47.3 Személyes címjegyzék vagy a Napi kapcsolatok címjegyzék szerkesztése

A személyes címjegyzékekben – beleértve a Napi kapcsolatok címjegyzéket – a következő műveletek végezhetők el: bejegyzések hozzáadása vagy törlése, meglévő információ módosítása, nevek másolása egyik címjegyzékből a másikba, címjegyzékek átnevezése. Létrehozhat saját egyéni címjegyzékmezőket is.

47.3.1 Kapcsolatok gyors felvétele a személyes címjegyzékbe

A tételekben szereplő bármelyik címzettet gyorsan felveheti bármelyik személyes címjegyzékbe.

  1. Nyisson meg egy tételt amelynek egy vagy több címzettje van.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal arra a címzettre, amelyiket szeretné hozzáadni a személyes címjegyzékhez.

  3. Kattintson a Hozzáadás a címjegyzékhez pontra, majd válassza ki azt a személyes címjegyzéket, amelybe fel szeretné venni a kapcsolatot.

47.3.2 Személyes címjegyzék bejegyzéseinek szerkesztése

Személyes címjegyzék bejegyzéseinek szerkesztése:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson egy címjegyzékre, majd kattintson duplán a szerkeszteni kívánt névre.

  3. Szerkessze a különböző lapokon található információt, majd kattintson az OK gombra.

47.3.3 Bejegyzések másolása személyes címjegyzékek között

Egy bejegyzést átmásolhat egy címjegyzékből egy másikba, és mivel a bejegyzések kapcsoltak, ha az egyiket szerkeszti, a másik is megfelelően módosulni fog.

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a kívánt címjegyzékre, majd kattintson egy névre, vagy a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a másolni kívánt nevekre.

  3. Kattintson a Szerkesztés menü Másolás címjegyzékbe parancsára.

  4. Jelölje ki azt a címjegyzéket, amelybe a neveket másolni kívánja, majd kattintson az OK gombra.

MEGJEGYZÉS:Bezárt címjegyzékbe nem lehet másolni, azt előbb meg kell nyitni. A GroupWise Címjegyzékbe nem lehet neveket másolni.

47.3.4 Egyéni mezők definiálása személyes címjegyzékben

Egyéni mezők létrehozása személyes címjegyzékben:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson arra a személyes címjegyzékre, amelyben egyéni mezőket szeretne definiálni.

  3. Kattintson duplán egy elemre, majd lépjen a Speciális lapra.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Mező neve mezőben adja meg a nevét.

  5. Az Érték mezőbe írja be az adott bejegyzéshez az új mezőben megjelenítendő információkat.

  6. Kattintson az OK gombra.

A címjegyzékbe felvett egyéni mező a későbbiekben nem törölhető. Az egyéni mezők azonban oszlopként jelennek meg, és az oszlop eltávolítható a képernyőről. A címjegyzékekből azonban sajnos egyenként kell eltávolítani a nem kívánt mezőhöz tartozó oszlopot, mert az egyes címjegyzékekben különböző oszlopok jeleníthetők meg.

47.3.5 Bejegyzések törlése személyes címjegyzékből

Bejegyzések törlése személyes címjegyzékből:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a kívánt címjegyzékre, majd kattintson egy névre, vagy a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a törölni kívánt nevekre.

  3. Nyomja meg a Delete billentyűt, majd kattintson az Igen gombra.