Amikor a Naptár beállítása több felhasználó vagy erőforrás megjelenítésére részben ismertetett módon létrehozza a többfelhasználós naptárat, megadja a naptárban szerepeltetni kívánt felhasználókat és erőforrásokat.
Ha szeretne megadni további felhasználókat és erőforrásokat, illetve azokat eltávolítani a naptárból, lehetősége van a többfelhasználós lista módosítására. A felhasználók vagy erőforrások egyszerű elrejtésére is lehetősége van, ha a mappalistában bejelöli őket, illetve eltávolítja a bejelölésüket.
A többfelhasználós lista határozza meg, hogy a többfelhasználós naptárban mely felhasználók és erőforrások jelennek meg. Ahhoz, hogy felhasználókat és erőforrásokat adhasson Többfelhasználós listákhoz, és megtekinthesse naptárukat egy többfelhasználós naptárban, rendelkeznie kell a megfelelő helyettesi jogokkal. Lásd: Postafiók- és naptárhozzáférés helyettesítő felhasználók számára.
Kattintson a navigációs sáv Naptár elemére, majd kattintson a gombra a Naptár eszköztárban.
(Ha további Többfelhasználós oszlopok nézeteket is létrehozott, a gomb így nézhet ki: .)
Kattintson a gomb jobb oldalán látható nyílra, majd válassza a Felhasználók hozzáadása vagy eltávolítása lehetőséget.
Felhasználó vagy erőforrás hozzáadásához kattintson az Új felhasználó pontra, kattintson duplán egy névre, majd kattintson az OK gombra.
Felhasználó vagy erőforrás eltávolításához kattintson a névre, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
vagy
A listán szereplő összes név eltávolításához válassza a Szerkesztés menü Mindent eltávolít parancsát.
A listán szereplő nevek átrendezéséhez kattintson egy névre, majd a felfelé, illetve lefelé mutató nyíl gombra.
A nevek sorrendje határozza meg azt, hogy milyen sorrendben jelennek meg a naptárak a Többfelhasználós oszlopok nézetben.
Ha el kívánja távolítani egy felhasználó, illetve erőforrás naptárát a többfelhasználós naptárból anélkül, hogy törölné a nevet a listáról, törölje a név melletti jelölőnégyzetben látható jelet.
A Helyettesítési listán szereplő összes név beszúrásához válassza a Szerkesztés menü Helyettesítési lista beszúrása parancsát.
A lista alaphelyzetbe állításához kattintson a Szerkesztés > Mindent eltávolít > Szerkesztés pontra, majd kattintson Az utolsó lista beszúrása lehetőségre.
A változtatások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
vagy
Ha a párbeszédpanel bezárása nélkül szeretné menteni a változtatásokat, kattintson az Alkalmaz gombra.
A GroupWise 18 rendszerben a felhasználókat és erőforrásokat egyszerűen kiválaszthatja, hogy találkozóik megjelenjenek-e a többfelhasználós naptárban.
Felhasználó vagy erőforrás kiválasztása vagy kiválasztásának megszüntetése:
Jelölje be a jelölőnégyzetet azoknál a felhasználóknál és erőforrásoknál a Mappalistában, amelyeknek találkozóit szeretné megjeleníteni a többfelhasználós naptárban.
Törölje a jelet azoknál a felhasználóknál és erőforrásoknál, amelyeknek találkozóit el kívánja rejteni a többfelhasználós naptárból.
A többfelhasználós naptárhoz társított felhasználók körének módosításával kapcsolatos tudnivalókat lásd: A többfelhasználós lista módosítása.