46.5 Szervezetek kezelése

Ezek a fejezetek bemutatják, hogyan lehet a legjobban kezelni a szervezeteket a GroupWise ügyfélben.

46.5.1 A személyes szervezetek ismertetése

A Kapcsolatok mappákban látható minden szervezet mellett megjelenik a Szervezet ikon Szervezet ikon. Amikor duplán rákattint egy szervezetre, a tételnézetben megjelennek a szervezet adatai.

A szervezet tételnézetében adhatja meg a szervezetre vonatkozó következő adatokat: telefonszám, faxszám, elsődleges kapcsolattartó, cím, webhely, megjegyzések.

Az Elsődleges kapcsolattartó mezőben megadhat olyan kapcsolatot, amely már szerepel egy Kapcsolatok mappában, vagy a nyíl gombra kattintva létrehozhat egy új kapcsolatbejegyzést.

46.5.2 Személyes szervezet hozzáadása

A GroupWise címjegyzék a rendszergazda által meghatározott szervezeteket tartalmazza. Hozzáadhat egy szervezetet a Napi kapcsolatok mappához vagy egy személyes Kapcsolatok mappához.

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahová egy személyes szervezetet szeretne hozzáadni.

  2. Kattintson az eszköztár Új szervezet gombjára.

  3. A Szervezet mezőbe írja be a szervezet nevét.

  4. (Nem kötelező) Adjon meg bármely más, a szervezethez köthető adatot, amelyet rögzíteni kíván.

  5. A változtatások mentéséhez kattintson a Bezárás gombra, majd kattintson az Igen gombra.

46.5.3 Személyes szervezet módosítása

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol egy személyes szervezetet módosítani szeretne.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a szervezetre, majd kattintson a Részletek gombra.

    A szervezeteket a Szervezet ikon ikon jelöli.

  3. A Részletek lapon igény szerint módosíthatja az információkat.

  4. A változtatások mentéséhez kattintson a Bezárás gombra, majd kattintson az Igen gombra.

46.5.4 Személyes szervezet törlése

Személyes szervezet törlése:

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol egy személyes szervezetet törölni szeretne.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a szervezetre, majd kattintson a Törlés gombra.

    A szervezeteket a Szervezet ikon ikon jelöli.

  3. A szervezet törlésének megerősítéséhez kattintson az Igen gombra.

46.5.5 Üzenetek küldése személyes szervezet számára

A személyes szervezetben található összes felhasználó számára egyidejűleg tud e-maileket küldeni.

  1. A mappalistában válassza ki azt a Kapcsolatok mappát, ahol egy személyes szervezetnek e-mailt szeretne küldeni.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a szervezetre, majd kattintson a Részletek gombra.

    A szervezeteket a Szervezet ikon ikon jelöli.

  3. Kattintson a Levél küldése gombra.

    vagy

    Kattintson a Levél küldése gomb melletti Le nyílra, majd kattintson a következő lehetőségek egyikére:

    • Levél küldése

    • Találkozó küldése

    • Feljegyzés küldése

    • Tennivaló küldése

    • Telefonüzenet küldése