Ezek a fejezetek ismertetik a tételek hozzáadását elemeket a tennivalók mappájához.
Konfigurálhatja azt a tételtípust, amely automatikusan létre lesz hozva, amikor egy új tételt hoz létre a Tennivalók listában.
Kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, majd kattintson duplán a Munkakörnyezet pontra.
Kattintson az Alapértelmezett műveletek fülre.
Az Új tennivalók tétel pont alatt válassza ki, hogy a létrehozandó új tétel beszélgetés, feljegyzés vagy tennivaló legyen-e.
Kattintson az OK gombra.
A tételeknek a Tennivalók mappába történő elhelyezésének legáltalánosabb módja az adott tételek áthelyezése más mappákból. Például kaphat egy meghívást egy olyan találkozóra, ahol egy rövid előadást kell tartania. Ezt a meghívást áthúzhatja a Tennivalók mappába, így biztosan nem felejti el a közelgő előadást.
Nyissa meg azt a mappát, amelyben a tennivalóvá átalakítandó tétel van, majd jelölje ki a tételt.
A kiválasztott tételt húzza át a teljes mappalistában a Tennivalók mappába.
A teljes mappalista megjelenítéséhez kattintson a mappalista legördítő nyilára (a mappalista felett, az online vagy a tárolt elemektől jobbra), majd kattintson a Teljes pontra.
Egy megosztott mappából csak akkor helyezhet át elemeket a Tennivalók mappába, ha Ön a megosztott mappa tulajdonosa.
Nyissa meg az újonnan áthelyezett tételt.
A Tennivalók beállításai a tételnézet tetején jelennek meg. A tennivalóhoz sorszámot is rendelhet, illetve át is helyezheti azt a lista aljára vagy tetejére.
Adja meg a határidőt.
Kattintson a Bezárás gombra.
A Tennivalók mappában a tételek mellett egy-egy jelölőnégyzet jelenik meg. Amikor elkészült az tennivalók valamelyik tételével, megjelölheti azt készként a mellette levő négyzet bejelölésével.
A Tennivalók funkció jól használható a tennivalók és emlékeztetők nyomon követésére.
Nyissa meg a Tennivalók mappát.
(Nem kötelező) Adja meg az új tennivaló helyét a listában.
Ha a Tennivalók sor nem tartalmaz egyetlen tételt sem, vagy nem akarja a tennivalót a lista egy meghatározott helyére tenni, folytassa a következővel: Lépés 3.
vagy
Kattintson a Tennivalók azon helyére, ahova az új tételt fel kívánja venni. Ha például az új tételt a harmadik tétel mögé kívánja betenni, kattintson a jelenlegi harmadik tételre, majd folytassa a következővel: Lépés 3.
Kattintson az Új tennivaló parancsra a mások számára kiosztani kívánt tennivalók létrehozásához.
vagy
Olyan személyes tennivaló létrehozásához, amelyet nem küld el más GroupWise-felhasználóknak, kattintson az Új tennivaló parancs mellett található Le nyílra, majd válassza a Személyes tennivaló lehetőséget.
– vagy –
Új tennivaló létrehozásához kattintson a Tennivalók mappára, kattintson a jobb egérgombbal a Tennivalók listára, majd kattintson az Új > Tennivalók tétel pontra.
(Nem kötelező) Ha új tennivalót hoz létre (nem egy személyes tennivalót vagy tennivaló típusú tételt), adja hozzá a tennivalók címzettjeinek nevét.
Határozza meg a kezdés és a befejezés idejét.
Adjon meg egy tárgyat, majd adja meg a tennivaló leírását.
Kattintson a Küldés gombra.
vagy
Ha személyes tennivalót vagy tennivaló típusú tételt kíván létrehozni, kattintson a Kitűzés parancsra.
Ezzel a művelettel más mappákban szereplő tételeket jelölhet meg, hogy azok megjelenjenek a Tennivalók mappában is.
Jelöljön ki egy vagy több tételt, majd kattintson azokra a jobb oldali egérgombbal.
Kattintson a Megjelenítés a Tennivalókban parancsra.
A tétel megmarad az eredeti mappában, de megjelenik a Tennivalók mappában is. A Tennivalók mappában a tételeket a kívánt módon rendszerezheti, határidőt rendelhet hozzájuk, megjelölheti őket befejezettként stb. Ha az eredeti mappában Tennivalók is vannak, a tételek ott is megjelennek.
Ezeket a tételeket az eredeti mappában is, valamint a Tennivalók mappában is megjelölheti készként.
MEGJEGYZÉS:Egy megosztott mappából csak akkor helyezhet át elemeket a Tennivalók mappába, ha Ön a megosztott mappa tulajdonosa.