Gyorskalauz a Novell Filr 1.0.2 mobilalkalmazáshoz

2013. szeptember

A Novell Filr egyszerű elérést biztosít fájljaihoz és mappáihoz asztali gépéről, böngészőből és mobileszközökről is. Emellett a fájl- és mappamegosztási funkcióval közösen dolgozhat fájljain másokkal. A Novell Filrrel kapcsolatos általános tudnivalókat a Filr webalkalmazás felhasználói kézikönyvének a Novell Filrt bemutató szakaszában találja.

Ez a gyorskalauz a Filr mobileszközös használatára fókuszál.

A Filrt nem csak mobileszközökről érheti el, hanem az alábbi módokon is:

A Novell Filr iOS és Android rendszerű mobileszközökről is elérhető. Ne feledje, hogy a Filr rendszergazdái letilthatják a Filr-portál mobileszközös alkalmazásokon keresztüli elérését. Ha a Filr mobilalkalmazással nem éri el a Filrt, kérje a Filr rendszergazdáinak segítségét.

1.0 Támogatott mobileszközök

A Novell Filr alkalmazás az alábbi mobileszközökön támogatott:

  • iOS 5.x és újabb operációs rendszert futtató iOS-telefonok és táblagépek. (Az alkalmazás ingyenesen letölthető az Apple App Store áruházból.)

  • Az Android 2.3-as és újabb verzióit futtató Androidos eszközök. (Az alkalmazás letölthető a Google Play alkalmazás-áruházból, valamint az Amazon Android alkalmazás-áruházából is.)

  • BlackBerry PlayBook és Z10 készülékek. (Az ezekre készült alkalmazás a BlackBerry World alkalmazás-áruházból tölthető le.)

    Jelen dokumentum erejéig a BlackBerry-változatban végrehajtandó lépések azonosak az androidos eszközökön végrehajtandó lépésekkel.

2.0 Első lépések

2.1 Az alkalmazás telepítése

Töltse le a Filr mobilalkalmazást az Apple App Store, a Google Play (korábbi nevén Android Piactér) vagy az Amazon Appstore alkalmazás-áruházból. Az áruházakban a Filr szóra keresve egyszerűen megtalálhatja az alkalmazást.

Az androidos alkalmazást kézzel kell telepíteni a letöltés után.

2.2 Csatlakozás a Filr-portálhoz

Az alkalmazás kezdeti beállítása során csak egy Filr-portál elérhetőségi adatait kell megadni. A kezdeti beállítások e szakaszban ismertetett elvégzését követően a Filr alkalmazás indításakor automatikusan csatlakozik a Filr-kiszolgálóhoz, és ha a Filr rendszergazdái engedélyezték a jelszavak mentését, akkor be is jelentkezik.

  1. Indítsa el a Filr mobilalkalmazást az iOS-ben vagy az Androidban.

  2. Fogadja el a Filr licencszerződését. (Csak Android esetén.)

  3. A Bejelentkezés lapon adja meg az alábbi adatokat:

    Felhasználói azonosító: Adja meg a Filr-portálon bejelentkezésre használt fiókja nevét.

    Jelszó: Adja meg a Filr-portálon bejelentkezésre használt fiókja jelszavát.

    Kiszolgáló: Adja meg a Filr-portál webcímét (URL). A cím például https://Filr-portal.com alakú lehet.

    A kiszolgálót biztonságos HTTP (HTTPS) kapcsolatra kell beállítani, hogy mobileszközökkel is elérhető legyen.

    Jelszó mentése: Ha bejelöli ezt a lehetőséget, az eszköz menti és biztonságos módon tárolja a jelszót, így automatikusan bejelentkezhet a Filr-portálra az alkalmazás indításakor.

    A Filr rendszergazdái letilthatják ezt a funkciót.

  4. Koppintson a Bejelentkezés lehetőségre.

    Ekkor meg is jelenik a kezdőlap.

2.3 A Filr-portál konfigurációjának módosítása

Ha a Filr alkalmazásbeli beállítása után módosítani szeretné a beállított Filr-portál elérhetőségi adatait, jelentkezzen ki az alkalmazásból, és jelentkezzen vissza az új elérhetőségi adatokkal. Lehetősége van például más felhasználónév, jelszó és kiszolgálócím (URL) beállítására is.

A kijelentkezés módja: Kijelentkezés.

3.0 Az alkalmazás kezdőlapjának megjelenítése

A kezdőlap a Filr alkalmazás minden lapjáról könnyen elérhető.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

    Ekkor meg is jelenik a kezdőlap.

4.0 Keresés az alkalmazásban

A Novell Filrben kezdeményezett keresések esetén a Filr az alábbi tartalmakban keres:

  • Mappanevek

  • Fájlnevek és a fájlok tartalma

  • Fájlokhoz írt hozzászólások

  • Hálózati mappák (a keresési funkció alapértelmezés szerint a fájlnevekben keres, de a Filr rendszergazdái által megadott beállítások függvényében a keresés a fájlok tartalmára is kiterjedhet.)

Offline módban az alkalmazás nem keres a Letöltések szakaszban található letöltött fájlok tartalmában, csak a fájlok nevében, hozzászólásaiban és szerzői között.

A Novell Filr alkalmazásban a teljes portálon kezdeményezett keresés mellett egy-egy mappára is szűkítheti a keresést.

4.1 Keresés mappán belül

  1. Nyissa meg a keresni kívánt mappát.

  2. iOS-ben: Koppintson a keresőmezőbe.

    Androidban: Koppintson a mappanév melletti Keresés ikonra.

  3. Az alábbi keresési hatókörök közül választhat:

    • Aktuális mappa: A funkció csak az aktuális mappa fájljaiban fog keresni. A keresés nem terjed ki az almappákra.

    • Almappákkal együtt: Keresés az aktuális mappában és almappáiban.

  4. Kezdje el beírni a keresendő kifejezés karaktereit.

    Írás közben már meg is jelennek a találatok.

    A Filr számos helyettesítő karaktert és operátort kínál a keresések pontosítására, Ezekről a Novell Filr 0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének Helyettesítő karakterek és operátorok keresésekben szakaszában olvashat.

    A Letöltések szakaszban végzett keresésekben csak a * és a ? helyettesítő karakter használható.

4.2 Globális keresés

A globális keresés a teljes Filr-portál minden olyan részére kiterjed, amelyhez van hozzáférése.

Globális keresés kezdeményezése mobileszközről:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Keresés elemre.

  3. Kezdje el beírni a keresendő szavakat vagy kifejezéseket a Keresés mezőbe.

    Írás közben már meg is jelennek a találatok.

    A Filr számos helyettesítő karaktert és operátort kínál a keresések pontosítására, Ezekről a Novell Filr 0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének Helyettesítő karakterek és operátorok keresésekben szakaszában olvashat.

A Filr webalkalmazásbeli keresési funkcióról a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének keresésekkel foglalkozó szakaszában tájékozódhat.

5.0 Saját fájlok elérése

Minden saját (személyes) fájlja kényelmesen elérhető egy központi helyen.

A saját fájlokat gyűjtő Saját fájlok területen találhatók a Filr-portálra saját maga által feltöltött fájlok, valamint a munkahelyi kiszolgálón a fiókjával társított kezdőkönyvtár fájljai.

A Saját fájlok terület elérése mobileszközről:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Saját fájlok fülre.

  3. Koppintson arra a fájlra, amelynek tartalmát weblapként (HTML formátumban) szeretné megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban.

A Saját fájlok terület Filr webalkalmazásbeli elérési módját a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének saját fájlok elérésével foglalkozó szakasza ismerteti.

6.0 Megosztott fájlok és mappák elérése

A másokkal megosztott fájlokat és mappákat egy kényelmes központi felületről érheti el. A mások által Önnel megosztott fájlok és mappák egy másik, szintén központi felületen érhetők el.

Az Önnel megosztott fájlok és mappák megtekintése:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Velem megosztott fülre.

    A mások által megosztott elemek a megosztás időrendi sorrendjében jelennek meg, a legújabbal az elején.

    Az egyes megosztott elemek mellett megjelennek a megosztással kapcsolatos egyéb információk, például a megosztó felhasználó neve, a megosztás időpontja, valamint a megosztáshoz fűzött megjegyzések.

  3. Koppintson arra a fájlra, amelynek tartalmát weblapként (HTML formátumban) szeretné megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban.

A saját maga által megosztott fájlok és mappák megtekintése:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Saját megosztások fülre.

  3. Koppintson arra a fájlra, amelynek tartalmát weblapként (HTML formátumban) szeretné megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban.

A megosztott fájlok és mappák Filr webalkalmazásbeli elérési módját a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének a megosztott fájlok elérésével foglalkozó szakasza ismerteti.

7.0 Céges fájlrendszerekben tárolt fájlok és mappák (hálózati mappák) elérése

A Hálózati mappák terület a munkahelyi fájlrendszerben tárolt mappák és fájlok területe. A Filr tárhelyüktől független elérést biztosít ezekhez. A munkahelyi fájlrendszer részei:

  • Egy csatlakoztatott meghajtó

  • Egy távoli kiszolgáló

A felhasználók által elérhető céges fájlok körét a Filr rendszergazdái határozzák meg.

A hálózati mappákban tárolt fájlok teljes szöveges indexeltsége és Filr-portálon keresztüli kereshetősége a Filr rendszergazdái által megadott beállításoktól függ.

A Filr rendszergazdái letilthatják a hálózati mappák mobilalkalmazáson keresztüli elérését. Ha a Hálózati mappák területen keresztül nem éri el azokat a fájlokat, amiket el szokott érni a hálózaton, akkor a rendszergazdák letiltották ezt a funkciót.

Hálózati mappák elérése mobileszközökről:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Hálózati mappák fülre.

A hálózati mappák Filr webalkalmazásbeli elérési módját a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének a hálózati fájlok elérésével foglalkozó szakasza ismerteti.

8.0 Fájlok és mappák megosztása

MEGJEGYZÉS:A funkcióhoz Filr 1.0.1 verziójú kiszolgáló és 1.0.2 verziójú mobilalkalmazás szükséges. Ha nem sikerült a fájlok és mappák megosztása a Filr mobilalkalmazással, kérje a Filr rendszergazdáinak segítségét.

Közvetlenül a Filr mobilalkalmazással is megoszthatók a fájlok és a mappák.

  1. Tallózással keresse meg a megosztandó fájlt vagy mappát.

  2. Koppintson a fájl vagy a mappa neve melletti részletezőnyílra (iOS: , Android: ).

  3. Koppintson a Megosztás parancsra.

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  4. Koppintson a Felhasználó, csoport vagy e-mail hozzáadása mezőbe.

  5. Kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akivel vagy amelynek tagjaival meg szeretné osztani a fájlt, és egy legördülő listában megjelennek a beírt karaktereknek megfelelő nevek. Elegendő a kívánt névre koppintania.

    – vagy –

    Írja be annak a külső felhasználónak a teljes e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt, és a legördülő listában koppintson a megjelenő e-mail címre.

    TANÁCS:Ha több felhasználóval szeretne egyszerre megosztani valamit, és mindegyiküknek azonos jogot kíván adni, akkor először állítsa be a hozzáférési jogokat egy felhasználóra (ld.: Lépés 7), majd ossza meg a tartalmat a többiekkel is (ld.: Lépés 4 és Lépés 5).

    Minden újabb felhasználó annak a felhasználónak vagy csoportnak a jogosultságait kapja meg, akit vagy amelyet legutóbb vett fel a Megosztási partnerek listára.

  6. (Nem kötelező lépés:) Minden további felhasználóra ismételje meg a Lépés 4 és Lépés 5 műveleteit.

  7. (Szituációfüggő:) Ha módosítani szeretné egy adott felhasználó hozzáférési beállításait:

    1. Koppintson az érintett felhasználó nevére a Megosztási partnerek szakaszban.

    2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja:

      Hozzáférés: Választhat az Olvasó, Szerkesztő és Közreműködő hozzáférési szintek közül. (A Közreműködő hozzáférési szint csak mappáknál jelenik meg.)

      Lejárat: Megadhatja, mikor járjon le a megosztás érvényessége.

      A megosztások érvényessége vagy lejárata a napok számában és határidőre is beállítható – előbbi esetben az érvényességi idő beállításának pillanatától számított 24 óra lesz az első nap és így tovább, míg utóbbi esetben a lejáratra választott napon már nem lesz érvényes a megosztás.

      Belső felhasználók: Engedélyezhető az is, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok más belső felhasználókkal szintén megoszthassák.

      Külső felhasználók: Szintén engedélyezhető, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok külső felhasználókkal is megoszthassák.

      Nyilvános: Engedélyezhető még továbbá, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok megoszthassák a nyilvánossággal.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben egy megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

    3. (Csak telefonos alkalmazásokon) A Megosztás lehetőségre koppintva visszatérhet a Megosztási partnerek szakaszba.

  8. (Szituációfüggő:) Ha egyszerre több felhasználó hozzáférési beállításait szeretné módosítani:

    1. iOS-ben: Koppintson a Megosztási partnerek szakasz felett található Szerkesztés lehetőségre, és jelölje ki azokat a felhasználókat, akik beállításait módosítani kívánja. Ha telefont használ, koppintson a Megosztás meghatározása lehetőségre.

      Androidban: Nyomja hosszan (koppintás után tartsa nyomva egy ideig) a kijelölendő felhasználók nevét. Ha telefont használ, koppintson a Szerkesztés lehetőségre.

    2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja:

      MEGJEGYZÉS:Az érintetlenül hagyott vagy meg nem adott hozzáférési beállítások esetén az egyes felhasználók jelenleg érvényes saját hozzáférési beállításai maradnak érvényben. Minden felhasználónál érvénybe lépnek azonban a megadott vagy módosított hozzáférési beállítások.

      Hozzáférés: Választhat az Olvasó, Szerkesztő és Közreműködő hozzáférési szintek közül. (A Közreműködő hozzáférési szint csak mappáknál jelenik meg.)

      Lejárat: Megadhatja a megosztás lejáratának napját.

      Belső felhasználók: Engedélyezhető az is, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok más belső felhasználókkal szintén megoszthassák.

      Külső felhasználók: Szintén engedélyezhető, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok külső felhasználókkal is megoszthassák.

      Nyilvános: Engedélyezhető még továbbá, hogy akikkel megosztja az anyagot, azok megoszthassák a nyilvánossággal.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben egy megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

    3. A Kész lehetőségre koppintva visszatérhet a Megosztási partnerek szakaszba.

      – vagy –

      Androidos telefonokon koppintson a ikonra.

  9. (Nem kötelező lépés:) A Nyilvánossá tétel ikonra koppintva a nyilvánosság számára is elérhetővé teheti az anyagot. A Megosztási partnerek szakaszban koppintson az előbb felvett Minden felhasználó nevű felhasználóra, és állítsa be a nyilvánosságnak biztosítandó hozzáférési beállításokat.

  10. (Nem kötelező lépés:) Az Értesítés lehetőségre koppintva választhat az alábbi értesítési módok közül:

    Nincs: Ha ezt a beállítást választja, a rendszer nem generál értesítéseket.

    Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

    Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

    Új és módosított címzettek: A rendszer ebben az esetben csak azoknak a felhasználóknak és csoporttagoknak küld értesítést, akiknek hozzáférési jogaik módosulnak a jelen művelet részeként, illetve akik most kapnak hozzáférési jogot.

  11. iOS-ben: A megosztási beállítások mentéséhez koppintson a Mentés lehetőségre.

    Androidban: A megosztási beállítások mentéséhez koppintson a Megerősítés ikonra.

9.0 Új tartalmak megtekintése

A Filr alkalmazásban megtekintheti a Filr-portálra feltöltött új fájlokat. (A legutóbb feltöltött fájlok mellett a legutóbb módosított fájlok is megjelennek, valamint azok is, amelyekhez legutóbb szóltak hozzá.)

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson az Újdonságok gombra.

    Ekkor megjelennek az elérhető fájlok közül azok, amelyeket legutóbb töltöttek fel, legutóbb módosítottak, vagy amelyekhez legutóbb hozzászóltak.

    A lista a Saját fájlok, Velem megosztott, Saját megosztások és Hálózati mappák kategóriára koppintva szűrhető.

  3. Koppintson arra a fájlra, amelynek tartalmát weblapként (HTML formátumban) szeretné megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban.

Az újdonságok Filr webalkalmazásbeli megtekintésének módját a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének az újdonságok megtekintésével foglalkozó szakasza mutatja be.

10.0 Legutóbbi fájlok megtekintése

A kezdőlapon időrendi sorrendben megjelennek az Ön által legutóbb megtekintett vagy szerkesztett fájlok.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

    Ekkor megjelenik a fájlok listája.

    A Saját fájlok oszlopban az Ön által legutóbb megtekintett vagy szerkesztett saját fájlok láthatók.

    A Velem megosztott oszlopban az Ön által legutóbb megtekintett vagy szerkesztett, de mások által megosztott fájlok láthatók.

    A Hálózati mappák oszlopban az Ön által legutóbb megtekintett vagy szerkesztett hálózati fájlok láthatók.

  2. Telefonon: A Saját fájlok, a Velem megosztott vagy a Hálózati mappák feliratra (nem az ikonra) koppintva adhatja meg, melyik terület legutóbbi fájljaira kíváncsi.

    Ekkor megjelennek az adott terület legutóbbi fájljai.

    Táblagépen: A kezdőlapon egyszerre jelennek meg a Saját fájlok, a Velem megosztott és a Hálózati mappák terület legutóbbi fájljai.

    MEGJEGYZÉS:Ha az Újdonságok funkción keresztül vagy globális keresés eredményeként jutott egy fájllistához, a nem gyorsítótárazott fájlok nem jelennek meg.

  3. Koppintson arra a fájlra, amelynek tartalmát weblapként (HTML formátumban) szeretné megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban.

11.0 Fájlok hozzászólásainak megtekintése

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg azt a fájlt, amelynek hozzászólásaira kíváncsi.

  2. iPaden és Androidban: Koppintson a Hozzászólás ikonra a fájl megtekintése közben.

    iPhone-on: A fájl megtekintése közben koppintson a Műveletek ikonra, majd a Hozzászólások megjelenítése parancsra.

12.0 Hozzászólás fájlhoz

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg azt a fájlt, amelyhez hozzá szeretne szólni.

  2. iPaden és Androidban: Koppintson a Hozzászólás ikonra a fájl megtekintése közben.

    iPhone-on: A fájl megtekintése közben koppintson a Műveletek ikonra, majd a Hozzászólások megjelenítése parancsra.

  3. A pluszjelre koppintva új hozzászólást írhat.

    – vagy –

    Ha egy másik hozzászólásra szeretne válaszolni, koppintson a mellette megjelenő Válasz ikonra.

  4. A hozzászólás megfogalmazása után koppintson a Hozzáadás / Küldés lehetőségre.

A fájlok Filr webalkalmazásbeli kommentálásának módját a Novell Filr 1.0.1 webalkalmazás felhasználói kézikönyvének a fájlok kommentálásával kapcsolatos szakasza mutatja be.

13.0 Fájl megtekintése és szerkesztése más alkalmazásban

A fájlokat a Filren kívüli alkalmazásokban is megnyithatja. Erre az alábbi esetekben lehet szüksége:

  • Módosítani szeretné a fájlt.

    Más alkalmazásban is megnyithatja a fájlt, amit a módosítás után visszamenthet a Filrbe.

    Az iOS-eszközökön a .doc fájlok megtekinthetők például a Filrben, és megnyithatók a Pages alkalmazásban is. (Külön le kell tölteni minden megjelenítőalkalmazást.)

  • A fájl tartalma nem tekinthető meg a Filr alkalmazásban.

    A Filr meg tudja jeleníteni a legtöbb fájltípust. Ha egy olyan fájlt szeretne megtekinteni, amit a Filr nem támogat, megnyithatja más alkalmazásban.

Ha a Filr rendszergazdái letiltották a fájlok letöltését mobileszközökre, az e szakaszban leírt módon nem tekinthetők meg és nem módosíthatók a fájlok.

Fájl megnyitása más alkalmazásban:

  1. Keresse meg a más alkalmazásban megnyitandó fájlt.

  2. Koppintson a Műveletek ikonra és a Megnyitás mással parancsra (csak iPhone esetén), majd a kívánt alkalmazás nevére.

    A Filr támogatja a különböző típusú fájlok importálására és exportálására szolgáló megnyitási technológiát. Más alkalmazások szintén megadhatják az általuk támogatott fájlok típusait.

  3. (Nem kötelező lépés:) Módosítsa a fájlt, és mentse a Filr-portálra. A mentés lépései: Fájl feltöltése.

    – vagy –

    Androidban: Szerkessze és mentse a fájlt egy külső alkalmazásban, majd zárja be a külső alkalmazást, vagy nyomja meg a Vissza gombot a Filr alkalmazás ismételt megjelenítéséhez.

    Ekkor a Filr megkérdezi, hogy szeretné-e feltölteni a módosított fájlt. A feltöltéshez koppintson a Feltöltés gombra.

14.0 Fájl mentése a Fotók alkalmazásba (csak iOS)

Az iOS-eszközökön közvetlenül a Fotók alkalmazásba is mentheti a fájlokat:

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg a Fotók alkalmazásba mentendő fájlt.

    A fájlnak képfájlnak kell lennie (például .jpg vagy .png kiterjesztéssel).

  2. Koppintson a Műveletek ikonra és a Mentés a fotóalbumba parancsra.

  3. (Szituációfüggő:) Ha a Filr engedélyt kér a fotóalbum elérésére, koppintson az OK gombra.

15.0 Fájl letöltése

Az offline állapotban is szükséges fájlokat letöltheti mobileszközére. A letöltéssel a letöltésig írt hozzászólások is letöltődnek.

A Filr rendszergazdái letilthatják a fájlok Filr alkalmazásbeli mobileszközös letöltését. Ha az ebben a szakaszban ismertetett módon nem tud fájlokat letölteni mobileszközére, vagy a korábban letöltött fájlok nem érhetők el, a rendszergazdák letiltották ezt a funkciót.

  1. Nyissa meg a letöltendő fájlt tartalmazó mappát, és jelölje ki a fájlt.

  2. iPhone-on: A fájl megtekintése közben koppintson a Műveletek ikonra és a Letöltések közé helyezés parancsra.

    A fájlt a Műveletek ikonra és az Eltávolítás a Letöltések mappából parancsra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

    iPaden és Androidban: A fájl megtekintése közben koppintson a Letöltés ikonra.

    A fájlt az Eltávolítás ikonra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

Az alábbi ikonok jelzik, ha egy fájl le van töltve:

  • A letöltési ikon megjelenik a fájl neve mellett látható ikonján.

  • iPaden és androidos eszközökön a Letöltés ikon helyett az Eltávolítás ikon jelenik meg.

A letöltött fájlokat a kezdőképernyő Letöltések gombjára koppintva tekintheti meg.

A letöltött fájlok által az eszközön lefoglalt memória méretének megtekintése:

  1. Koppintson a Kezdőképernyő gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-ben: Koppintson a Beállítások > Használat lehetőségre.

    A letöltött fájok által foglalt memória méretét a Letöltött fájlok szakaszban tekintheti meg.

    Androidban: Koppintson a Beállítások gombra. A letöltött fájlok által foglalt memória méretét a Tár szakasz Letöltések jelenlegi mérete felirata mellett láthatja.

16.0 Letöltött fájlok szinkronizálása

A Filr a Filr-rendszergazdák által beállított időközönként szinkronizálja a mobileszközökre letöltött fájlokat a kiszolgálói verzióikkal.

A szinkronizációs beállítások módosítása, illetve azonnali szinkronizálás kezdeményezése:

  1. Koppintson a Kezdőképernyő gombra (iOS-ben: ; Androidban: ), majd a Beállítások gombra.

  2. iOS-ben: Koppintson az Általános kategóriára. Az említett funkciókat a Letöltések szinkronizálása szakaszban találja.

    Androidban: A funkciókat a Letöltések szinkronizálása szakaszban találja.

    A következő lehetőségek közül választhat:

    Csak WiFi: Ha bekapcsolja ezt a beállítást, az alkalmazás csak akkor fog szinkronizálást végezni, ha a mobileszköz WiFi-hálózathoz csatlakozik. Ha ki van kapcsolva a beállítás, a szinkronizálás WiFi-kapcsolatot használ, ha van elérhető WiFi-hálózat, és mobilhálózati adatátviteli kapcsolatot, ha nincs.

    Szinkronizálás kezdése: A letöltött fájlok azonnali szinkronizálása, a Csak WiFi beállítástól függetlenül.

17.0 Fájl feltöltése

A mobileszközéről is tölthet fel fájlokat a Filrre.

A BlackBerry-alkalmazásból nem lehet fájlokat feltölteni.

  1. Az eszköz valamelyik másik alkalmazásában tekintse meg a Filrre feltöltendő fájlt.

  2. iOS-ben: Koppintson a Megnyitás mással , majd a Filr ikonra.

    Ez a lehetőség nem jelenik meg az iOS-eszközök Fotók alkalmazásában. Ehelyett a következő módszert használhatja: koppintson a Filr alkalmazás kezdőlapjának pluszjelére, jelölje ki a feltöltendő fájlokat, végül koppintson a Feltöltés gombra. (Ha a Filr nem tudja elérni a Fényképek alkalmazás fotóit, ellenőrizze, hogy a Fényképek adatvédelmi beállításai engedélyezik-e a Filr számára a hozzáférést. iOS 6 esetén a Beállítások > Adatvédelem > Fényképek lehetőséget választva engedélyezheti a hozzáférést a Novell Filr számára. iOS 5 esetén a Beállítások > Helyszolgáltatások lehetőséget kell ehhez választania.)

    MEGJEGYZÉS:A Filr támogatja a különböző típusú fájlok importálására és exportálására szolgáló megnyitási technológiát. Más alkalmazások szintén megadhatják az általuk támogatott fájlok típusait.

    Androidban: Koppintson a Megosztás lehetőségre és a Filr ikonra.

    Ekkor elindul a Filr-alkalmazás, és megjelenik a Fájl feltöltése párbeszédablak.

  3. (Nem kötelező lépés:) A Fájlnév: mezőben átnevezheti a fájlt.

  4. Ha a fájlt az alapértelmezett Saját fájlok területre kívánja menteni, csak koppintson a Feltöltés gombra.

    – vagy –

    Ha a Filr-portál más területére szeretné menteni a fájlt:

    iOS-ben: A Válasszon célt szakaszban koppintson a Saját fájlok vagy a Hálózati mappák lehetőségre, keresse meg azt a mappát, amelyikbe menteni szeretné a fájlt, végül koppintson a Kijelölés és a Feltöltés lehetőségre.

    Androidban: Koppintson a Tallózás ikonra, a helyek legördülő listájára, a Saját fájlok vagy a Hálózati fájlok lehetőségre, majd arra a mappára, ahová menteni szeretné a fájlt. Végül koppintson a Kijelölés és a Feltöltés lehetőségre.

18.0 Mappa létrehozása

Mobileszközről is hozhat létre új mappát.

  1. Nyissa meg azt a mappát, amelyben új mappát szeretne létrehozni.

  2. Koppintson annak a mappának a neve mellett látható részletezőnyilára (iOS: , Android: ), amelyben a mappát létre szeretné hozni.

  3. (Nem kötelező lépés:) iOS-en koppintson a Műveletek lehetőségre.

  4. Koppintson az Új mappa parancsra.

  5. Írja be a mappa nevét, és kattintson a Mentés vagy az OK gombra (eszköztől függően).

19.0 Fájl vagy mappa átnevezése

Mobileszközről is átnevezhetők a fájlok és a mappák.

  1. Tallózással keresse meg az átnevezendő fájlt vagy mappát.

  2. Koppintson az átnevezni kívánt fájl vagy a mappa neve melletti részletezőnyílra (iOS: , Android: ).

  3. (Nem kötelező lépés:) iOS-en koppintson a Műveletek lehetőségre.

  4. Koppintson az Átnevezés parancsra.

  5. Írja be az új nevet, és koppintson a Mentés vagy az Átnevezés lehetőségre.

20.0 Fájl vagy mappa törlése

Mobileszközről is törölhetők fájlok és mappák.

  1. Tallózással keresse meg a törlendő fájlt vagy mappát.

  2. Koppintson a törölni kívánt fájl vagy a mappa neve melletti részletezőnyílra (iOS: , Android: ).

  3. (Nem kötelező lépés:) iOS-en koppintson a Műveletek lehetőségre.

  4. Koppintson a Törlés parancsra.

  5. A törlés jóváhagyásához koppintson az Igen gombra.

21.0 Fájl részletes adatainak megtekintése

Mobileszközén is megtekintheti a fájlok fontos adatait.

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek meg szeretné tekinteni az adatait.

  2. Koppintson a fájl neve melletti részletezőnyílra (iOS: , Android: ).

    A következő adatok jelennek meg:

    Fájlnév: A fájl neve.

    Elérési út: A fájl elérési útja.

    Méret: A fájl mérete.

    Készítő: A fájlt létrehozó felhasználó.

    Létrehozva: A fájl létrehozásának dátuma.

    Módosította: A fájl utolsó szerkesztőjének neve.

    Utolsó módosítás: A fájl utolsó módosításának dátuma.

    Megjegyzés: A fájlt megosztó felhasználó által a megosztáshoz fűzött megjegyzés. (Csak a Velem megosztva területhez tartozó fájlok esetén jelenik meg.)

    Letöltve: Ez a mező azt jelzi, hogy a fájl le van-e töltve, és offline is elérhető-e.

22.0 Mappa részletes adatainak megtekintése

Mobileszközén a mappák fontos adatait is megtekintheti:

  1. Keresse meg azt a mappát, amelyiknek meg szeretné tekinteni az adatait.

  2. Koppintson a mappa neve melletti részletezőnyílra (iOS: , Android: ).

    A következő adatok jelennek meg:

    Mappanév: A mappa neve.

    Elérési út: A mappa elérési útja.

    Készítő: A mappát létrehozó felhasználó.

    Létrehozva: A mappa létrehozásának dátuma.

    Módosította: A mappát utoljára módosító felhasználó neve.

    Utolsó módosítás: A mappa utolsó módosításának dátuma.

    Megjegyzés: A mappát megosztó felhasználó által a megosztáshoz fűzött megjegyzés. (Csak a Velem megosztva területhez tartozó mappák esetén jelenik meg.)

23.0 Gyorsítótárazott fájlok kezelése

Ha a Filr alkalmazás nem jeleníti meg a frissített tartalmakat, vagy más hasonló problémával találkozik, a Filr gyorsítótárának törlése megoldhatja a problémát. Az alkalmazásban a gyorsítótárazott fájlok által elfoglalt terület méretét is megtekintheti. A gyorsítótárazott fájlok mérete korlátozható.

23.1 A gyorsítótár törlése

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-ben: Koppintson a Beállítások > Használat > Gyorsítótár törlése lehetőségre.

    Androidban: Koppintson a Beállítások gombra, majd a Tár szakaszban a Gyorsítótár törlése gombra.

    A gyorsítótárba helyezett fájlok által foglalt terület mérete iOS-ben a Gyorsítótárazott fájlok, Androidban a Gyorsítótár jelenlegi mérete szakaszban jelenik meg.

23.2 A gyorsítótárazott fájlok méretének korlátozása

Az alkalmazásban beállíthatja a gyorsítótárazott fájlok maximális méretét. Az alkalmazás az ennél nagyobb fájlokat nem helyezi gyorsítótárba.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-ben: Koppintson a Beállítások > Használat > Maximális gyorsítótár lehetőségre.

    Androidban: Koppintson a Beállítások gombra, majd a Tár szakaszban a Maximális gyorsítótár lehetőségre.

  3. Koppintson a kívánt maximális fájlméretnek megfelelő számra.

24.0 Kijelentkezés

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iPhone-on: Koppintson a Felhasználó ikonra.

    iPaden és Androidban: Koppintson a lapok jobb felső sarkában hivatkozásként megjelenő felhasználónevére.

  3. Koppintson a Kijelentkezés parancsra.

25.0 Biztonsági megfontolások

Fontos tudnia, hogy a bizalmas dokumentumok a Filr mobileszközökön keresztüli elérésekor is biztonságban vannak. A Filr biztonságos hozzáférést nyújt mobileszközéről a fájlokhoz. Ha azonban a Filr rendszergazdái engedélyezték a fájlok mobileszközös letöltését, fontos beállítania a fájlok titkosítását a mobileszközön.

25.1 Alapértelmezett biztonsági beállítások

Ha mobileszközről éri el a Novell Filrt, ugyanolyan védelemben részesül, mintha munkaállomásáról érné el. A biztonsági funkciók részei:

  • Biztonságos és védett hozzáférés SSL-en keresztül.

  • A korábban megadott hozzáférési beállítások szerinti hozzáférés-szabályozás.

25.2 A letöltött fájlok titkosítása

A Filr rendszergazdái engedélyezhetik a fájlok letöltését mobileszközökre, ahol aztán más alkalmazásokkal is megnyithatók a fájlok. Ha a Filr rendszergazdái engedélyezték ezt a funkciót, gondoskodjon róla, hogy mobileszköze titkosítsa a fájlokat:

A letöltött fájlok titkosítása iOS-eszközökön

MEGJEGYZÉS:Ez a funkció csak hardveres titkosítást kínáló eszközökön érhető el. Ilyenek például az iPhone 3GS és újabb modellek, az iPadek (minden modell), valamint a 3. és újabb generációs iPod Touch készülékek.

Az iOS-eszközön a fájltitkosítás beállításához szüksége lesz egy jelszó engedélyezésére:

  1. A Beállítások > Általános > Kulcskódos zárolás lehetőséget választva engedélyezze a jelszavas titkosítást.

  2. Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

  3. A jelszó beállítása után görgessen a képernyő aljára, és ellenőrizze, hogy megjelenik-e az Adatvédelem engedélyezve felirat.

A letöltött fájlok titkosítása androidos eszközökön

MEGJEGYZÉS:Ez a funkció csak a 4-es és újabb Android-verziójú eszközökön érhető el. A pontos lépések eltérőek lehetnek a különböző típusú eszközökön.

A fájltitkosítás beállításához be kell állítania az adattitkosítást az Androidban:

  1. Koppintson a Beállítások > Rendszerbiztonság lehetőségre.

  2. Koppintson az Adattitkosítás lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást az adattitkosítás beállításához az eszközön és az SD-kártyán (ez utóbbi tárolja a letöltött fájlokat).

26.0 A mobilalkalmazás által nem támogatott funkciók

A Filr mobilalkalmazással bárhonnan elérheti a legfontosabb fájlokat. A mobilalkalmazásban azonban nem érhető el a Filr minden funkciója. A mobilalkalmazásban nem lehet például másolni és áthelyezni fájlokat. Ha egy olyan funkcióra lenne szüksége, amit a mobilalkalmazás nem támogat, nyissa meg a Filr-portált munkaállomása webböngészőjében.

27.0 Jogi nyilatkozat:

Copyright © 2013, Novell, Inc. Minden jog fenntartva. A dokumentum egyetlen része sem reprodukálható, nem fénymásolható, nem tárolható információ-visszakereső rendszerekben, és nem továbbítható a kiadó kifejezett írásbeli engedélye nélkül. A Novell védjegyeiről a Novell védjegyeinek és szolgáltatásvédjegyeinek weblapján tájékozódhat. Minden más védjegy a jogtulajdonosának tulajdona.