Evolution consente di importare contatti e messaggi e-mail precedenti onde tutelare l'utente dalla perdita di informazioni importanti.
Evolution consente di importare i seguenti tipi di file:
vCard (.vcf, .gcrd): si tratta del formato rubrica usato da GNOME, KDE e molte altre applicazioni per la gestione dei contatti. È possibile esportare in formato vCard da qualsiasi applicazione per la gestione di rubriche.
iCalendar o iCal (.ics): si tratta di un formato per la memorizzazione dei file di calendario. iCalendar è utilizzato da Evolution, Microsoft Outlook e palmari Palm OS.
Microsoft Outlook Express 4 (.mbx): È un formato di file e-mail usato da Microsoft Outlook Express 4. Per altre versioni di Microsoft Outlook e Outlook Express, vedere la soluzione illustrata in Passo 1.
Formato dati di scambio LDAP (.LDIF): è un formato dati standard per le schede relative ai contatti.
Berkley Mailbox (.mbox o nessuna estensione): si tratta del formato e-mail utilizzato da Mozilla, Netscape, Evolution, Eudora* e da molti altri client e-mail.
Per importare un messaggio e-mail precedente:
Fare clic su File > Importa.
Fare clic su Avanti.
Selezionare Importa singolo file, quindi fare clic su Avanti.
Selezionare il file da importare, quindi scegliere Avanti.
Fare clic su Importa.
Evolution consente di rendere automatico il processo di importazione per diverse applicazioni che è in grado di riconoscere.
Fare clic su File > Importa.
Fare clic su Avanti.
Selezionare Importa dati e impostazioni da programmi precedenti, quindi scegliere Avanti.
A questo punto, verranno ricercati eventuali programmi di posta precedenti e, se possibile, importati i dati da tali applicazioni.
Microsoft Outlook e le versioni di Outlook Express successive alla 4 usano formati proprietari che non possono essere letti o importati da Evolution. Un metodo di migrazione ottimale consiste nell'utilizzare l'applicazione Outport. Per ulteriori informazioni in merito, visitare il sito Web all'indirizzo outport.sourceforge.net (in lingua inglese). È anche possibile importare dati in un altro client di posta Windows, ad esempio Mozilla:
Da Windows, importare i file .pst in Mozilla Mail (o in un altro programma come Netscape o Eudora che utilizzi il formato mbox standard).
Gli utenti di Mozilla e Netscape devono fare clic su File > Comprimi > Tutte le cartelle all'interno dello strumento per la gestione della posta. In caso contrario, verrà eseguita l'importazione e verrà annullata la cancellazione dei messaggi nelle cartelle Cestino.
Copiare i file nel sistema o nella partizione in cui è installato Evolution.
Utilizzare lo strumento di importazione di Evolution per importare i file.
Per la posta POP, l'applicazione dei filtri avviene allo scaricamento dei messaggi. Per la posta IMAP, i filtri vengono applicati ai nuovi messaggi all'apertura della cartella Inbox. Nei server Exchange, i filtri non vengono applicati finché non si seleziona la cartella Posta in arrivo e si fa clic su Azioni > Applica filtri oppure si preme Ctrl+Y. Per impostare l'operatività dei filtri su tutti i messaggi della cartella, selezionare l'intera cartella premendo Ctrl+A, quindi applicare i filtri premendo Ctrl+Y.