Többfelhasználós naptár beállítása több felhasználó és erőforrás naptárának egyidejű megtekintéséhez:
Kattintson a navigációs sáv Naptár elemére, majd kattintson a Naptár eszköztár Többfelhasználós oszlopok gombjára.
Ha ebben a naptárban ekkor használja először a Többfelhasználós oszlopok nézetet, megjelenik a Többfelhasználós lista párbeszédpanel.
(Nem kötelező) Ha ebben a naptárban nem ekkor használja először a Többfelhasználós oszlopok nézetet, és módosítani kívánja, hogy mely felhasználói naptárak jelenjenek meg, kattintson a Többfelhasználós oszlopok elem melletti legördítő nyílra, majd kattintson a Felhasználók felvétele vagy eltávolítása elemre.
Adja meg a Többfelhasználós lista párbeszédpanel Felhasználók kiválasztása területének Felhasználónév mezőjében a felhasználókat, majd a Felhasználólista területen jelölje be azoknak a felhasználóknak a neve melletti jelölőnégyzeteket, akiknek a naptárát meg kívánja jeleníteni, végül kattintson az OK gombra.
A felhasználók beosztását napi, heti, havi, éves vagy többfelhasználós oszlopnézetben jelenítheti meg a Naptár eszköztár megfelelő nézetére kattintva.
Ha egy adott felhasználóra vonatkozóan nem jelennek meg a naptártételek, ellenőrizze, hogy a Mappalistában a felhasználó neve melletti jelölőnégyzet be van-e jelölve.
(Feltételes lépés) Ha hatnál több felhasználóhoz vagy erőforráshoz szeretne színt hozzárendelni, kattintson a nevük melletti jelenléti ikonra a mappalistában.
A felhasználókra és az erőforrásokra vonatkozó találkozók a Többfelhasználós oszlopok nézetben külön oszlopban jelennek meg. A találkozók azonban a havi, heti és napi nézetekben egyetlen oszlopban vannak összesítve, így ezekben a nézetekben alapvető fontosságú a színek hozzárendelése az egyes felhasználókhoz annak érdekében, hogy a találkozóik megkülönböztethetőek legyenek egymástól.
Az ehhez a többfelhasználós naptárhoz társított többfelhasználós listát a következő részben ismertetett módon tudja módosítani: A többfelhasználós lista módosítása. Emellett további többfelhasználós naptárakat is létrehozhat a következő részben ismertetett módon: További naptárak beállítása több felhasználó és erőforrás megjelenítésére