E-mail értesítéseket kaphat mappákra és almappáikra, valamint önálló fájlokra vonatkozóan. Az értesítések beállításához az alábbi lehetőségek közül választhat:
Feliratkozhat a mappákra vagy a fájlokra (az alábbi részekben ismertetett módon).
Nem iratkozhat fel Önnel megosztott mappára vagy fájlra, ha eredetileg nem rendelkezik a mappára vagy fájlra vonatkozó jogosultsággal; a mappatulajdonosok azonban továbbra is beállíthatnak Önnek küldendő e-mail értesítéseket a következő részben ismertetett módon: Szakasz 5.1, Mappák beállítása más felhasználók levélbeli értesítésére.
A mappatulajdonosok beállíthatják a Filrben, hogy kik kapjanak értesítést e-mailben (a következő részben ismertetett módon: Szakasz 5.1, Mappák beállítása más felhasználók levélbeli értesítésére).
Ha szeretné szorosan figyelemmel kísérni egy mappa vagy fájl változásait, célszerű feliratkoznia a vele kapcsolatos értesítésekre. Ha feliratkozott egy mappa vagy fájl értesítéseire, a Filr informálni fogja az adott mappát vagy fájlt érintő műveletekről.
A feliratkozáshoz be kell állítania e-mail címét a Filr-profiljában. Ha eddig még nem adott meg e-mail címet a Filrben, módosítsa profilját. Részletek: Szakasz 1.6, Profil módosítása.
Egy adott mappa vagy fájl változásairól az alábbi lépésekkel kérhet e-mail értesítéseket:
Jelölje ki mindazokat a fájlokat és mappákat, amelyekre fel szeretne iratkozni, majd kattintson az Egyebek > Feliratkozás parancsra.
Ha egyszerre több fájlra és mappára iratkozik fel, a következő lépésekben választott értesítési beállítások lesznek érvényesek mindegyikükre.
– vagy –
Kattintson a feliratkozásra kiszemelt fájl vagy mappa menügombjára , és válassza ki a Feliratkozás lehetőséget.
Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.
Jelölje ki, melyik e-mail címére vagy telefonszámára kéri az értesítéseket.
Az egyes értesítési típusokhoz különböző e-mail címeket és telefonszámokat is választhat.
Minden megjelenő szakaszban megadhatja az értesítési címeket és számokat. Az adott címre vagy számra érkező értesítések típusát az határozza meg, hogy melyik értesítéstípus szakaszában állította be az adott címet vagy számot. Az alábbi értesítéstípusokból választhat:
Kivonat: (Csak mappák előfizetése esetén) A Filr egyetlen üzenetben foglalja össze a mappában és az almappáiban lezajlott tevékenységeket. A Filr a portál rendszergazdája által beállított gyakorisággal küldi a kivonatos értesítéseket.
Csak e-mail: A Filr minden új fájl létrehozása és minden fájl módosulása esetén küld egy e-mailt. A Filr nem csatolja a fájlt a levélhez, csak a fájl adatait és a lezajlott tevékenységet foglalja össze. A Filr a különálló értesítéseket (típustól függetlenül) öt perces gyakorisággal küldi.
E-mail küldése mellékletekkel: A Filr minden új fájl létrehozása és minden fájlmódosítás esetén küld egy e-mailt, mely mellékletként magát a fájlt is tartalmazza.
SMS: E lehetőség választása esetén a Filr SMS-ként megtekinthető üzeneteket küld. Ezek az üzenetek az új és a módosult fájloknak csak a hivatkozásként is funkcionáló nevét tartalmazzák. A Filr öt percenként küld SMS-értesítéseket.
Ehhez a funkcióhoz be kell állítani egy telefonszámot felhasználói profiljában. A felhasználói profil módosítása: Szakasz 1.6, Profil módosítása.
(Szituációfüggő) Ha több fájlra vagy mappára iratkozik fel egyszerre, az alábbi beállítások is megjelennek az egyes értesítéstípusoknál:
Elemhez kapcsolódó feliratkozások törlése: A kijelölt mappákkal és fájlokkal kapcsolatos értesítéskérések törlése. Ha például két fájl értesítési beállításait módosítja, és bejelöli az Elemhez kapcsolódó feliratkozások törlése beállítást a Kivonat szakaszban, a kijelölt fájlokra és mappákra vonatkozó minden kivonatos értesítés küldése megszűnik.
Nincs változás: Alapértelmezés szerint ez a lehetőség van bejelölve több fájlra és mappára vonatkozó feliratkozás esetén. Ez a beállítás azt jelenti, hogy a kijelölt fájlokra és mappákra vonatkozó, korábban megadott értesítési beállítások változatlanok maradnak.
(Nem kötelező lépés) Ha a saját beállításaival felül szeretné bírálni a rendszergazda vagy a mappatulajdonos által megadott beállításokat, jelölje be az Előre beállított feliratkozások felülbírálása beállítást.
Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha pontosan egy mappára készül feliratkozni.
Részletek: Szakasz 2.6.2, Magasabb szintű értesítési beállítások felülbírálása.
Kattintson az OK gombra.
Ha egy mappa tulajdonosa vagy egy rendszergazda beállította Önnek az e-mail értesítéseket egy mappában, módosíthatja ezt a beállítást.
Jelölje be annak a mappának a nevétől balra elhelyezkedő jelölőnégyzetét, amelynek felsőbb szintű értesítési beállításait módosítani szeretné.
Ehhez a funkcióhoz egyszerre csak egy mappát választhat; több mappa választása esetén nem tudja felülbírálni a beállításokat.
Kattintson a Tovább > Feliratkozás lehetőségre.
Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.
Adja meg, milyen értesítéseket kér.
Jelölje be az Előre beállított feliratkozások felülbírálása beállítást.
Kattintson az OK gombra.
Ha nem szeretne e-mail értesítéseket fogadni:
Jelölje be annak a mappának a nevétől balra elhelyezkedő jelölőnégyzetét, amelynek felsőbb szintű értesítési beállításait módosítani szeretné.
Ehhez a funkcióhoz egyszerre csak egy mappát választhat; több mappa választása esetén nem tudja felülbírálni a beállításokat.
Kattintson a Tovább > Feliratkozás lehetőségre.
Ekkor megjelenik a Feliratkozás párbeszédablak.
Ügyeljen arra, hogy ne legyen e-mail cím kijelölve egyik szakaszban sem.
Jelölje be az Előre beállított feliratkozások felülbírálása beállítást.
Kattintson az OK gombra.
Személyes profiljában (az elérhetőségi adatok között) módosíthatja e-mail címeit és telefonszámait, valamint újabb e-mail címet és telefonszámot is beállíthat.
Kattintson a felhasználónevére a Filr valamelyik oldalának jobb felső sarkában, és kattintson a Profil megtekintése parancsra.
Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
Adja meg a kívánt értesítési címet az E-mail mezőben.
Kattintson az OK gombra.
Ettől kezdve az új vagy módosított elérhetőségi adatok fognak megjelenni az értesítéstípusok beállítási képernyőjén.Szakasz 2.6.1, Feliratkozás egy mappa vagy fájl figyelemmel kíséréséhez