Amikor létrehoz egy tennivalót, kioszthatja azt saját magának (személyes tennivaló) vagy több személynek.
Tennivaló kiosztása más felhasználóknak:
Kattintson a Fájl > Új > Tennivaló menüpontra.
Írjon be egy felhasználónevet a Címzett mezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg a műveletet. Szükség esetén a +Másolat vagy +Titkos másolat lehetőségre kattintva adja hozzá a kívánt mezőt, majd írja be a felhasználóneveket a Másolat és a Titkos másolat mezőbe.
vagy
Ha a felhasználókat listáról kívánja kiválasztani, kattintson az eszköztár Cím gombjára, kattintson duplán a felhasználónevekre, majd kattintson az OK gombra.
Adja meg a tennivaló kezdő dátumát és azt a dátumot és időt, amikorra be szeretné fejezni. A két mezőben ugyanaz a dátum is megadható.
Adja meg a tárgyat.
(Nem kötelező) Adja meg a tennivaló prioritását.
A tennivaló prioritását egy betű, egy szám, vagy egy betű és egy szám kombinációja jelzi, például A1, C2, B, vagy 3.
Adja meg a tennivaló leírását.
(Nem kötelező) A Küldési beállítások lapon több beállítás is megadható: például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől és így tovább.
Kattintson az eszköztár Küldés gombjára.
Saját tennivaló kiosztása:
A naptárban nyisson meg egy olyan nézetet, amely tartalmazza a Tennivalók listát (ilyen például a Nap nézet), kattintson egy dátumra, majd kattintson duplán a Tennivalók lista üres helyére.
Adja meg az üzenet tárgyát.
Adja meg a tennivaló prioritását.
A tennivaló prioritását egy betű, egy szám, vagy egy betű és egy szám kombinációja jelzi, például A1, C1, B vagy 3. A prioritás megadása nem kötelező.
Adja meg a tennivaló kezdő dátumát és azt a dátumot és időt, amikorra be szeretné fejezni. A két mezőben ugyanaz a dátum is megadható.
Írja be az üzenetet.
(Nem kötelező) Kattintson a Küldési beállítások fülre további beállítások megadásához: például sürgősnek minősítheti az üzenetet, választ kérhet a címzettektől stb.
Kattintson az eszköztár Kitűzés gombjára.
A személyes tennivalókat a program a naptárba és a tennivalók mappába is elhelyezi. Nem kerülnek be sem a saját, sem más felhasználó postafiókjába.
TANÁCS:Olyan tennivalókat is létrehozhat, amelyek nem kapcsolódnak a naptárhoz. Az ilyen típusú tennivalókon belül minden tétel (levél, találkozó, feladat, emlékeztető feljegyzés, telefonüzenet) felhasználható. További információ: A Tennivalók mappa használata.
Az ismétlődő tennivalók létrehozásával kapcsolatos tudnivalókat lásd: Ismétlődő tételek ütemezése.