33.3 A többfelhasználós naptárban megjelenített felhasználók körének beállítása

Amikor a Naptár beállítása több felhasználó vagy erőforrás megjelenítésére részben ismertetett módon létrehozza a többfelhasználós naptárat, megadja a naptárban szerepeltetni kívánt felhasználókat és erőforrásokat.

Ha szeretne megadni további felhasználókat és erőforrásokat, illetve azokat eltávolítani a naptárból, lehetősége van a többfelhasználós lista módosítására. A felhasználók vagy erőforrások egyszerű elrejtésére is lehetősége van, ha a mappalistában bejelöli őket, illetve eltávolítja a bejelölésüket.

33.3.1 A többfelhasználós lista módosítása

A többfelhasználós lista határozza meg, hogy a többfelhasználós naptárban mely felhasználók és erőforrások jelennek meg. Ahhoz, hogy felhasználókat és erőforrásokat adhasson Többfelhasználós listákhoz, és megtekinthesse naptárukat egy többfelhasználós naptárban, rendelkeznie kell a megfelelő helyettesi jogokkal. Lásd: Postafiók- és naptárhozzáférés helyettesítő felhasználók számára.

  1. Kattintson a navigációs sáv Naptár elemére, majd kattintson a Többfelhasználós nézet ikon gombra a Naptár eszköztárban.

    (Ha további Többfelhasználós oszlopok nézeteket is létrehozott, a gomb így nézhet ki: Új nézet ikon.)

  2. Kattintson a Többfelhasználós nézet ikon gomb jobb oldalán látható nyílra, majd válassza a Felhasználók hozzáadása vagy eltávolítása lehetőséget.

  3. Felhasználó vagy erőforrás hozzáadásához kattintson az Új felhasználó pontra, kattintson duplán egy névre, majd kattintson az OK gombra.

  4. Felhasználó vagy erőforrás eltávolításához kattintson a névre, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    vagy

    A listán szereplő összes név eltávolításához válassza a Szerkesztés menü Mindent eltávolít parancsát.

  5. A listán szereplő nevek átrendezéséhez kattintson egy névre, majd a felfelé, illetve lefelé mutató nyíl gombra.

    A nevek sorrendje határozza meg azt, hogy milyen sorrendben jelennek meg a naptárak a Többfelhasználós oszlopok nézetben.

  6. Ha el kívánja távolítani egy felhasználó, illetve erőforrás naptárát a többfelhasználós naptárból anélkül, hogy törölné a nevet a listáról, törölje a név melletti jelölőnégyzetben látható jelet.

  7. A Helyettesítési listán szereplő összes név beszúrásához válassza a Szerkesztés menü Helyettesítési lista beszúrása parancsát.

  8. A lista alaphelyzetbe állításához kattintson a Szerkesztés > Mindent eltávolít > Szerkesztés pontra, majd kattintson Az utolsó lista beszúrása lehetőségre.

  9. A változtatások mentéséhez és a párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    vagy

    Ha a párbeszédpanel bezárása nélkül szeretné menteni a változtatásokat, kattintson az Alkalmaz gombra.

33.3.2 Felhasználók és erőforrások kiválasztása vagy kiválasztásának megszüntetése

A GroupWise 18 rendszerben a felhasználókat és erőforrásokat egyszerűen kiválaszthatja, hogy találkozóik megjelenjenek-e a többfelhasználós naptárban.

Felhasználó vagy erőforrás kiválasztása vagy kiválasztásának megszüntetése:

  • Jelölje be a jelölőnégyzetet azoknál a felhasználóknál és erőforrásoknál a Mappalistában, amelyeknek találkozóit szeretné megjeleníteni a többfelhasználós naptárban.

  • Törölje a jelet azoknál a felhasználóknál és erőforrásoknál, amelyeknek találkozóit el kívánja rejteni a többfelhasználós naptárból.

A többfelhasználós naptárhoz társított felhasználók körének módosításával kapcsolatos tudnivalókat lásd: A többfelhasználós lista módosítása.