6.2 Fájl szerkesztése

A fájlokat szerkesztéshez letöltheti munkaállomására is, de akár helyben, a Filr-portálon is szerkesztheti őket. A helybeni szerkesztés esetén a fájl mentés után is a Filr-portálon marad.

6.2.1 Fájlok helybeni szerkesztése

MEGJEGYZÉS:Az e szakaszban ismertetett helybeni szerkesztési funkciót csak a belső, valamint a magukat regisztráló külső Filr-felhasználók használhatják. (Részletek a regisztrációról: Bejelentkezés külső felhasználóként egy megosztott fájl megtekintéséhez.) A regisztrációt kihagyó külső Filr-felhasználóknak a szerkesztési műveletekhez le kell tölteniük az érintett fájlt, a saját gépükön kell szerkeszteniük, majd a módosított fájlt vissza kell menteniük a Filr-portálra, ha van hozzá jogosultságuk (részletek: Szakasz 6.2.2, Fájl letöltése és szerkesztése).

A Filr csak azon dokumentumok helybeni szerkesztését engedélyezi, amelyekhez szerkesztési tevékenységeket lehetővé tévő jogokkal rendelkezik. A helybeni szerkesztési funkcióval egyszerűen szerkesztheti a Filr-beli dokumentumokat.

A szerkesztés további előfeltétele, hogy munkaállomásán (asztali gépén) telepítve legyen a fájl szerkesztésére alkalmas alkalmazás. A .doc típusú fájlok szerkesztéséhez például telepítve kell lennie a munkaállomáson a Microsoft Wordnek.

A helybeni szerkesztési funkció által támogatott fájltípusok körének megtekintése: Szakasz A.2.1, A helybeni szerkesztési funkció által támogatott fájltípusok köre.

MEGJEGYZÉS:A jelen szakaszban ismertetett funkciók Mac gépeken nem használhatók, ha a Microsoft Office van beállítva dokumentumszerkesztő alkalmazásként. Mac-eken a LibreOffice-t kell beállítani dokumentumszerkesztő alkalmazásként.

  1. Nyissa meg az módosítandó fájlt tartalmazó területet vagy mappát.

  2. Kattintson a szerkesztendő fájl menügombjára , és válassza A fájl szerkesztése parancsot.

    Ekkor megnyílik a fájl a megadott szerkesztőprogramban. A fájlok szerkesztésére szolgáló alkalmazások beállítása a Filrben: Szakasz A.2, Nem szerkeszthetők a fájlok.

  3. (Szituációfüggő) Ha a Filr a Filrbeli hitelesítő adatok megadását kéri, adja meg a Filr-portál elérésére használt felhasználónevet és jelszót, majd kattintson az OK gombra.

    Most már szerkesztheti a fájlt.

  4. Szerkesztés után mentse a fájlt, és lépjen ki a szerkesztőprogramból.

    A módosított fájl elérhetővé válik a Filrben.

6.2.2 Fájl letöltése és szerkesztése

  1. Töltse le a fájlt munkaállomására. Ennek módja: Szakasz 6.6.1, Egy-egy fájl letöltése.

  2. Végezze el a fájlon a kívánt módosításokat, majd mentse az eredeti nevén.

  3. A Filrben nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát, és kattintson a Fájlok feltöltése gombra.

    Ekkor megjelenik egy ablak, amelybe fájlokat húzhat az egérrel.

  4. Húzza ebbe az ablakba a módosított fájlt.

  5. Ha megjelenik a Fájlütközések párbeszédablak, válassza a Fájlok felülírása lehetőséget. Ezzel felülírja a Filrben lévő fájlt a módosított változattal.

    A rendszer lecseréli a fájlt a módosított változatra.