È possibile richiedere i file da altri utenti a condizione che l'amministratore di Filr abbia abilitato questa funzionalità nell'applicazione Filr. L'utente a cui si invia la richiesta di file riceve un'e-mail con un collegamento di richiesta di upload nell'ubicazione in cui si desidera che il file venga caricato. Alla ricezione dell'e-mail, il destinatario può fare semplicemente clic sul collegamento contenuto all'interno della stessa per effettuare l'upload del file richiesto senza che sia necessario eseguire il login al server Filr. All'upload del file vengono applicate tutte le limitazioni di upload dei file impostate sul server Filr.
Vedere le seguenti sezioni:
Accedere a una cartella all'interno della Home directory nell'area File personali in cui si desidera effettuare l'uplodad del file richiesto.
Il collegamento con la richiesta di upload nell'e-mail di richiesta del file si riferisce a questa cartella da cui è stato richiesto il file.
Fare clic su Richiesta file.
Nella finestra di dialogo Richiesta file, specificare gli indirizzi e-mail degli utenti ai quali si desidera inviare la richiesta di file. Gli indirizzi e-mail possono includere gli utenti interni o esterni e devono essere separati da una virgola (,).
Fare clic su OK.
Specificare le seguenti informazioni che verranno visualizzate nell'e-mail di richiesta del file:
Nota: Specificare il contenuto che deve essere visualizzato nel corpo dell'e-mail.
Scade il: Specificare la data di scadenza per il collegamento di richiesta di upload inviato nel messaggio e-mail.
L'opzione Applica a tutti i destinatari è selezionata di default, il che implica che la stessa nota e data di scadenza sono applicabili a tutti i destinatari e-mail. Per specificare una nota e una data di scadenza differenti per tutti i destinatari, deselezionare l'opzione Applica a tutti i destinatari.
Fare clic su OK per inviare un messaggio e-mail ai destinatari elencati che fanno richiesta per utilizzare il collegamento di richiesta di caricamento per effettuare l'upload del file richiesto nel server Filr.
L'e-mail viene inviata con l'oggetto: nome ha richiesto di effettuare l'upload di un file.
in cui nome è il nome utilizzato per il login a Filr.
Quando l'utente a cui è stata inviata la richiesta di upload file carica correttamente un file, viene effettuato l'upload del file nell'ubicazione richiesta con il nome: e-mail-nome del file.
dove:
e-mail è l'Id e-mail dell'utente che ha caricato il file.
nome del file è il nome del file che l'utente ha caricato.
L'e-mail e il nome del file sono separate da un trattino.
Ad esempio: se un utente con ID e-mail abc@xyz.com carica un file denominato 123. txt, viene effettuato l'upload del file con il nome abc@xyz.com-123.txt.
Viene inviata una notifica e-mail con le informazioni seguenti al proprio indirizzo e-mail registrato:
Oggetto: e-mail ha effettuato l'upload del file richiesto.
in cui e-mail è l'id e-mail dell'utente che ha caricato il file.
Data: Data e ora.
in cui data e ora è il momento in cui è stato effettuato l'upload del file richiesto.
Corpo: file è disponibile nella cartella.
in cui file è il nome del file di cui è stato effettuato l'upload e la cartella è l'ubicazione della cartella in cui viene effettuato l'upload del file richiesto.