A GroupWise négy különböző üzemmódot kínál a GroupWise ügyfél futtatásához: online mód, tárolt mód, távoli mód és távoli (offline) mód.
Ha a rendszergazda nem korlátozta a lehetőségeket csak egy üzemmódra, akkor a GroupWise mind a négy említett módban futtatható.
A GroupWise legtöbb szolgáltatása néhány kivétellel mind a négy GroupWise-üzemmódban elérhető. Tárolt üzemmódban nem iratkozhat fel más felhasználók értesítéseinek fogadására. Távoli módban nem iratkozhat fel más felhasználók értesítéseinek fogadására, és a helyettesítési funkció sem használható. A kapcsolatot, például a GroupWise rendszerhez vagy az IMAP4-fiókhoz való csatlakozást igénylő funkciók nem érhetők el a távoli (offline) módban.
Az Online üzemmód használatakor a hálózaton található postahivatalhoz kapcsolódik. Postafiókjában megjelennek a hálózati postafiókjában (amelyet Online postafióknak is neveznek) tárolt üzenetek és egyéb adatok. Online üzemmódban folyamatosan kapcsolatban áll hálózati postafiókjával. Online üzemmódban, ha a postahivatali ügynök leáll, vagy ha megszakad a hálózati kapcsolat, akkor átmenetileg megszűnik a postafiókjával fennálló kapcsolat.
Ezt az üzemmódot alacsony hálózati forgalom mellett érdemes használni, vagy akkor, ha több munkaállomáson is dolgozik, és nem akar ezek mindegyikén helyi postafiókot tárolni.
Tárolt üzemmódban hálózati postafiókjának másolata üzeneteivel és egyéb adataival együtt a helyi meghajtóra kerül. Így akkor is használhatja a GroupWise programot, amikor a hálózat vagy a postahivatali ügynök nem érhető el. Ebben az üzemmódban nem áll folyamatos kapcsolatban a hálózattal, ezért csökkenthető a hálózati forgalom, és javítható a teljesítmény. Az üzenetek fogadásához és elküldéséhez automatikusan létrejön a kapcsolat. Minden frissítés a háttérben történik, munkájának megzavarása nélkül.
Akkor célszerű ezt az üzemmódot választani, ha a helyi merevlemezen elegendő szabad lemezterület áll rendelkezésre a postafiók tárolásához.
Egy megosztott számítógépen több felhasználó is létrehozhatja saját Tárolt postafiókját.
Ha ugyanazon a számítógépen a Tárolt és a Távoli módot is használja, akkor közös helyi postafiók (Tárolt postafiókként vagy Távoli postafiókként is ismert) használatával lemezterület szabadítható fel.
Ha kevés a szabad lemezterület, korlátozhatja a helyi postafiókba letöltendő tételek körét. Beállíthatja például, hogy az üzeneteknek csak a tárgya töltődjön le, vagy megadható méretkorlátozás is.
További információ: A Tárolt mód használata.
A Távoli módot leggyakrabban utazás közben alkalmazzák a GroupWise felhasználói. A Tárolt üzemmódhoz hasonlóan hálózati postafiókjának (vagy a postafiók Ön által meghatározott részének) másolata a helyi meghajtón tárolódik. Az üzenetek fogadása és küldése a meghatározott kapcsolaton keresztül (modem, hálózat, vagy TCP/IP) rendszeres időközönként történik. Ha nem szeretné hálózati postafiókjának teljes másolatát letölteni a helyi meghajtóra, akkor korlátozhatja a letöltött tételeket. Lehetőség van például csak az új üzenetek vagy csak az üzenetek tárgyainak letöltésére.
További információ: A Távoli mód használata.
A GroupWise alapértelmezés szerint az Online üzemmódban indul. Miután beállította a Tárolt postafiókot, szükség esetén könnyen lehet a két mód között váltani.
Kattintson a Módválasztó ikonra a mappalista fejlécében.
Válassza ki a kívánt üzemmódot.
Indítsa újra a GroupWise alkalmazást az üzemmódváltáshoz.