A személyes címjegyzékekben – beleértve a Napi kapcsolatok címjegyzéket – a következő műveletek végezhetők el: bejegyzések hozzáadása vagy törlése, meglévő információ módosítása, nevek másolása egyik címjegyzékből a másikba, címjegyzékek átnevezése. Létrehozhat saját egyéni címjegyzékmezőket is.
A tételekben szereplő bármelyik címzettet gyorsan felveheti bármelyik személyes címjegyzékbe.
Nyisson meg egy tételt amelynek egy vagy több címzettje van.
Kattintson a jobb oldali egérgombbal arra a címzettre, amelyiket szeretné hozzáadni a személyes címjegyzékhez.
Kattintson a Hozzáadás a címjegyzékhez pontra, majd válassza ki azt a személyes címjegyzéket, amelybe fel szeretné venni a kapcsolatot.
Személyes címjegyzék bejegyzéseinek szerkesztése:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson egy címjegyzékre, majd kattintson duplán a szerkeszteni kívánt névre.
Szerkessze a különböző lapokon található információt, majd kattintson az OK gombra.
Egy bejegyzést átmásolhat egy címjegyzékből egy másikba, és mivel a bejegyzések kapcsoltak, ha az egyiket szerkeszti, a másik is megfelelően módosulni fog.
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a kívánt címjegyzékre, majd kattintson egy névre, vagy a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a másolni kívánt nevekre.
Kattintson a Szerkesztés menü Másolás címjegyzékbe parancsára.
Jelölje ki azt a címjegyzéket, amelybe a neveket másolni kívánja, majd kattintson az OK gombra.
MEGJEGYZÉS:Bezárt címjegyzékbe nem lehet másolni, azt előbb meg kell nyitni. A GroupWise Címjegyzékbe nem lehet neveket másolni.
Egyéni mezők létrehozása személyes címjegyzékben:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson arra a személyes címjegyzékre, amelyben egyéni mezőket szeretne definiálni.
Kattintson duplán egy elemre, majd lépjen a Speciális lapra.
Kattintson a Hozzáadás gombra, majd a Mező neve mezőben adja meg a nevét.
Az Érték mezőbe írja be az adott bejegyzéshez az új mezőben megjelenítendő információkat.
Kattintson az OK gombra.
A címjegyzékbe felvett egyéni mező a későbbiekben nem törölhető. Az egyéni mezők azonban oszlopként jelennek meg, és az oszlop eltávolítható a képernyőről. A címjegyzékekből azonban sajnos egyenként kell eltávolítani a nem kívánt mezőhöz tartozó oszlopot, mert az egyes címjegyzékekben különböző oszlopok jeleníthetők meg.
Bejegyzések törlése személyes címjegyzékből:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a kívánt címjegyzékre, majd kattintson egy névre, vagy a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a törölni kívánt nevekre.
Nyomja meg a Delete billentyűt, majd kattintson az Igen gombra.