Helyettesítés más felhasználó postafiókjában:
A főablakban vagy a naptárban válassza a Fájl > Helyettesítés parancsot.
vagy
Kattintson az Üzemmódválasztó ikonra, majd kattintson a Helyettesítés pontra.
Egy felhasználó hozzáadásához írja be a nevet a Név mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
A program megnyitja a felhasználó postafiókját. A mappalista tetején annak a személynek a neve látható, akinek helyetteseként Ön most dolgozik.
A helyettesítési hozzáférés esetén eltérő módon működő funkciók felsorolását lásd: A helyettesítési hozzáférés működése.
Ha az adott felhasználó saját hozzáférési listáján még nem adott Önnek helyettesítési jogokat, a felhasználó neve felkerül a Helyettesítési listára, de a rendszer nem nyitja meg a felhasználó postafiókját.
Kattintson a mappalista fejlécének legördülő listájára, majd kattintson a saját nevére, hogy visszatérjen a saját postafiókjába.
TANÁCS:Egyszerre több megnyitott Postafiókkal is dolgozhat. (Kattintson az Ablak, majd az Új főablak pontra, végül váltson át a kívánt postafiókra.) A postafiókokat tulajdonosuk nevétől eltérő módon is lehet nevezni, ami az egyes postafiókok gyökérmappájának címkéjén látható.
Felhasználó eltávolítása a helyettesítési listáról:
A főablakban vagy a naptárban válassza a Fájl > Helyettesítés parancsot.
vagy
Kattintson az Üzemmódválasztó ikonra, majd kattintson a Helyettesítés pontra.
Kattintson a törölni kívánt névre, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
Amikor egy felhasználót eltávolít a Helyettesítési listáról, nem szűnik meg a helyettesítési joga ahhoz a felhasználóhoz. Az Ön által elérhető postafiók tulajdonosának saját Hozzáférési listáján kell módosítania az Önnek adott jogokat.