42.5 Állapot nyomon követése a Tennivalók mappában

Megadhatja a Tennivalók mappában található tételek készültségi arányát. Ennek segítségével követheti nyomon a tennivalók készültségi állapotát.

42.5.1 Készültségi arány megadása

A tennivalók előrehaladásának nyomon követéséhez készültségi arányt adhat meg a Tennivalók mappában található bármelyik tételhez.

  1. A Tennivalók mappában nyissa meg azt a tételt, amelyre vonatkozóan meg kívánja adni a készenléti arányt.

  2. A %Kész mezőben adja meg a készenléti arányt.

A készenléti arányt a tétel bezárásakor automatikusan menti a program.

42.5.2 A készenléti arány megjelenítése a Tennivalók mappában

A készültségi arányokat oszlopban jelenítheti meg a Tennivalók mappában. Alapértelmezés szerint ez az oszlop nem jelenik meg. A % kész oszlop megjelenítése:

  1. Nyissa meg a Tennivalók mappát.

  2. Kattintson a jobb oldali egérgombbal a Tennivalók mappa oszlopfejlécére, és válassza a További oszlopok lehetőséget.

  3. A Létező oszlopok listában kattintson a % kész, majd a Hozzáadás parancsra.

  4. Kattintson a Fel vagy Le gombokra az oszlop kívánt pozícióba helyezéséhez.

  5. Kattintson a Kisebb vagy Nagyobb gombokra az oszlopszélesség beállításához.

  6. Amikor végzett, kattintson az OK gombra.

    Az oszlop megjelenik a Tennivalók mappában.

42.5.3 Egy elküldött tennivaló készenléti állapotának ellenőrzése

A Tennivalók mappában bármelyik elküldött tennivaló állapotát ellenőrizheti.

MEGJEGYZÉS:Csak a tennivalók készültségi állapotát ellenőrizheti. A más személyeknek elküldött e-mailek és más típusú tételek állapotát nem ellenőrizheti.

  1. Nyissa meg a Tennivalók mappát.

  2. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt tennivalót.

  3. Kattintson a Jellemzők fülre.