I contatti sono individui scelti per essere aggiunti alla rubrica attraverso cui è possibile registrare informazioni e inviare messaggi e-mail. In Evolution, i contatti vengono denominati schede.
Per aggiungere o modificare le schede, è necessario utilizzare l'editor dei contatti. Per modificare una scheda esistente, fare doppio clic su di essa per aprire la finestra dell'editor dei contatti. Per creare una nuova scheda, fare clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti per aprire la stessa finestra con le caselle di immissione vuote, pronte per essere compilate.
La finestra dell'editor dei contatti è composta da tre schede:
Contatto: contiene le informazioni di base sul contatto.
Personale: contiene una descrizione più specifica della persona, inclusi gli URL per i calendari e le informazioni su quando è occupato o libero.
Indirizzo di posta: contiene l'indirizzo postale del contatto.
È inoltre possibile utilizzare il menu Azioni e selezionare Contatto precedente, per aprire un nuovo messaggio a cui è già allegata la scheda, e Invia un messaggio al contatto, per aprire un nuovo messaggio in cui è già inserito l'indirizzo e-mail del contatto.
Dalla barra degli strumenti dell'editor dei contatti è possibile salvare e chiudere, stampare, chiudere o cancellare il contatto.
È possibile aggiungere le schede dall'interno di un messaggio e-mail o da un appuntamento del calendario. In un messaggio e-mail aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un indirizzo e-mail o su un messaggio, quindi, nel menu visualizzato, fare clic su Crea card per questo indirizzo o su Crea card per questo mittente.
Per molti degli elementi nell'editor dei contatti sono visualizzate semplicemente le informazioni immesse, per altri invece sono disponibili funzioni aggiuntive:
Nome completo: specificare il nome del contatto qui. È possibile digitare un nome nel campo Nome completo oppure fare clic sul pulsante Nome completo per visualizzare una piccola finestra di dialogo con delle caselle per il nome e il cognome, il titolo, ad esempio "Sig." o "Sua Eccellenza," e un suffisso quale "Jr." Il campo Nome completo interagisce anche con la casella Archivia come, per consentire l'organizzazione dei contatti e la gestione dei cognomi composti. Per esaminarne il funzionamento, digitare un nome nel campo Nome completo. Ad esempio, digitare il nome Miguel de Icaza. Si noterà che viene compilato anche il campo Archivia come, ma al contrario, ossia Icaza, Miguel de. Se è stato immesso John F. Kennedy, l'editor dei contatti riporta correttamente "Kennedy, John F." Invece il cognome di Miguel', "de Icaza", è composto da due parole e per far sì che venga inserito nell'ordine corretto, è necessario immettere de Icaza, Miguel nella casella Archivia come.
Posizione: selezionare una delle rubriche come ubicazione per questo contatto. È possibile che non si sia in grado di scrivere in tutte le rubriche disponibili, soprattutto in quelle in rete.
Categorie: Fare clic sul pulsante Categorie per selezionare le categorie per questa scheda. Se si assegnano categorie ai contatti, è poi possibile ricercare questi ultimi utilizzando le categorie. Per ulteriori informazioni sulle categorie dei contatti, vedere Organizzazione dei contatti.
Libero/occupato e URL calendari: Selezionare la scheda Informazioni personali per aprire gli indirizzi Web per il contatto. Se il contatto pubblica in linea i dati delle ore libere o del calendario e utilizza un server che non sia Exchange, è possibile specificare gli indirizzi per tali server qui. In seguito, è possibile verificare i loro programmi quando si creano appuntamenti nel calendario.