A Keresés szolgáltatás segítségével gyorsan megkereshet bejegyzéseket a címjegyzékekben. A keresési feltételek egy vagy több szűrő létrehozásával is meghatározhatók. Definiálhat például olyan szűrőt, amely csak a „D” betűvel kezdődő vezetékneveket jeleníti meg.
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
– vagy –
Egy éppen szerkesztett tételen belül kattintson az eszköztár Cím ikonjára.
Jelölje ki a címjegyzéket, ahol keresni kíván.
Kezdje el beírni a keresett címet a Keresés mezőbe.
A Névkiegészítő kiegészíti a megkezdett értéket.
Hajtsa végre az alábbi lépéseket a címkeresés szűrővel történő szűkítéséhez:
A főablak eszköztárában kattintson a ikonra.
Kattintson a Megtekintés > Egyéni szűrő létrehozása parancsra.
Kattintson az első legördülő listára, majd adja meg a szűrni kívánt oszlopot.
Operátor megadásához kattintson az ikonra.
Az operátor olyan szimbólum, amely valamely feltétellel együtt alkalmazva érték megadására használható. Olyan szűrő létrehozásához például, amely csak a Kovács vezetéknevű felhasználókat jeleníti meg, kattintson a Vezetéknév oszlopra, az =Egyenlő operátorra, majd írja be a „Kovács” szót. A példában =Egyenlő az operátor, a Kovács szó pedig a feltétel.
További információkért lásd: Az irányított keresés használata.
Írja be a feltételt, amely szerint szűrni kíván, majd kattintson az OK gombra.
A szűréssel végrehajtott keresés a találatok alapján rendezi a címjegyzéket.
Miután a címjegyzékhez létrehozta a szűrőt, azt később bármikor újra engedélyezheti, ha megjeleníti azt a címjegyzéket, amelyben a szűrőt használni szeretné, majd a Megtekintés > Egyéni szűrő parancsra kattint. Az OK gombra kattintva engedélyezheti azt; mindaddig érvényes lesz, amíg nem kapcsolja ki vagy nem törli azt.