Ezekben a fejezetekben megismerheti a névkiegészítés működését és használatát.
Alapértelmezés szerint a névkiegészítés a Napi kapcsolatok listájában és a GroupWise címjegyzékében szereplő neveket használja. A GroupWise rendszer beállítható úgy is, hogy a névkiegészítés funkció további címjegyzékeket is használjon.
A főablak mappalistájában kattintson az egér jobb oldali gombjával arra a címjegyzékre, amelyiket konfigurálni szeretne, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.
Az Általános lapon A jegyzék szerepeltetése a névkiegészítésben jelölőnégyzet használatával adja meg, hogy szeretné-e használni ezt a címjegyzéket.
Kattintson az OK gombra.
(Nem kötelező) Ismételje meg az 1–3. lépést minden további címjegyzéknél, amelyet szeretne beállítani.
Amikor elkezd beírni egy nevet (megjelenítendő nevet, vezetéknevet vagy utónevet) vagy egy e-mail-címet a létrehozott tétel Címzett, Másolat vagy Titkos másolat mezőjébe, a névkiegészítő megpróbálja kiegészíteni a nevet vagy az e-mail-címet a beírt karaktereket tartalmazó nevű címzettek vagy e-mail-címek listájának megjelenítésével. A névkiegészítő azokban a címjegyzékekben végez keresést, amelyeknél engedélyezte a bejegyzések egyeztetését a beírt karakterekkel. Az eredmények relevancia szerinti sorrendben jelennek meg, vagyis azok a felhasználók szerepelnek a névkiegészítési eredmények listájának elején, akikkel gyakran kommunikál.
Ha a névkiegészítő megtalálja a keresett felhasználót, befejezheti a név beírását. Ha a névkiegészítő nem találja meg, folytassa a beírást. A keresés minden újabb karakter beírása után újrakezdődik. Ha a névkiegészítés olyan nevet vagy e-mail-címet talál, amely nem azonos a keresett névvel vagy címmel, de ahhoz hasonló, használja a Fel és a Le nyilat az eredménylista szomszédos neveinek eléréséhez.
Ha engedélyezve van a Gyorsinformáció funkció – leírását lásd: A Gyorsinformáció megjelenítése –, a kapcsolat adatait az eredmények listájában a nevekre vagy e-mail-címekre rámutatva is meg tudja jeleníteni, így könnyebb azonosítani a megfelelő kapcsolatot. Ha a keresett kapcsolatnak több e-mail-címe is van, a használni kívánt e-mail-cím kiválasztásához használhatja a Fel és a Le nyilat is.
A névkiegészítési funkció használata esetén előfordulhat, hogy két kapcsolathoz ugyanaz a név tartozik. Amikor a névkiegészítő funkció ugyanazzal a névvel, de eltérő e-mail-címmel két embert is talál, az eredmények listájában mindkét e-mail-cím megjelenik, hogy ki lehessen választani a megfelelő kapcsolatot. Ha rámutat valamelyik tételre, a megjelenő további információk megkönnyítik a megfelelő név kiválasztását. A kiválasztást követően a név belekerül a Napi kapcsolatok közé, és amikor legközelebb erre a névre e-mailt küld, ez jelenik meg első eredményként.