Affinché il lavoro in team sia efficace ed efficiente è necessario sapere cosa stanno facendo gli altri membri e conoscere le loro opinioni. Filr consente di visualizzare i nuovi file e agire attivamente su di essi utilizzando la pagina Novità. È infatti possibile visualizzare i nuovi file, aggiungere commenti ed effettuare molte altre operazioni, a condizione che si disponga dei diritti appropriati. Per ulteriori informazioni sui diritti, vedere la Caratteristiche dei diritti di accesso condiviso.
Per informazioni su come trovare le novità all'interno dell'app Filr Mobile, vedere il Riferimento rapido dell'app Filr Mobile.
Accedere al sito Filr mediante un browser Web come descritto nella Accesso a Filr da un browser Web, quindi procedere come illustrato nelle sezioni seguenti:
Per accedere alla pagina Novità e visualizzare i file più recenti a cui si ha accesso, fare clic sull'icona Novità nel titolo.
Facendo clic sulla categoria corrispondente nel pannello di navigazione sul lato sinistro della pagina Novità, è possibile visualizzare le nuove voci di:
Ubicazione attuale: facendo clic su Novità vengono visualizzate le nuove voci dell'area selezionata.
File personali: vengono visualizzati i nuovi file aggiunti nella propria area File personali.
Condivisi con me: vengono visualizzati gli ultimi file condivisi con l'utente.
Condivisi da me: vengono visualizzati gli ultimi file che l'utente ha condiviso.
Cartelle di rete: vengono visualizzati i nuovi file aggiunti nell'area Cartelle di rete.
Pubblico: vengono visualizzati i nuovi file condivisi con il pubblico.
Questa categoria è disponibile solo se l'amministratore di Filr ha abilitato la condivisione dei file con il pubblico.
In tutto il sito: vengono visualizzate le nuove voci aggiunte in qualsiasi ubicazione del sito Filr.
(Opzionale) Se in una categoria sono presenti delle sottocategorie, è possibile espandere la categoria nel pannello di navigazione della pagina Novità e visualizzare le nuove voci in un'ubicazione più specifica.
Quando si visualizza un file nella pagina Novità, esso viene contrassegnato come letto. È possibile contrassegnare un file come non letto direttamente nella pagina Novità .
Fare clic sulla freccia del menu a discesa Azioni accanto al file che si desidera contrassegnare come non letto.
Fare clic su Contrassegna come non letto.
È possibile contrassegnare il file come letto facendo clic sulla freccia del menu a discesa Azioni accanto al file e scegliendo Contrassegna come letto.
Per informazioni su come visualizzare solo i file non letti nella pagina Novità, vedere la Visualizzazione dei soli file non letti.
Per informazioni su come contrassegnare un file come non letto quando non si è nella pagina Novità, vedere la Come contrassegnare un file come non letto.
È possibile inserire commenti nei file direttamente dalla pagina Novità .
Fare clic sulla freccia del menu a discesa Azioni accanto al file in cui si desidera inserire un commento.
Fare clic su Commenta.
Nella pagina Novità viene aperto un campo per inserire il commento in linea.
Digitare il commento nel campo e fare clic su Invia.
Per informazioni su come inserire un commento in un file quando non ci si trova nella pagina Novità, vedere la Inserimento di commenti relativi a un file.
È possibile sottoscrivere i file direttamente dalla pagina Novità .
Fare clic sulla freccia del menu a discesa Azioni accanto al file che si desidera sottoscrivere.
Fare clic su Sottoscrivi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sottoscrivi.
Selezionare gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono per l'invio delle notifiche. Per la sottoscrizione è possibile scegliere fra solo e-mail, e-mail con allegati o messaggi di testo.
Fare clic su OK.
In Filr è possibile aggiornare indirizzi e-mail e numeri di telefono utilizzati per inviare le notifiche modificando il profilo personale come descritto nella Modifica del profilo personale.
Per informazioni su come sottoscrivere un file quando non ci si trova nella pagina Novità, vedere la Sottoscrizione a una cartella o a un file.
È possibile condividere i file direttamente dalla pagina Novità .
Fare clic sulla freccia del menu a discesa Azioni accanto al file che si desidera condividere.
Fare clic su Condividi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi.
Continuare con Passaggio 3, come descritto in Condivisione di file e cartelle.
È possibile effettuare il download di file direttamente dalla pagina Novità .
Fare clic sul nome del file di cui si desidera effettuare il download.
A seconda del browser in uso, viene effettuato il download del file o l'apertura in una nuova scheda.
I download si effettuano mediante un popup. In caso di problemi nel download di un file, verificare che i popup siano abilitati.
(Condizionale) Se facendo clic sul nome del file, non viene effettuato il download, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Salva collegamento con nome.
Salvare il file sulla propria workstation. È possibile rinominarlo o mantenere il nome originale.
(Opzionale) È ora possibile apportare le modifiche e salvare il file nuovamente in Filr, come descritto nella Download e modifica di un file.
Nella pagina Novità è possibile visualizzare solo i file non letti. Per default, vengono visualizzati tutti i file.
Nella pagina Novità, fare clic su Sono visualizzate tutte le voci nell'angolo in alto a destra.
Fare clic su Mostra non letti.
Per informazioni su come contrassegnare i file come non letti dopo averli letti quando non ci si trova nella pagina Novità, vedere la Come contrassegnare un file come non letto.
Per default, la pagina Novità viene aggiornata automaticamente con i commenti e i file più recenti ogni 60 secondi. L'aggiornamento della pagina Novità può essere interrotto, ad esempio se è necessario più tempo per esaminare i file attuali.
Fare clic sull'icona Pausa nell'angolo in alto a destra della pagina Novità.
Per riprendere l'aggiornamento della pagina Novità, fare clic sull'icona Esegui.
È possibile configurare il numero di file che si desidera visualizzare in una pagina dell'interfaccia di Filr modificando le preferenze personali come descritto nella Configurazione del numero di file da visualizzare in una pagina della cartella.