A tennivalók mappa egy rendszermappa, amely a GroupWise tennivalókat, valamint egyéb, konkrét cselekvést igénylő tételeket tartja számon. Úgy is tekintheti, mint az összes tennivalójának gyűjtőlistáját.
Mikor kitűz vagy elfogad egy feladatot, az automatikusan megjelenik a tennivalók mappában. Ráadásul bármely tételtípus (levél, találkozó, feladat, emlékeztető feljegyzés, telefonüzenet) elhelyezhető a tennivalók mappában. Például elhelyezhet egy e-mailt a tennivalók mappában saját maga emlékeztetésére, hogy valami tennivaló kapcsolódik hozzá.
A tennivalók mappa elemei nem feltétlenül jelennek meg a naptárban. A naptárba csak az esedékességi dátummal rendelkező tételek kerülnek. Ha a tennivalók mappa egy elemét a naptárban is szeretné megjeleníteni, meg kell határoznia hozzá egy esedékességi dátumot. A részleteket lásd itt: Esedékességi dátum hozzárendelése tennivaló tételhez.
Ha egy tételt a Tennivalók mappába helyezett, a következőkre van lehetősége:
Módosíthatja helyét a tennivalók között (A Tennivalók mappa átrendezése)
Esedékességi dátumot rendelhet hozzá (Esedékességi dátum hozzárendelése tennivaló tételhez)
Nyomon követheti előrehaladását egy készenléti arány meghatározásával (Készültségi arány megadása)
Megjelölheti befejezettként (Tennivalók befejezésének nyomon követése)
FONTOS:Ha Ön vagy GroupWise-rendszergazdája beállította a postafiókban az automatikus archiválást, a Tennivalók mappa tételei szintén archiválva lesznek, de a fogadásuk eredeti dátuma, és nem az esedékességi dátum alapján.