47.7 Címjegyzék jellemzőinek beállítása

Kiválaszthatja és megtekintheti a címjegyzékek számos tulajdonságát és beállítását.

47.7.1 Személyes címjegyzék tulajdonságainak beállítása

A címjegyzék tulajdonságait tartalmazó párbeszédpanelen minden címjegyzék tulajdonságai megtekinthetők, beleértve a GroupWise-címjegyzéket is. A címjegyzékhez három tulajdonságlap tartozik, de nem mindegyik látható minden címjegyzékben.

Az Általános lap minden címjegyzékben megjelenik. Az Általános lapon szerepel többek között a címjegyzék neve, valamint egy rövid összefoglaló a címjegyzék tartalmáról. Ezen a lapon rövid leírást adhat meg a címjegyzékhez.

A Beállítások lap csak a Napi kapcsolatok címjegyzékben jelenik meg. A Beállítások lapon adhatja meg, hogy a program mit mentsen a Napi kapcsolatok közé, és hogyan törölje ezen címjegyzék bejegyzéseit. Lásd: A Napi kapcsolatok jellemzőinek beállítása.

A Megosztás lap az Ön személyes címjegyzékeiben látható, beleértve a Napi kapcsolatok címjegyzéket is. A Megosztás lapon állíthatja be, hogy meg kívánja-e osztani a címjegyzéket, kivel kívánja megosztani azt, és a többi felhasználó milyen hozzáférési jogokkal rendelkezzen.

Személyes csoportjait és terjesztési listáit is megoszthatja, ha megosztott címjegyzékbe helyezi azokat.

47.7.2 Egy címjegyzék jellemzőinek megtekintése

Címjegyzék jellemzőinek megtekintése:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson arra a címjegyzékre, melynek a jellemzőit meg kívánja tekinteni.

    Ha a címjegyzék nem látható, az azt jelenti, hogy nincs megnyitva.

  3. Kattintson a Fájl > Jellemzők parancsra.

  4. A címjegyzékben szereplő személyek, erőforrások, vállalatok stb. számának megtekintéséhez kattintson a Tartalmazza gombra.

    Nagy címjegyzék esetén a művelet hosszabb időt vehet igénybe. Az állapotsoron nyomon követhető a művelet menete.

  5. Ha a címjegyzékhez leírást kíván adni, vagy a létező leírást kívánja módosítani, kattintson a Leírás mezőbe, majd írja be vagy módosítsa a leírás szövegét.

  6. A módosítások mentéséhez és a Jellemzők párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    vagy

    A módosítások végrehajtásához és a Jellemzők párbeszédpanel nyitva hagyásához kattintson az Alkalmaz gombra.

47.7.3 A Napi kapcsolatok jellemzőinek beállítása

A Napi kapcsolatok címjegyzék tulajdonságainak konfigurálása:

  1. A főablak eszköztárában kattintson a Címjegyzék eszköztár ikonja ikonra.

  2. Kattintson a Napi kapcsolatok címjegyzékre.

  3. Kattintson a Fájl > Jellemzők pontra, majd kattintson a Beállítások fülre.

  4. Jelölje ki a kívánt beállításokat.

    Ha ezeket a beállításokat nem tudja módosítani, a GroupWise-rendszergazda zárolta őket.

    Ha nem szeretné, hogy nevek kerüljenek a Napi kapcsolatok címjegyzékbe, kattintson az Automatikus mentés kikapcsolva beállításra.

  5. Ha neveket szeretne törölni a címjegyzékből, jelölje be a Törölje a megadott ideig nem használt címeket jelölőnégyzetet, adja meg a megfelelő számot az Időtartam mezőben, a legördülő listán jelölje ki a megfelelő időtartamot (amely óráktól évekig terjedhet), végül a régi címek törléséhez kattintson a Törlés most gombra.

  6. A módosítások mentéséhez és a Jellemzők párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

    vagy

    Kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások alkalmazásához. Ekkor a Jellemzők párbeszédpanel nyitva marad.