13.3 Mappák használata

Ezek a fejezetek a mappákkal való munka egyéb lehetőségeit ismertetik.

13.3.1 Új mappa létrehozása

Új mappa létrehozása:

  1. Kattintson a mappalistára a jobb oldali egérgombbal.

  2. Válassza ki az Új mappa pontot.

  3. Írja be az új mappa nevét.

Ha a mappa létrehozása után az elhelyezését nem találja megfelelőnek, akkor a Mappalistában az egérrel húzza a kívánt helyre.

13.3.2 Egy adott mappa létrehozása

Meghatározott mappa létrehozása:

  1. A mappalistán kattintson a Fájl menü Új almenüjének Mappa parancsára.

  2. A lehetőségek listájából válasszon ki egy mappatípust, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Írja be az új mappa nevét és leírását.

  4. A Fel, Le, Jobbra vagy Balra nyílra kattintva helyezze el a mappát a mappalistában, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Adja meg a mappa megjelenítési beállításait, majd kattintson a Befejezés gombra.

13.3.3 Mappa áthelyezése

Mappa áthelyezéséhez húzza a mappát a mappastruktúrában a kívánt helyre.

Lásd még A mappák újraszervezése.

13.3.4 Mappa átnevezése

Mappa átnevezése:

  1. A mappalistában az egér jobb gombjával kattintson a mappára, majd kattintson az Átnevezés parancsra.

  2. Adjon új nevet a mappának.

A naptár, a dokumentumok, a postafiók, a kimenő tételek, az ellenőrzőlista, a kapcsolatok, az irattár, a folyamatban és a lomtár mappa nem nevezhető át.

13.3.5 Mappaszín hozzáadása

Mappaszín megadásával könnyebben rendszerezheti a postafiókját.

  1. Kattintson a mappa ikonra azon mappa mellett, amelyhez színt szeretne megadni.

  2. Válasszon egy színt a mappához a listából, vagy válasszon egy egyéni színt.

    A mappa ikonja a kiválasztott színnek megfelelő színűre változik.

13.3.6 Mappa törlése

Mappa törlése:

  1. Az egér jobb gombjával kattintson a törölni kívánt mappára, majd kattintson a Törlés gombra.

  2. A törlés jóváhagyásához kattintson az Igen gombra.

A Naptár, a Dokumentumok, a Postafiók, az Elküldött tételek, a Tennivalók, a Kapcsolatok, az Irattár, a Folyamatban és a Lomtár mappa nem törölhető. A levélszemét-mappát csak abban az esetben törölheti, a levélszemét-kezelés le van tiltva.

Egy megosztott mappa törléséhez a jobb gombbal kattintson a mappára, kattintson a Törlés, majd az Igen gombra.

13.3.7 Több almappa egyidejű törlése

Egy mappa több almappáját is törölheti egyidejűleg.

  1. Nyissa meg az almappákat tartalmazó mappát.

  2. A tétellistában válassza ki a törlendő almappákat.

  3. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a kijelölt mappákra, és válassza a Törlés parancsot.

  4. Válassza ki, hogy csak az almappákban lévő tételeket vagy magukat az almappákat is törölni szeretné-e, majd kattintson az OK gombra.

13.3.8 Mappák és tételek védelme

Megvédheti a mappákban lévő tételeket, nehogy az automatikus takarítás vagy az automatikus archiválás törölje őket. Ahhoz, hogy védelemmel lásson el mappákat és tételeket, ezt a beállítást előbb engedélyeznie kell a GroupWise rendszergazdájának. Ha védelemmel lát el egy mappát, egy apró pajzs ikon jelenik meg a mappa ikonjának jobb alsó sarkában. A védett tételeknél semmilyen jelölés sem látható. Ha áthelyez egy tételt egy védett mappából, a rendszer nem kéri arra, hogy kapcsolja be a védelmet a tételen, hacsak nem a keresőnézetben helyezi át a tételt.

Mappa védelme

Mappa védelme:

  1. A jobb oldali egérgombbal kattintson egy mappára, majd a Tulajdonságok menüpontra.

  2. Jelölje be az Általános lap A mappában lévő elemek védelme az automatikus takarítástól jelölőnégyzetét.

  3. Kattintson az OK gombra.

Tétel védelme

Tétel védelme:

  1. Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy tételre.

  2. Kattintson a Védelem az automatikus takarítástól elemre.