A naptárnézet testreszabásához számos beállítás közül választhat. Például a munkanapok könnyebb megkülönböztetéséhez megadhatja a hét első napját, és kiemelheti a hétvégéket.
Az igényeihez legjobban illeszkedő megjelenés eléréséhez több GroupWise naptárnézet is kiválasztható. Választhatja például azt, hogy a Hét nézetből eltávolítja a havi naptárakat vagy egy tervezőhöz hasonló lapokkal jeleníti meg a naptárakat.
A következő szakaszokban példákat találhat arra, hogy milyen módon végezheti el a naptárnézetek testreszabását. Ezek a szakaszok nem foglalkoznak minden lehetséges nézettel, de bemutatják több általánosan használt módosítás végrehajtását.
A naptár megjelenítésének módosítása
Kattintson a navigációs sor Naptár parancsára.
Kattintson a jobb oldali egérgombbal a módosítani kívánt nézetre, majd kattintson a Jellemzők gombra.
Megnyílik a Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel.
A Naptárnézet jellemzői párbeszédpanelben módosíthatja a napi, heti, havi, éves és többfelhasználós naptárak megjelenítésének nézeteit.
Jelölje ki a módosítani kívánt nézet nevét, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Megnyílik a Nézet szerkesztése párbeszédpanel.
A Nézet legördülő lista megnyitásához kattintson a le nyílra.
A Nézet legördülő lista tartalmazza a rendelkezésre álló nézeteket.
Válassza ki a használni kívánt nézetet, majd a Nézet szerkesztése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
A Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Esetleg szeretné törölni a havi naptárat a Hét nézetből, hogy több helye legyen a heti találkozók megjelenítésére.
Kattintson a navigációs sor Naptár parancsára.
A jobb gombbal kattintson a Hét pontra, majd kattintson a Jellemzők gombra.
Megnyílik a Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel.
Válassza ki a Hét pontot, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Megnyílik a Nézet szerkesztése párbeszédpanel.
A Nézet legördülő lista megnyitásához kattintson a le nyílra.
Válassza ki a Hét pontot – vagyis nem a Hét (alapértelmezett) pontot –, majd a Nézet szerkesztése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
A Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Ekkor, ha a heti naptárat nézi, a havi naptár nem jelenik meg.
Alapértelmezés szerint a Hónap nézet az aktuális hónap találkozóit jeleníti meg. Az előző hónap és a következő néhány hónap havi naptárainak megjelenítéséhez módosítsa a Hónap nézetet a Hónap (alapértelmezett) lehetőségről a Hónap és naptár értékre.
Kattintson a navigációs sor Naptár parancsára.
A jobb gombbal kattintson a Hónap pontra, majd kattintson a Jellemzők parancsra.
Megnyílik a Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel.
Válassza ki a Hónap pontot, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
Megnyílik a Nézet szerkesztése párbeszédpanel.
A Nézet legördülő lista megnyitásához kattintson a le nyílra.
Válassza ki a Hónap és naptár pontot, majd a Nézet szerkesztése párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
A Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Ha a havi naptárat tekinti, akkor más havi naptárakhoz hasonlóan az aktuális hónak találkozóinak naptára lent van megjelenítve úgy, hogy illeszkedjen a GroupWise ablakba.
Alapértelmezés szerint a naptárnál megnyitáskor a Gyorsnavigálás van kiválasztva. A Gyorsnavigálás az előre és vissza gombok segítségével a kiválasztott naptárnézettől függően egy napot, egy hetet, egy hónapot vagy egy évet léptet előre vagy vissza.
Az Összetett navigálás funkció további lehetőségeket nyújt azáltal, hogy lehetővé teszi az 1, 7, 31 vagy 365 nappal történő előre- vagy visszalépést.
Kattintson a navigációs sor Naptár parancsára.
A jobb oldali egérgombbal kattintson egy nézetre, majd kattintson a Jellemzők menüpontra.
Megnyílik a Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel.
Válassza ki az Összetett navigálás pontot.
A Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Ha a havi naptárat tekinti, akkor más havi naptárakhoz hasonlóan az aktuális hónap találkozóinak naptára lent van megjelenítve úgy, hogy illeszkedjen a GroupWise ablakba.
Egy testreszabott naptárnézetet el lehet menteni.
Kattintson a navigációs sor Naptár parancsára.
Végezze el a naptárnézetet testreszabását.
A jobb oldali egérgombbal kattintson egy nézetre, majd kattintson a Jellemzők menüpontra.
Megnyílik a Naptárnézet jellemzői párbeszédpanel.
Válassza ki a menteni kívánt nézetet, majd kattintson az Új pontra.
Írja be az egyéni nézet nevét, válasszon egy nézettípust, majd kattintson az OK gombra.
Az új nézet felkerül a nézetek listájába.
Napirendje megmutatja a többi felhasználónak, hogy Ön mikor érhető el, és meghatározza a naptár megjelenítését is. A GroupWise alapértelmezés szerint azt feltételezi, hogy a munkanapok hétfőtől péntekig, 8:00-tól 17:00-ig tartanak. Ha más a napirendje, az ütemterv megjelenítését beállíthatja ennek megfelelően.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson a Napirend fülre.
(Nem kötelező) Ha Ön mindig elérhető a találkozók szempontjából, kattintson a Mindig elérhető parancsra a többi lépés kihagyásához.
A Kezdő időpont mezőben adja meg azt az időpontot, amikor általában elkezdi munkanapját.
A Záró időpont mezőben adja meg azt az időpontot, amikor általában befejezi munkanapját.
Jelölje be a munkanapjait, a szabadnapjait hagyja üresen.
Erősítse meg, hogy helyes a megjelenített időzóna.
Ha nem helyes az időzóna, kattintson a jobb egérgombbal a Windows értesítési területén lévő órára, válassza ki a Dátum és idő beállítása pontot, kattintson az Időzóna fülre, majd válassza ki a helyes időzónát.
Kattintson az OK gombra.
A GroupWise a munkaállomás területi beállításainak ellenőrzésével határozza meg, hogy melyik napot használja a hét első napjaként a beállítás szerinti szabványnak megfelelően. A hét első napja igény szerint az alapértelmezéstől eltérőre is beállítható.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
A Naptár megjelenítési beállítása csoportban jelöljön ki egy napot, majd kattintson az OK gombra.
A hétvégéket kiemelheti, hogy a naptárban könnyebben meg tudja különböztetni a hétvégéket és a hétköznapokat.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
Jelölje be a Hétvégék kiemelése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Hét számának megjelenítése:
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
Jelölje be a Hét számának megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Új találkozó létrehozásakor a GroupWise alapértelmezés szerint Önt is felveszi a Címzett listára. Ezt a funkciót letilthatja (ha be van kapcsolva), illetve engedélyezheti (ha ki van kapcsolva):
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
Jelölje be az Engem is vegyen fel az új találkozókhoz jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Amikor beállítja az új találkozók hosszának megjelenítését, kiválaszthatja, hogy az időtartam vagy a záró dátum és időpont alapján jelenjen-e meg a találkozó hossza. Beállíthatja a találkozók alapértelmezett hosszát is.
Alapértelmezés szerint a GroupWise a találkozók hosszát az időtartam alapján jeleníti meg. Vagyis mikor létrehoz egy találkozót, egy mezőben megadhatja a találkozó hosszát (például 30 perc vagy 2 óra).
Kívánság szerint a találkozókhoz záró dátumot és záró időpontot is meghatározhat. Ha használja ezt a funkciót, a GroupWise új találkozó létrehozása esetén megjelenít egy mezőt a záró dátum, és egy másikat a záró időpont megadásához.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
A Találkozó hosszának megjelenítése a következővel pont alatt válassza ki az Időtartam vagy a Záró dátum és záró időpont lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Alapértelmezett esetben egy új találkozó hossza egy óra, de az időt a találkozó létrehozása közben módosíthatja. Például ha a találkozók többsége 30 perces, módosíthatja a találkozók alapértelmezett hosszúságát.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
A Találkozó hosszának alapértéke számára adja meg a megfelelő percet és órát, majd kattintson az OK gombra.
A naptár színének módosítása:
A Mappalistában kattintson a Naptár nevű színes négyzetre.
Válasszon ki egy színt.
Módosíthatja az Egész napos események, Találkozók, Feljegyzések és Tennivalók hátterének megjelenését.
Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Naptár pontra, majd kattintson az Általános fülre.
A Sorok és színek alatt szükség szerint kiválaszthatja a háttérszíneket az Egész napos események, a Találkozók, a Feljegyzések és a Tennivalók számára.
Ha azt választotta, hogy a naptár valamely elemeihez háttérszínt jelenít meg, adja meg azok színeit.
Az alapértelmezett GroupWise 6.0 háttérszínek használatához kattintson a GW60 pontra. Az alapértelmezett GroupWise 6.5 háttérszínek használatához kattintson a GW65 pontra. A GroupWise 6.5 és a GroupWise 7 alapértelmezett háttérszínei megegyeznek.
Adja meg, kíván-e elválasztó vonalat a feljegyzésekhez és a feladatokhoz.
Kattintson az OK, majd a Bezárás pontra.