46.3 Csoportok kezelése

Ezekben a fejezetekben megismerheti a csoportok kezelését a GroupWise ügyfélben.

46.3.1 Címek rendezése csoportokba

A csoport olyan felhasználók vagy erőforrások listája, akiknek, illetve amelyeknek üzenetet küldhet. Csoportok alkalmazásával egy üzenetet több felhasználónak vagy erőforrásnak küldhet el, ha a csoport nevét beírja a Címzett, a Titkos másolat vagy a Másolat mezőbe Kétféle csoport létezik: közös és személyes.

A közös csoport egy felhasználókat tartalmazó lista, amelyet a GroupWise-rendszergazda hoz létre, és amely valamennyi GroupWise-felhasználó számára elérhető. Lehet például közös csoportja a könyvelési osztálynak, ekkor a könyvelési osztály minden alkalmazottja szerepel a csoportban. A közös csoportok a GroupWise-címjegyzékben vannak felsorolva.

Személyes csoportokat bármelyik felhasználó létrehozhat. Ha például gyakran küld megbeszélésekre szóló meghívókat munkacsoportjának, akkor személyes csoportba foglalhatja munkatársainak címét vagy nevét, valamint a találkozó helyét (az erőforrást).

A Kapcsolatok mappában látható minden csoport mellett megjelenik a Csoport ikon ikon. Amikor duplán rákattint egy csoportra, a tételnézetben megjelennek a csoport adatai.

46.3.2 Személyes csoport létrehozása és mentése

Saját csoport létrehozása és mentése:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol létre szeretné hozni a személyes csoportot.

  2. Kattintson az eszköztár Új csoport gombjára

  3. Írja be a csoport nevét.

  4. (Nem kötelező) Írhat megjegyzést is, például a csoport leírását.

  5. A Címválasztó párbeszédpanel megnyitásához és a címlista megjelenítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

  6. Kattintson a Címzett, a Másolat vagy a Titkos gombra, majd a Csoport panelen kattintson duplán a csoportba felvenni kívánt felhasználókra vagy erőforrásokra (vagy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva húzza át azokat az egérrel).

    Ha a felvenni kívánt felhasználók más címjegyzékben szerepelnek, kattintson arra a címjegyzékre a Keresés helye legördülő listán.

    Ha a listát szeretné például kapcsolatok, csoportok vagy erőforrások szerint szűrni, kattintson a kívánt beállításra a Szűrő ikon legördülő listán.

  7. Amennyiben olyan bejegyzést kíván hozzáadni, amelyik nincs benne a létező Kapcsolatok mappában, kattintson az Új kapcsolat gombra, adja meg az adatokat, kattintson az OK gombra, majd kattintson duplán a bejegyzésre.

  8. A csoport Kapcsolatok mappában történő mentéséhez kattintson a Mentés > Bezárás parancsra.

Személyes csoportot a Címválasztóból is létrehozhat vagy menthet üzenet vagy más tétel címzése közben.

  1. Kattintson az eszköztár Cím gombjára a megfelelő tételnézetben.

  2. A kapcsolatokat dupla kattintással adhatja hozzá a jobb oldali panelhez.

    Ha a felvenni kívánt felhasználók más címjegyzékben szerepelnek, kattintson arra a címjegyzékre a Keresés helye legördülő listán.

    Ha a listát szeretné például kapcsolatok, csoportok vagy erőforrások szerint szűkíteni, kattintson a kívánt beállításra a Szűrő ikon legördülő listán.

  3. Amennyiben olyan bejegyzést kíván hozzáadni, amelyik nincs benne a létező címjegyzékekben, kattintson az Új kapcsolat gombra, adja meg az adatokat, majd kattintson az OK gombra, ezután pedig kattintson duplán a bejegyzésen.

  4. Kattintson a Csoport mentése gombra.

    vagy

    Ha egy csoportot nem a megjelenített címjegyzékbe szeretne menteni, kattintson a Csoport mentése parancs mellett található nyílra, majd jelölje ki a kívánt címjegyzéket.

  5. Írja be a csoport nevét.

  6. Beírhat megjegyzést is, például a csoport leírását.

  7. Kattintson kétszer az OK gombra.

TANÁCS:Létrehozhat személyes csoportot úgy is, hogy az egérrel a Kapcsolatok mappába húz egy olyan tételt, amely több felhasználónak van címezve. Ekkor egy olyan csoport jön létre, mely a tekintett tétel címzettjeit tartalmazza.

46.3.3 Kapcsolatok felvétele egy csoportba

Kapcsolat hozzáadása csoporthoz:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol hozzá szeretné adni a kapcsolatokat egy csoporthoz.

    – vagy –

    Kattintson az eszköztár Cím gombjára a tétel létrehozására szolgáló nézetben.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a csoportra, majd kattintson a Részletek gombra.

    A csoportokat a Csoport ikon ikon jelöli.

  3. A Címválasztó párbeszédpanel megnyitásához és a címlista megjelenítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra a Részletek lapon.

    A lista kapcsolatokra, csoportokra vagy erőforrásokra történő szűkítéséhez kattintson a Szűrő ikon legördülő listára.

  4. Kapcsolat felvételéhez kattintson a Keresés helye legördülő listára, majd kattintson a kapcsolatot tartalmazó címjegyzékre.

  5. Kattintson az Egyeztetés legördülő listára, majd arra a pontra, ahogy meg szeretné keresni a partnert (vezetéknév, utónév vagy név szerint).

  6. A Keresés mezőbe gépelje be a hozzáadni kívánt partnert.

    A címlista a legközelebbi találathoz gördül.

  7. Kattintson duplán a partneren, így az hozzáadódik a Kijelölve listához.

  8. A csoport mentéséhez kattintson kétszer az OK gombra.

46.3.4 Kapcsolat törlése egy csoportból

Kapcsolat törlése csoportból:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol törölni szeretne egy kapcsolatot egy csoportból.

  2. A kapcsolatlistán belül kattintson duplán a csoportra.

  3. Válassza ki a törölni kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Törlés gombra.

  4. Kattintson az OK gombra.

46.3.5 Tételek címzése egy csoportnak

Tételek címzése csoportnak:

  1. Kattintson az eszköztár Cím gombjára a megfelelő tételnézetben.

  2. Válasszon egy csoportot, majd kattintson a Címzett, Másolat vagy Titkos másolat gombra.

  3. Szükség esetén ismételje meg a műveletet.

  4. (Nem kötelező) A csoport tagjainak megjelenítéséhez kattintson a jobb egérgombbal a csoportra, majd kattintson a Csoport kibontása pontra.

  5. (Nem kötelező) Ha többet is szeretne tudni a csoportról, kattintson a jobb oldali egérgombbal a csoportra, majd kattintson a Részletek gombra.

  6. A tételhez való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

46.3.6 Csoportinformáció megjelenítése

Csoportra vonatkozó információk megtekintése:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol meg szeretné tekinteni a csoportinformációkat.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a csoportra, majd kattintson a Részletek gombra.

  3. Kattintson a Részletek fülre.

46.3.7 Csoport törlése egy Kapcsolatok mappából

Csoport törlése egy Kapcsolatok mappából:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol törölni szeretné a csoportot.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a csoportra, majd kattintson a Törlés gombra.

  3. A csoport törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.