Kiválaszthatja és megtekintheti a címjegyzékek számos tulajdonságát és beállítását.
A címjegyzék tulajdonságait tartalmazó párbeszédpanelen minden címjegyzék tulajdonságai megtekinthetők, beleértve a GroupWise-címjegyzéket is. A címjegyzékhez három tulajdonságlap tartozik, de nem mindegyik látható minden címjegyzékben.
Az Általános lap minden címjegyzékben megjelenik. Az Általános lapon szerepel többek között a címjegyzék neve, valamint egy rövid összefoglaló a címjegyzék tartalmáról. Ezen a lapon rövid leírást adhat meg a címjegyzékhez.
A Beállítások lap csak a Napi kapcsolatok címjegyzékben jelenik meg. A Beállítások lapon adhatja meg, hogy a program mit mentsen a Napi kapcsolatok közé, és hogyan törölje ezen címjegyzék bejegyzéseit. Lásd: A Napi kapcsolatok jellemzőinek beállítása.
A Megosztás lap az Ön személyes címjegyzékeiben látható, beleértve a Napi kapcsolatok címjegyzéket is. A Megosztás lapon állíthatja be, hogy meg kívánja-e osztani a címjegyzéket, kivel kívánja megosztani azt, és a többi felhasználó milyen hozzáférési jogokkal rendelkezzen.
Személyes csoportjait és terjesztési listáit is megoszthatja, ha megosztott címjegyzékbe helyezi azokat.
Címjegyzék jellemzőinek megtekintése:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson arra a címjegyzékre, melynek a jellemzőit meg kívánja tekinteni.
Ha a címjegyzék nem látható, az azt jelenti, hogy nincs megnyitva.
Kattintson a Fájl > Jellemzők parancsra.
A címjegyzékben szereplő személyek, erőforrások, vállalatok stb. számának megtekintéséhez kattintson a Tartalmazza gombra.
Nagy címjegyzék esetén a művelet hosszabb időt vehet igénybe. Az állapotsoron nyomon követhető a művelet menete.
Ha a címjegyzékhez leírást kíván adni, vagy a létező leírást kívánja módosítani, kattintson a Leírás mezőbe, majd írja be vagy módosítsa a leírás szövegét.
A módosítások mentéséhez és a Jellemzők párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
vagy
A módosítások végrehajtásához és a Jellemzők párbeszédpanel nyitva hagyásához kattintson az Alkalmaz gombra.
A Napi kapcsolatok címjegyzék tulajdonságainak konfigurálása:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a Napi kapcsolatok címjegyzékre.
Kattintson a Fájl > Jellemzők pontra, majd kattintson a Beállítások fülre.
Jelölje ki a kívánt beállításokat.
Ha ezeket a beállításokat nem tudja módosítani, a GroupWise-rendszergazda zárolta őket.
Ha nem szeretné, hogy nevek kerüljenek a Napi kapcsolatok címjegyzékbe, kattintson az Automatikus mentés kikapcsolva beállításra.
Ha neveket szeretne törölni a címjegyzékből, jelölje be a Törölje a megadott ideig nem használt címeket jelölőnégyzetet, adja meg a megfelelő számot az Időtartam mezőben, a legördülő listán jelölje ki a megfelelő időtartamot (amely óráktól évekig terjedhet), végül a régi címek törléséhez kattintson a Törlés most gombra.
A módosítások mentéséhez és a Jellemzők párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
vagy
Kattintson az Alkalmaz gombra a módosítások alkalmazásához. Ekkor a Jellemzők párbeszédpanel nyitva marad.