A feljegyzések abban különböznek a levelektől, hogy egy adott napra szólnak, és erre a napra kerülnek be a naptárba. A feljegyzéseket használhatja a szabadság, nyaralás, fizetési napok, születésnapok stb. megjelölésére.
A saját maga számára ütemezett feljegyzést személyes feljegyzésnek nevezik. A személyes feljegyzéseket a program a megadott napon jeleníti meg a naptárban. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába.
A naptárban nyisson meg egy olyan nézetet, amely tartalmazza a Feljegyzések listát (ilyen például a Hét nézet).
Kattintson egy dátumra, majd kattintson duplán a Feljegyzések lista egyik üres helyére.
Igény szerint a ikonra kattintva megadhatja a feljegyzés esedékességének dátumát, illetve automatikus dátumozását.
Adja meg a feljegyzés tárgyát, és írjon üzenetet.
A Küldési beállítások lapon több beállítás is megadható: például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől és így tovább.
Kattintson az eszköztár Kitűzés gombjára.
Ha később szeretné megnézni az információt, nyissa meg a Naptárt, és jelölje ki a megjelenés napját. A Feljegyzések listában kattintson duplán a feljegyzésre.
Feljegyzés ütemezése másoknak:
Kattintson a Fájl menüre, az Új pontra, majd a Feljegyzés parancsra.
Írjon be egy felhasználónevet a Címzett mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg a műveletet. Szükség esetén a +Másolat vagy +Titkos másolat lehetőségre kattintva adja hozzá a kívánt mezőt, majd írja be a felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőbe.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.
Ha szükséges, adja meg a feljegyzés tárgyát, és írjon üzenetet.
A Kezdő dátum mezőben adja meg, hogy a feljegyzés mikor jelenjen meg a címzettek Naptárában.
vagy
A ikonra kattintva megadhatja a feljegyzés esedékességének dátumát, illetve automatikus dátumozását.
A Küldési beállítások lapon több beállítás is megadható: például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől és így tovább.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.