Előfordulhat, hogy nem tudja elfogadni a beérkező találkozót, tennivalót vagy feljegyzést. A GroupWise programban értesítheti a feladót az elfogadásról vagy elutasításról, megadhatja az elfogadás vagy az elérhetőség szintjét, és további megjegyzéseket is megadhat. A tétel más felhasználókra is átruházható. A feladó a tétel tulajdonságainak ellenőrzésével megtekintheti a visszajelzést.
Ha egy találkozót annak kezdő időpontja után utasít el, a küldő a találkozót a jellemzőknél nem elutasítottnak, hanem töröltnek látja.
Naptári tétel elfogadása vagy elutasítása:
Nyissa meg a találkozót, tennivalót vagy feljegyzést.
Kattintson az eszköztár Elfogadás vagy Elutasítás gombjára.
vagy
Kattintson a gomb jobb oldalán látható nyílra, majd válasszon a legördülő listáról egy rendelkezésre álló Elfogadás szintet, az Elfogadás beállításokkal vagy az Elutasítás beállításokkal lehetőséget.
(Nem kötelező) Ha az Elfogadás beállításokkal vagy az Elutasítás beállításokkal elemet választotta, akkor megadhat egy megjegyzést, majd nyomja meg az OK gombot.
A küldő alapértelmezés szerint úgy tudja megtekinteni megjegyzéseit, hogy megtekinti a tétel jellemzőit a Kimenő tételek mappában. Ha ennél feltűnőbb figyelmeztetést kíván kapni, amikor valaki elutasít egy tételt, az Eszközök menü Beállítások parancsával megnyitható párbeszédpanel Küldés lapjának Találkozó, Tennivaló vagy Feljegyzés részén válassza a nyugtázás csoport ha elutasították mezőjében a válaszlevél, az értesítő vagy mindkét lehetőséget.
Ha a tétel ismétlődő ütemezésű, a Most gombra kattintva az adott tételmásolatot, a Mindig gombra kattintva pedig a tétel valamennyi másolatát fogadhatja, illetve utasíthatja el.
Tétel elfogadása személyes naptárba:
Nyissa meg a találkozót, tennivalót vagy feljegyzést.
Kattintson az Elfogadás gomb jobb oldalán látható lefelé mutató nyílra, majd válassza az Elfogadás beállításokkal elemet.
Válassza ki azt a személyes naptárat, ahol a tételnek meg kell majd jelennie, majd kattintson az OK gombra.
Egy tétel elfogadásával együtt azt a lehetőséget is választhatja, hogy a program mentsen egy másolatot a tételről postafiók mappába.
Kattintson az Eszközök > Beállítások pontra, majd kattintson duplán a Naptár pontra.
Az Általános lapon válassza ki az Elfogadás esetén továbbra is jelenítse meg a tételt a postafiókban lehetőséget.
Kattintson az OK gombra.