egy megosztott számítógépen több felhasználó is létrehozhatja a saját távoli postafiókját.

74.1.1 A távoli postafiók beállítása

Ha Online módról Távoli módra vált, megadhatja a Távoli postafiók elérési útvonalát. Ha az elérési út nem létezik, az Útrakelés funkció automatikusan elindul. Az alábbi lépések mutatják be, hogy az Útrakelés funkció segítségével milyen módon állíthatja be a Távoli postafiókot.

  1. Ellenőrizze, hogy a GroupWise telepítve van-e azon a számítógépen, ahol a Távoli postafiókot létre szeretné hozni.

  2. Ha nincs jelszava az Online postafiókhoz, adjon meg egyet.

  3. Az irodában a dokkolt hordozható számítógépen vagy egy munkaállomáson futtassa a GroupWise programot Online módban.

  4. Kattintson az Eszközök > Útrakelés parancsra.

  5. Írja be a postafiók jelszavát, majd kattintson az OK gombra.

  6. Ha a Távoli postafiókot olyan csatlakoztatott laptop számítógépen kívánja létrehozni, amely jelenleg hálózaton át a GroupWise rendszerhez kapcsolódik, válassza az Ezen a gépen lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Ha megjelölte az Ezen a gépen lehetőséget, és a csatlakoztatott laptopon nincs telepítve a GroupWise, a program felajánlja a telepítést. Ha a GroupWise programot az irodán kívül szeretné használni, az utazáskor használt számítógépre való telepítéséhez kattintson az Igen gombra. Folytassa a következővel: Lépés 7.

    vagy

    Ha másik számítógéphez – például otthoni gépéhez – szeretne telepítőlemezt létrehozni, kattintson a Másik gépen beállításra, majd a Tovább gombra. Készítsen elő egy hajlékonylemezt. A telepítőlemez elkészítése után helyezze be a számítógépbe, ahol a Távoli postafiókot létre kívánja hozni (például otthoni számítógépébe), majd a lemezről futtassa a setup.exe programot. Ugorjon a(z) Lépés 10 hivatkozásra.

  7. Adja meg a Távoli postafiók elérési útvonalát, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Válassza ki az Online postafiókhoz történő csatlakozáskor használni kívánt telefonszámokat, majd kattintson a Tovább gombra.

  9. Jelölje ki a Távoli postafiókba másolandó tételeket, majd kattintson a Befejezés gombra.

  10. Lépjen ki a GroupWise programból.

  11. Kattintson a jobb egérgombbal a Windows-asztalra, majd kattintson az Új > Parancsikon pontra.

  12. Írja be a következőt: c:\Program Files\Novell\GroupWise\grpwise.exe /pr-távoli postafiók elérési útja.

    Az elérési út megegyezik a Lépés 7. lépésben megadott elérési úttal.

  13. Kattintson a Tovább gombra.

  14. Írja be a parancsikon nevét (például Távoli).

  15. Kattintson a Befejezés gombra.

    A Távoli postafiók létrehozása után elkezdheti a tételek és Címjegyzék-adatok küldését vagy letöltését az Online postafiókból.

74.1.2 Több Távoli postafiók létrehozása megosztott számítógépen

Ezeket a lépéseket minden egyes felhasználónak végre kell hajtania, aki Távoli postafiókot kíván létrehozni a közös használatú számítógépen.

  1. Indítsa el a GroupWise programot Online módban, majd kattintson az Eszközök > Útrakelés parancsra.

  2. Ha beállította a jelszókérést, most adja meg a jelszót.

  3. A Távoli postafiókhoz szükséges telepítőlemez létrehozásához kattintson a Másik gépen beállításra.

  4. Kövesse az Útrakelés varázsló útmutatásait, az utolsó lépésnél pedig helyezzen be egy üres lemezt a meghajtóba, amelyre a rendszer felmásolja majd a telepítőfájlokat.

  5. Jelentkezzen be egyedi felhasználónéven a közös használatú számítógépen futó Windows programba.

  6. Helyezze be a lemezt a megosztott számítógép lemezmeghajtójába, majd indítsa el a setup.exe programot a lemezről.

    Ellenőrizze, hogy a GroupWise telepítve van-e a közös használatú számítógépen.

  7. Jelölje ki a Távoli postafiók fájljainak tárolására szolgáló mappát, majd kattintson az OK gombra.

    Ehhez a mappához más felhasználónak nem lehet hozzáférése.

  8. Ahhoz, hogy a GroupWise használni tudja a Távoli postafiókot, minden felhasználónak saját felhasználónevén kell bejelentkeznie a Windows programba a GroupWise elindítása előtt.

74.1.3 Távkapcsolat beállítása

Amikor a GroupWise programot Távoli üzemmódban futtatja, az Online GroupWise rendszer modemes, hálózati (közvetlen) vagy TCP/IP-kapcsolaton keresztül érhető el. Ha a Távoli postafiók létrehozása az Útrakelés paranccsal történik, a GroupWise a pillanatnyilag érvényes beállítások alapján létrehozza a megfelelő kapcsolatot. A meglévő kapcsolatok módosítása vagy törlése mellett új kapcsolatokat is létrehozhat.

Kapcsolatok

Csak abban az esetben válthat a kapcsolattípusok között, ha az aktuális kapcsolatban nincsenek függő kérések. Ha például hálózati kapcsolaton keresztül küld vagy kér le tételeket, és az átvitel vége előtt megszakítja a kapcsolatot, a folyamat befejezéséhez nem szabad átváltania modemes kapcsolatra. Fejezze be a lekérést az eredeti kapcsolaton keresztül.

Modemes kapcsolatok

Amikor modemes kapcsolatot alkalmaz, akkor telefonvonalon keresztül éri el az Online GroupWise rendszert. A tárcsázási jellemzőket minden távoli helyhez be kell állítania. Szállodákban például gyakran előfordul, hogy 9-est kell tárcsázni a külső vonal eléréséhez, otthon viszont erre nincs szükség. Minden ilyen helyzethez külön távoli helyet kell megadni. Az egyes távoli helyek tárcsázási jellemzőinek beállításaival kapcsolatos további információ a Windows dokumentációban található.

TCP/IP-kapcsolatok

A TCP/IP összeköttetések IP-cím és port használatával hoznak létre kapcsolatot az Online GroupWise rendszerrel. Ha az irodán kívül lehetőség van ingyenes internetszolgáltatás igénybe vételére, a TCP/IP-kapcsolattal telefonköltség takarítható meg. Ezenfelül az online GroupWise rendszerhez való modemes csatlakozáshoz nem kell megszakítania az internetkapcsolatot, és nem kell letennie a telefont. Ugyanazzal az Internet-kapcsolattal csatlakozhat az Online GroupWise rendszerhez is.

Hálózati (közvetlen) kapcsolatok

Az irodában hálózati kapcsolaton keresztül Távoli üzemmódban futtathatja a GroupWise programot. A hálózati kapcsolaton keresztül gyorsan tölthető le nagy mennyiségű információ, például a GroupWise-címjegyzék.

Kapcsolat állapota

A Kapcsolat állapota ablak akkor jelenik meg, amikor az Útrakelés szolgáltatás segítségével az iroda elhagyása előtt frissíti a távoli postafiókot, illetve amikor Távoli módon keresztül küldi és fogadja a tételeket. Ez az ablak lehetővé teszi az Online GroupWise rendszer és a távoli postafiók közötti adatátvitel megfigyelését. Az összeköttetéssel kapcsolatos részletek a Napló gombra kattintva jeleníthetők meg. Az online GroupWise rendszer által feldolgozandó kérések számának megjelenítéséhez kattintson a Kérések gombra. Az adatátvitel megszakításához használja a Szétkapcsolás lehetőséget.

A Kapcsolat állapota ablak mellett a Windows tálcán látható ikon is mutatja a kapcsolat állapotát.

Ikon

Jelentés

A kapcsolat rendben.

A kapcsolat megszakadt.

Tételek küldése folyamatban.

Tételek érkeznek.

Kapcsolatnapló

A Kapcsolatnaplóban megtekintheti a kapcsolat adatait, és megkeresheti az esetleg felmerülő problémák okát. Ezenkívül a napló a kapcsolat időtartamát, a hibaüzeneteket és egyéb információkat is tartalmaz.

A kapcsolatok információinak naplózására a GroupWise három Kapcsolatnaplót használ: remote1.log, remote2.log és remote3.log. Minden alkalommal, amikor a GroupWise Távoli üzemmódot használja, a GroupWise az adatokat a számozás szerinti következő naplófájlba jegyzi be.

Modemes csatlakozás létrehozása

Az átjáró telefonszámát, bejelentkezési azonosítóját és jelszavát a GroupWise-rendszergazdától tudhatja meg.

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, és kattintson az Új gombra.

  3. Győződjön meg arról, hogy a Modem van kiválasztva, majd kattintson az OK gombra.

  4. Adjon meg egy leírást a Kapcsolat neve mezőben.

  5. Kattintson az országkódra, majd adja meg a GroupWise rendszer átjárójának körzetszámát és telefonszámát.

  6. Adja meg az átjáró bejelentkezési azonosítóját.

  7. Kattintson a Jelszó parancsra, írja be az átjáró jelszavát, kattintson az OK gombra, írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Speciális fülre.

  9. Amennyiben a modemhez parancsfájlt kell megadni, kattintson a Parancsfájl szerkesztése gombra, majd adja meg a szükséges Feltétel és Válasz parancsokat.

    A parancsfájl eredeti névvel történő mentéséhez kattintson a Mentés, majd a Bezárás gombra.

    vagy

    A parancsfájl új néven történő mentéséhez kattintson a Mentés másként, majd a Bezárás gombra.

  10. Már meglévő parancsfájl beolvasásához kattintson a Mappa ikon gombra, jelölje ki a parancsfájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  11. Válassza ki a szétkapcsolás módját.

  12. Kattintson az Ismétlésszám mezőre, és adja meg az újratárcsázások számát a foglalt vonal esetére.

  13. Kattintson az Ismétlési időköz mezőre, és adja meg az újratárcsázások közti időtartamot.

  14. Kattintson az OK, majd a Bezárás pontra.

TCP/IP-csatlakozás létrehozása

TCP/IP kapcsolat létesítése:

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, és kattintson az Új gombra.

  3. Kattintson a TCP/IP elemre, majd az OK gombra.

  4. Adja meg a TCP/IP-kapcsolat leíró nevét.

  5. Írja be a GroupWise-rendszergazda által megadott IP-cím- és portinformációkat.

    Az IP-cím mezőben az IP-cím helyett a DNS-állomásnevét is megadhatja. Az adatokat ellenőriztesse a GroupWise-rendszergazdával.

  6. Kattintson egy kapcsolatbontási módra, kattintson az OK gombra, majd kattintson a Bezárás gombra.

Hálózati csatlakozás létrehozása

Hálózati kapcsolat létrehozása:

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, és kattintson az Új gombra.

  3. Kattintson a Hálózat, majd az OK gombra.

  4. Adjon nevet a hálózati kapcsolatnak.

  5. Adja meg az elérési utat a GroupWise rendszer bármelyik postahivatal-címtárához.

    A postahivatal elérési útját a GroupWise-rendszergazdától tudhatja meg. Az postafiók eléréséhez csatlakozhat az Online GroupWise rendszer bármely postahivatalához. Nem szükséges az Online postafiókot tartalmazó postahivatalhoz kapcsolódnia.

  6. Kattintson egy kapcsolatbontási módra, kattintson az OK gombra, majd kattintson a Bezárás gombra.

Távoli csatlakozás másolása

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, kattintson a csatlakozásra, majd kattintson a Másolás gombra.

  3. Módosítsa a csatlakozást, majd kattintson az OK gombra.

Távoli csatlakozás szerkesztése

Távoli kapcsolat szerkesztése:

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, kattintson a csatlakozásra, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

  3. Hajtsa végre a szükséges változtatásokat, és kattintson az OK gombra.

Távoli csatlakozás törlése

Távoli kapcsolat törlése:

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/lekérés > A GroupWise beállításai pontra.

  2. Kattintson a Beállítás, majd a Csatlakozás pontra, és kattintson a csatlakozásra.

  3. Válassza az Eltávolítás, majd az Igen lehetőséget.

Távoli hely megadása

Távoli hely meghatározása:

  1. Távkapcsolati módban kattintson a Fiókok > Küldés/Lekérés > A GroupWise beállításai pontra, majd kattintson a Beállítás gombra.

  2. A távoli hely kiválasztásához kattintson a Csatlakozás innen legördülő listára, majd kattintson a távoli helyre.

  3. A modem tárcsázási tulajdonságainak módosításához kattintson a Honnan gombra, a Tárcsázási tulajdonságok párbeszédpanelen hajtsa végre a változásokat, majd kattintson az OK gombra.

A Tárcsázási tulajdonságok párbeszédpanel beállításaival kapcsolatban a Windows dokumentációjában talál segítséget.

74.1.4 Távoli jellemzők megadása

A távoli tulajdonságok között megváltoztathatja a távoli üzemmód beállításait (beleértve az Ön csatlakozását) az időzónát, a tételek küldésének és fogadásának gyakoriságát, a rendszeradatokat, a törlési beállításokat, az aláírást stb. A csatlakozások megváltoztatásának ismertetését lásd: Távkapcsolat beállítása

Az időzóna beállításainak megadása

A Naptár tételeinek ütemezése a Windows Dátum és idő tulajdonságai párbeszédpaneljén megadott beállítások alapján történik. Ezt a párbeszédpanelt a Kiszolgáló lap Távoli jellemzők helyéről érheti el. Ha egy másik időzónában használja a GroupWise programot, átállíthatja az időzónát, így az ütemezett tételek tükrözni fogják az időzónaváltás miatti időkülönbséget.

Ha több napra elhagyja az irodát, a találkozók ütemezésére és az azokon való részvétre a Naptár információit fogja használni. Ezért a helyi időzónát kell használnia. Ha viszont rövid időre, például egy napra hagyja el az irodát, valószínűleg meg fogja tartani a GroupWise rendszerben érvényes időzóna-beállítást.

Az időzóna módosításakor a számítógép óráját is át kell állítani az új időzónának megfelelően.

  1. Távoli módban kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Fiókok (távoli) pontra.

  2. Kattintson a távoli fiókra, kattintson a Jellemzők pontra, majd kattintson a Kiszolgáló fülre.

  3. Kattintson az Időzóna gombra, kattintson a jelenlegi időzónára, majd kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson az Időzóna pontra, kattintson a Dátum és idő fülre, állítsa át a számítógép óráját az új időzónának megfelelően, majd kattintson az OK gombra.

A Dátum és idő tulajdonságai párbeszédpanel használatával kapcsolatban további információt a Windows dokumentációjában találhat.

Tételek rendszeres időközönként történő küldése és lekérése

Tételek rendszeres időközönként történő küldése és fogadása:

  1. Távoli módban kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Fiókok (távoli) pontra.

  2. Ellenőrizze, hogy a távoli fiók meg van-e jelölve egy pipával.

  3. Kattintson az Általános beállítások lehetőségre.

  4. Jelölje be a Küldés és fogadás az összes kijelölt fiókban __ percenként pontot, majd adja meg a percek számát.

  5. Kattintson az OK gombra.

Ezen lehetőség működésének biztosításához a számítógépnek folyamatosan csatlakoznia kell a hálózatra vagy a telefonvonalra (a csatlakozás típusától függően).

A beállítás gyors be- vagy kikapcsolásához kattintson a Fiókok > Automatikus küldés/fogadás pontra. Akkor van bekapcsolva, ha előtte pipa jelenik meg.

Felhasználói és rendszeradatok megadása a Távoli postafiók számára

Felhasználói és rendszeradatok megadása a távoli postafiókban:

  1. Távoli módban kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, kattintson duplán a Fiókok (távoli) lehetőségre, majd kattintson az Általános beállítások gombra.

  2. A Megjelenítendő név mezőbe írja be család- és utónevét.

    A program ezt a nevet használja a felhasználói mappa neveként.

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson a távoli fiókra, kattintson a Jellemzők pontra, majd kattintson a Kiszolgáló fülre.

  5. Adja meg GroupWise felhasználói nevét.

  6. Adja meg az Online postafiók tartománynevét.

  7. Adja meg az Online postafiók postahivatalának nevét.

  8. Az Online postafiók jelszavának módosításához kattintson az Online postafiók jelszava lehetőségre, írja be az Online postafiók jelszavát, majd kattintson az OK gombra. Adja meg a jelszót mindkét mezőben, majd kattintson az OK gombra.

    Amennyiben a rendszergazda bekapcsolta az LDAP-hitelesítést, olvassa el és kövesse az Online postafiók jelszavával kapcsolatos további utasításokat a párbeszédpanelen.

    Távoli mód használata előtt rendeljen jelszót saját Online postafiókjához. Ha Online postafiókjához még nem adott meg jelszót, tegye ezt meg az Adatvédelmi beállításokban, amikor a GroupWise programot az irodában futtatja.

A Távoli törlés beállításainak módosítása

Alapértelmezés szerint, ha töröl egy tételt a Távoli postafiókból, a tétel a következő csatlakozáskor az Online postafiókból is törlődik. A Távoli mód tulajdonságainál megadott törlési beállítások módosításával elérhető, hogy a Távoli postafiókból törölt tételek megmaradjanak az Online postafiókban, és fordítva.

  1. Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Fiókok (távoli) ikonra.

  2. Kattintson a távoli fiókra, kattintson a Jellemzők pontra, majd kattintson a Speciális fülre.

  3. Végezze el a módosításokat, majd kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS:Ez a folyamat Tárolt üzemmódban nem használható. A GroupWise az Online és a Tárolt üzemmódok között automatikusan szinkronizálja a törléseket.

Az Aláírás módosítása

A Távoli mód számára megadott aláírás ugyanaz, mint ami az Online módnál van alkalmazva. Ezt az aláírást a Távoli jellemzők helyen adhatja meg.

  1. Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Fiókok (távoli) ikonra.

  2. Kattintson a távoli fiókra, kattintson a Jellemzők pontra, majd kattintson az Aláírás fülre.

  3. Módosítsa az aláírás szövegét.

  4. Kattintson az OK gombra.

További információ: Aláírás vagy vCard hozzáadása.