A Keresési eredmények mappában jelennek meg egy lekérdezés eredményei. Ha a mappa meg van nyitva, a GroupWise megvizsgálja a mappa keresési feltételeit, elvégzi a keresést minden megadott elemre, majd megjelenít minden találatot a Tétellistából. A Keresési eredmények mappában szereplő tételekkel kapcsolatban ugyanúgy hajthat végre műveleteket, mint bármely mappa elemein, például megnyithatja, továbbíthatja, nyomtathatja, átmásolhatja, áthelyezheti vagy törölheti őket. Az eredeti tételek megmaradnak abban a mappában, ahol a keresés megtalálta őket, és a művelet végrehajtása is megtörténik rajtuk ott. Ez azt jelenti, hogy ha egy tételt áthelyez vagy töröl a Keresési eredmények mappából, a tétel törölve lesz a Tétellistából és az eredeti helyről.
Ha megnyitja a Keresési eredmények mappát, megtekintheti azokat a mappákat, ahonnan a tételek származnak, az oszlopokban pedig a Tétellistában megjelenített információk láthatók. A Mappa oszlop tartalmazza, hogy az egyes tételek hol vannak tárolva.
Létrehozhat saját Keresési eredmények mappát, megadhatja a kívánt keresési feltételeket, például tételek egy adott címről vagy tételek, melyek egy adott szót tartalmaznak a Tárgy mezőikben. Emellett létrehozhat olyan Keresési eredmények mappát, amely megjeleníti az összes olvasatlan tételt.
Keresési eredmények mappa létrehozása:
A Mappalistában kattintson a Fájl > Új > Mappa parancsra.
Kattintson a Keresési eredmények mappa gombra.
Ha saját keresési feltételekkel szeretne Keresési eredmények mappát létrehozni, kattintson az Egyéni keresési eredmények mappa gombra, majd kattintson a Tovább gombra.
vagy
Ha a Keresés példa alapján módszeren alapuló Keresési eredmények mappát kíván létrehozni, kattintson az Egyéni keresés példa alapján mappa pontra, majd kattintson a Tovább gombra.
vagy
Ha az egyéni mappa létrehozásához sablonként előre definiált Keresési eredmények mappát szeretne használni, kattintson az Előre meghatározott keresési eredmények mappa pontra, jelölje ki az alapul szolgáló előre definiált mappát (például az Elküldött tételek), válassza az Előre definiált keresési eredmények mappa módosítása beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.
Írja be az új mappa nevét és leírását.
A Fel, Le, Jobbra vagy Balra nyílra kattintva helyezze el a mappát a mappalistában, majd kattintson a Tovább gombra.
Adja meg a keresési feltételeket, a példa alapján végrehajtandó keresés feltételeit vagy a tételek megkereséséhez szükséges adatokat.
Ha nem szeretné a mappa minden megnyitásakor frissíteni a megjelenő keresési eredményeket, törölje a jelölést az Új tételek megkeresése a mappa minden megnyitásakor jelölőnégyzetből.
Kattintson a Tovább gombra.
Adjon meg a mappához a kívánt megjelenítési beállításokat, majd kattintson a Befejezés gombra.
A Keresési eredmények mappa egyik népszerű használati módja az összes olvasatlan tételt megjelenítő mappa létrehozása.
Az olvasatlan tételeket megjelenítő Keresési eredmények mappa létrehozása:
Kattintson a Fájl > Új > Mappa parancsra.
Válassza a Keresési eredmények mappa lehetőséget, majd jelölje be az Egyéni keresési eredmények mappa választógombot.
Kattintson a Tovább gombra.
Adjon meg a Név mezőben nevet a mappa számára – például Olvasatlan tételek –, majd kattintson a Tovább gombra.
A Keresés helye mezőben adja meg az összes olyan mappát, ahonnan meg kívánja jeleníteni az olvasatlan tételeket.
Kattintson az Irányított keresés gombra.
Válassza az első legördülő listában a Tétel állapota, a második legördülő listában a nem tartalmazza, majd a harmadik legördülő listában az Elolvasva beállítást.
Kattintson az OK gombra, majd kattintson a Tovább > Befejezés parancsra.