A Novell Vibe e-mail értesítések küldése beállítható mappákra, azok almappáira vagy egyedi bejegyzésekre (ezt nevezzük mappára vagy bejegyzésre történő „feliratkozásnak”). A mappatulajdonosok szintén beállíthatják a Vibe rendszerben, hogy az e-mail értesítéseket küldjön Önnek. Mivel a felhasználó egyedi feliratkozása felülbírálja a mappatulajdonos beállításait, a magasabb szinten történt beállítások felülbírálhatók.
Ha egy adott mappa vagy bejegyzés kifejezetten érdekli, célszerű lehet feliratkozni az adott mappára vagy bejegyzésre. Amikor egy mappára vagy bejegyzésre feliratkozik, a Vibe rendszer értesíti az adott mappában vagy bejegyzésben folyó tevékenységről.
Keresse meg azt a mappát, amelyre fel szeretne iratkozni.
Kattintson a Művelet eszköztár > lehetőségére.
Megjelenik a Válassza ki az e-mail értesítés típusát párbeszédpanel.
Folytassa a következővel: Szakasz 2.2.3, Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.
Keresse meg és nyissa meg azt a bejegyzésre, amelyre fel szeretne iratkozni.
Kattintson a bejegyzés lábléceszköztárán a lehetőségre.
Megjelenik a Válassza ki az e-mail értesítés típusát űrlap.
Folytassa a következővel: Szakasz 2.2.3, Értesítés típus és Kézbesítési cím választása.
Az űrlap segítségével kiválaszthatja, milyen típusú értesítést szeretne fogadni, emellett megadhatja azt az e-mail címet vagy telefonszámot is, amelyre az értesítéseket küldeni szeretné.
Válasszon ki egy e-mail címet vagy telefonszámot, ahová az értesítéseket küldeni szeretné.
Minden értesítési típusnál egyszerre több e-mail címet és telefonszámot is kiválaszthat kézbesítési címként. Ehhez egyszerűen tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és közben válassza ki a kívánt e-mail címeket, illetve telefonszámokat.
A megadott részeknél az alábbi kézbesítési címek közül választhat, amelyek egy-egy e-mail értesítési típust jelölnek.
Kivonat: (Csak mappák esetében használható) A Vibe egy üzenetet küld ki, amely összefoglalja a mappában és annak almappáiban folyó összes tevékenységet. A Vibe kivonatot küld az oldaladminisztrátor által beállított ütemezés szerint.
Egyedi üzenetek: (Mellékletekkel együtt) A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről, és az üzenetek tartalmazzák a csatolt fájlokat is.
Egyedi üzenetek mellékletek nélkül: A Vibe egy üzenetet küld minden új vagy megváltozott bejegyzésről. Az e-mail üzenetek nem tartalmazzák azokat a fájlokat, amelyeket az új vagy megváltozott bejegyzésekhez csatoltak. A Vibe minden ötödik percben kiküldi az egyedi értesítések minden típusát.
Szöveges üzenetküldésre alkalmas üzenet: A Vibe olyan üzenetet küld, amely alkalmas szöveges üzenetként történő megtekintésre. Az üzenet csak az új vagy megváltozott bejegyzés hivatkozási címsorát tartalmazza. A Vibe minden ötödik percben kiküldi a szöveges üzenet jellegű értesítéseket.
(Nem kötelező lépés) Jelölje be jelölőnégyzetet, ha saját beállításaival felül kívánja bírálni az adminisztrátor vagy a tulajdonos által megadott beállításokat.
További információkért lásd: Szakasz 2.2.5, A magasabb szintű értesítési beállítások felülbírálása.
Kattintson az gombra.
A Személyes profiljához hozzáadhatja vagy módosíthatja saját e-mail és telefonszám kapcsolati információját.
Keresse meg személyes munkaterületének kezdőlapját, majd kattintson az avatarja (képe) melletti hivatkozásra.
Kattintson a gombra.
Adja meg a helyes kézbesítési címeket az , és mezőkben.
Kattintson az gombra.
Most, amikor kiválasztja az értesítési típusait vagy a kézbesítési címeit (ismertetésük: Szakasz 2.2.3, Értesítés típus és Kézbesítési cím választása), akkor az új vagy módosított kapcsolati információk fognak megjelenni.
Ha egy mappa tulajdonosa vagy az adminisztrátor e-mail értesítések küldésére állított be egy mappát, lehetősége van felülbírálni a magasabb szintű beállításokat.
Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.
Kattintson a > lehetőségre.
Adja meg a fogadni kívánt értesítéseket.
Jelölje be jelölőnégyzetet.
Kattintson az gombra.
Ha nem kíván e-mail értesítéseket fogadni:
Keresse meg azt a mappát, amelyre vonatkozóan felül kívánja bírálni a magasabb szintű értesítési beállításokat.
Kattintson a > lehetőségre.
Ügyeljen arra, hogy ne legyen e-mail cím megadva egyik területen sem.
Jelölje be jelölőnégyzetet.
Kattintson az gombra.