3.1 Általános munkaterület-kezelés

Az ebben a részben található információk az összes típusú munkaterületen végrehajtható műveletekre vonatkoznak.

3.1.1 Új munkaterület létrehozása

A Vibe rendszer lehetővé teszi új munkaterületek létrehozását bármely munkaterületen belül, amelyre vonatkozóan megfelelő jogosultsággal rendelkezik.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az új munkaterületet létre kívánja hozni.

  2. Kattintson a Munkaterület > Új munkaterület parancsra.

    Megjelenik az Új munkaterület lap.

  3. Adja meg a lapon a megfelelő információkat.

    Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.

    Ha üresen hagyja a mezőt, a munkaterület címe Munkaterület lesz.

    Munkaterület: Válassza ki a létrehozni kívánt munkaterület típusát.

    Töltse ki a munkaterület típusának kiválasztásakor megjelenő további adatmezőket.

    Csapattagok: (Feltételes lépés) Ez a rész csak csapat-munkaterület létrehozása esetén jelenik meg. Ezen a területen adhatja meg azokat a felhasználókat és csoportokat, amelyeket szeretne felvenni a csapat-munkaterület tagjainak.

    Munkaterület mappák: Ezen a területen adhatja meg, hogy a munkaterület mely mappákat tartalmazza.

    Bejelentés: (Nem kötelező lépés) Bejelentést hozhat létre, amelyet a csapat minden tagjának elküldhet.

    Ha nem csapat-munkaterületet hoz létre, az üzenetet a szülő-munkaterület minden csapattagja kapja meg.

  4. Kattintson az OK gombra.

3.1.2 Munkaterület módosítása

A munkaterület létrehozását követően módosítható a munkaterület címe és leírása, a munkaterületet jelképező ikon, valamint mellékleteket lehet feltölteni a munkaterületre.

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a Munkaterület > Munkaterület szerkesztése parancsra.

  3. Módosítsa igény szerint a munkaterületet, majd kattintson az OK gombra.

3.1.3 Munkaterület törlése

  1. Nyissa meg a törölni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a Munkaterület > Munkaterület törlése parancsra.

    Megjelenik a Munkaterület törlése lap.

  3. (Nem kötelező lépés) Jelölje be A munkaterület tartalmának azonnali törlése ha a munkaterület tartalmát úgy kívánja törölni, hogy azt ne lehessen visszaállítani.

    FONTOS:Ha megadja ezt a beállítást, a munkaterület, illetve a benne található összes mappa és bejegyzés helyre nem állíthatóvá válik, azok végleg törlődnek a Vibe webhelyről.

    Ha nem adja meg a beállítást, a munkaterület visszaállítható törlés után az itt leírt módon: Szakasz 3.1.4, Törölt munkaterület visszaállítása.

  4. (Feltételes lépés) Ha a munkaterület tükrözött mappákat tartalmaz, megadhatja a mappák forrásfájljainak, valamint a tükrözött mappák összes almappájának törlését.

  5. Kattintson az OK gombra.

3.1.4 Törölt munkaterület visszaállítása

A Vibe rendszer lehetővé teszi az előzőleg törölt munkaterület törlésének visszavonását és korábbi helyére való visszaállítását.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol előzőleg a munkaterület megtalálható volt.

    Ha például egy olyan csapat-munkaterületet kíván visszaállítani, amely a Csapat-munkaterületek könyvtárban volt, nyissa meg a Csapat-munkaterületek könyvtárat.

    TANÁCS:Ha a Vibe webhelyen törölt minden tartalmat szeretne látni, nyissa meg a legmagasabb szintű munkaterületet. (Alapértelmezés szerint ez a Kezdő munkaterület könyvtár.)

  2. Kattintson a navigációs sávon a Lomtár mappára.

    –vagy–

    Kattintson a Nézet > Lomtár lehetőségre a Művelet eszköztáron.

    A Lomtár lapon megjelenik az aktuális munkaterület szintjén vagy az az alatti szinteken törölt összes munkaterület, mappa és bejegyzés. A már véglegesen törölt elemek nem jelennek meg, ezek ugyanis nem állíthatók vissza.

  3. Jelölje ki azt a munkaterületet, amelynek törlését szeretné visszavonni.

  4. Kattintson a Visszaállítás gombra.

    A rendszer visszaállítja a munkaterületet a korábbi helyére.

A visszaállítással kapcsolatos további tudnivalók: Restoring Deleted Items (Törölt elemek visszaállítása), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

3.1.5 Munkaterület másolása

  1. Nyissa meg a másolni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a Munkaterület > Munkaterület másolása parancsra.

    Megjelenik a Munkaterület másolása lap.

  3. Alkalmazza a következő módszerek valamelyikét a munkaterület másolásához:

    • A célmappa vagy -munkaterület kiválasztása: A Munkaterület fa használatával nyithatja meg és választhatja ki azt a mappát vagy munkaterületet, ahová a munkaterületet másolni kívánja.

    • A célmappa vagy -munkaterület megkeresése: A mezőben adja meg annak a mappának vagy munkaterületnek a nevét, ahová a munkaterületet másolni kívánja.

  4. Kattintson az OK gombra.

3.1.6 Munkaterület áthelyezése

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy egy munkaterületet áthelyezzen bármely olyan mappába vagy munkaterületre, amelyhez megfelelő jogosultságokkal rendelkezik.

  1. Nyissa meg az áthelyezni kívánt munkaterületet.

  2. Kattintson a Munkaterület > Munkaterület áthelyezése parancsra.

    Megjelenik a Munkaterület áthelyezése lap.

  3. Alkalmazza a következő módszerek valamelyikét a munkaterület áthelyezéséhez:

    • A célmappa vagy -munkaterület kiválasztása: A Munkaterület fa használatával keresheti meg és választhatja ki azt a mappát vagy munkaterületet, ahová a munkaterületet áthelyezni kívánja.

    • A célmappa vagy -munkaterület megkeresése: A mezőben adja meg annak a mappának vagy munkaterületnek a nevét, ahová a munkaterületet áthelyezni kívánja.

  4. Kattintson az OK gombra.

3.1.7 Almunkaterület hozzáadása

A Vibe rendszer lehetővé teszi a meglévő munkaterületeken belül almunkaterületek létrehozását.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az almunkaterületet hozzá kívánja adni.

  2. Kattintson a Munkaterület > Új munkaterület parancsra.

    Megjelenik az Új munkaterület lap.

  3. Adja meg az információt.

    Munkaterület címsora: Adja meg a munkaterület címét.

    Ha üresen hagyja a mezőt, a munkaterület címe Munkaterület lesz.

    Csapattagok: (Feltételes lépés) Ez a rész csak csapat-munkaterület létrehozása esetén jelenik meg. Ezen a területen adhatja meg azokat a felhasználókat és csoportokat, amelyeket fel szeretne venni a csapat-munkaterület tagjai közé.

    Munkaterület: Válassza ki a létrehozni kívánt munkaterület típusát.

    Töltse ki a munkaterület típusának kiválasztásakor megjelenő további adatmezőket.

    Munkaterület mappák: Ezen a területen adhatja meg, hogy a munkaterület mely mappákat tartalmazza.

    Bejelentés: (Nem kötelező lépés) Bejelentést hozhat létre, amelyet a csapat minden tagjának elküldhet.

    Ha nem csapat-munkaterületet hoz létre, az üzenetet a szülő-munkaterület minden csapattagja kapja meg.

  4. Kattintson az OK gombra.

3.1.8 További mappák hozzáadása a munkaterülethez

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy munkaterületéhez bármikor további mappákat adjon hozzá.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol az új mappákat hozzá kívánja adni.

  2. Kattintson a Munkaterület > Új mappa parancsra.

    Megjelenik az Új mappa lap.

  3. Adja meg a következő adatokat:

    Mappa címsora: Adja meg a mappa címét.

    Ha nem ad meg címet, a mappa neve az alapértelmezett mappanév lesz. Például Fórum típusú mappa elnevezése Fórum lesz.

    Mappa: Válassza ki a létrehozni kívánt mappa típusát.

  4. Kattintson az OK gombra.

3.1.9 Műveletjelentések létrehozása a munkaterületről

A Vibe rendszer lehetővé teszi, hogy az adott munkaterületen folyó tevékenységekről műveletjelentéseket hozzon létre.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, amelyikre vonatkozóan műveletjelentést kíván létrehozni.

  2. Kattintson a Nézet > Műveletjelentés parancsra.

    Megjelenik a Mappaaktivitás lap.

  3. Adja meg a következő adatokat:

    Műveletjelentés a következők között: A műveletjelentés létrehozásához használni kívánt dátumtartomány megadása.

    Munkaterület- vagy mappaműveletek jelentése: Ezzel a funkcióval megjelenítheti, hogy a mappában hány nézet, hozzáadás, módosítás és törlés kiválasztás történt. A következő felhasználói kategóriákra vonatkozóan hozhatók létre jelentések:

    • Csapattagok: Csak az egyes csapattagok munkaterületen folytatott tevékenységeinek megjelenítése.

    • Minden felhasználó: Az összes Vibe-felhasználó munkaterületen folytatott tevékenységeinek megjelenítése. Ez a funkció mindegyik felhasználó nevét megjeleníti, aki valamilyen tevékenységet végzett a munkaterületen.

    • Adatlap: A munkaterületen történt összes tevékenység összegzésének megjelenítése. Ez a funkció nem sorolja fel az egyes felhasználókat.

    Jelentés a munkafolyamat-állapotról: Ezzel a funkcióval munkafolyamat tevékenysége jeleníthető meg. Beállíthatja, hogy megjelenjen, mennyi időt töltött a munkafolyamat átlagosan egy-egy állapotban, vagy hogy látsszon az adott állapotban aktuálisan lévő bejegyzések száma.

    Válassza ki a mappákat a jelentéshez: A műveletjelentés létrehozásához használni kívánt mappák megadása. Ha kiválasztja a munkaterületet, a Vibe a munkaterület összes mappáját tartalmazó műveletjelentést hoz létre.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A Vibe számolótáblában nyitja meg a jelentést.

3.1.10 Felhasználóbarát URL-cím megadása munkaterülethez vagy mappához

A munkaterület vagy mappa felhasználóbarát URL-címével könnyebb megnyitnia a munkaterületet vagy mappát.

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, amelyre vonatkozóan az URL-címet megadni kívánja.

  2. Kattintson a Műveletek > Beállítás lehetőségre a Művelet eszköztáron.

    Megjelenik az Alapértelmezések beállítása lap.

  3. Az Adjon meg egy egyszerűsített URL-t ehhez a mappához vagy munkaterülethez területen válassza ki az egyik előre definiált kulcsszót az URL megadása legördülő listából.

    Abban az esetben, ha ön nem oldaladminisztrátor, akkor az URL-címnek mindenképpen ezzel az előre meghatározott kulcsszavak egyikével kell kezdődnie.

  4. Adja meg a mezőben a mappa vagy munkaterület kívánt URL-jét.

  5. Kattintson a Hozzáadás > Bezárás lehetőségre.

A megadott URL-ek törléséhez, válassza ki az URL-t az Aktuális megadott URL-ek részben, majd kattintson a Kiválasztott URL-ek törlése beállításra.

Ha egy mappához felhasználóbarát URL-t ad meg, a mappába a felhasználók e-mailben is küldhetnek bejegyzéseket.

3.1.11 Munkaterület adatkvótájának beállítása

A Vibe rendszergazdája lehetővé teheti a felhasználók számára, hogy munkaterületeikre és mappáikra vonatkozóan saját maguk állítsák be az adatkvótákat. További tudnivalók: Setting a Data Quota for Workspaces and Folders [Adatkvóta beállítása munkaterületekhez és mappákhoz] (Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide [Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv]).

3.1.12 A munkaterület nézetének testreszabása

A Vibe rendszer lehetővé teszi a munkaterület elrendezésének testreszabását. További tudnivalók: Creating Custom Workspace Views (Egyéni Munkaterület-nézetek létrehozása), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

3.1.13 Munkaterület védjegyzése

A munkaterület védjegyzése jó lehetőséget nyújt a munkaterület egyénibbé és könnyebben azonosíthatóvá tételére. A munkaterület védjegyzése egyben az összes almunkaterületre és almappára is érvényes.

A védjegyzésre vonatkozó további tudnivalók: Branding a folder or Workspace (Mappa vagy munkaterület védjegyzése), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

3.1.14 YouTube-videók megjelenítése a munkaterületen

Ez a rész azt ismerteti, hogyan jeleníthetők meg YouTube-videók a munkaterület Leírás területén. Tudnivalók arról, hogy hogyan lehet megjelenteni YouTube-videót a munkaterület Arculat területén: Branding a Folder or Workspace (Mappa vagy munkaterület védjegyzése), Novell Vibe OnPrem 3.1 Advanced User Guide (Novell Vibe OnPrem 3.1 haladó felhasználói kézikönyv).

YouTube-videó megjelenítése a munkaterület Leírás részén:

  1. Nyissa meg azt a munkaterületet, ahol a YouTube-videót meg kívánja jeleníteni.

  2. Kattintson a Munkaterület > Munkaterület szerkesztése lehetőségre a Művelet eszköztáron.

  3. A Leírás területen található Kibontás ikonra kattintva bontsa ki a HTML-szerkesztőben a lehetőségeket, majd kattintson a Videó ikonra .

  4. Szúrja be a közzétenni kívánt YouTube-videó URL-címét a YouTube-videó URL-címe mezőbe.

  5. A Méretek mezőkben ne változtasson, ha szeretné megtartani az alapértelmezett YouTube-méreteket.

  6. A videó munkaterületen való megjelenítéséhez kattintson a Beszúrás lehetőségre, majd az OK gombra.

A YouTube-videóknak a Vibe rendszerben való további megjelenítési helyeivel kapcsolatos tudnivalók: Szakasz 5.15, YouTube-videók megjelenítése mappabejegyzésben.