La funzionalità di ricerca di Filr consente di trovare le informazioni disponibili su un determinato argomento.
Se si desidera vagliare rapidamente le informazioni contenute in una cartella o in un'area digitando una parte di una parola o di una frase, è possibile applicare un filtro all'elenco come descritto nella Filtraggio di un elenco di cartelle.
Per informazioni su come eseguire una ricerca con l'app Filr Mobile, vedere il Riferimento rapido dell'app Novell Filr Mobile.
In Filr le ricerche vengono effettuate nei contenuti seguenti:
Nomi delle cartelle
Nomi e contenuto dei file
Commenti relativi ai file
Cartelle di rete
La ricerca viene eseguita di default sui nomi dei file e, a seconda delle impostazioni di configurazione specificate dall'amministratore di Filr, può includere o non includere il contenuto.
Se si dispone dei diritti di accesso necessari per visualizzare un file ma non di quelli di accesso richiesti per visualizzare la cartella in cui risiede, il file non viene elencato nei risultati della ricerca.
Negli argomenti seguenti si descrive come utilizzare la funzionalità Cerca:
Per eseguire una ricerca in tutto il sito:
Effettuare l'accesso al sito Filr mediante un browser Web come descritto nella Accesso a Filr da un browser Web.
Digitare parole o frasi fra virgolette nel campo Cerca e premere Invio.
Per effettuare una ricerca in un'area specifica, come ad esempio in File personali, Cartelle di rete o Condivisi con me:
Eseguire una ricerca in tutto il sito come descritto in Ricerche in tutto il sito.
Nella pagina dei risultati della ricerca, specificare ciò che si desidera cercare nel campo Cerca.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
Cerca in tutto il sito: la ricerca viene eseguita in tutto il sito. Se è appena stata eseguita un'altra ricerca in tutto il sito, l'opzione è già selezionata.
Cerca in File personali: la ricerca viene eseguita soltanto nei file e nelle cartelle che risiedono nell'area File personali.
Cerca nelle cartelle di rete: la ricerca viene eseguita soltanto nei file e nelle cartelle che risiedono nell'area Cartelle di rete a cui si ha accesso.
Cerca in Condivisi con me: la ricerca viene eseguita soltanto nei file e nelle cartelle che risiedono nell'area Condivisi con me.
Cerca in Condivisi da me: la ricerca viene eseguita soltanto nei file e nelle cartelle che risiedono nell'area Condivisi da me.
Cerca nella cartella attuale: la ricerca viene eseguita soltanto nei file e nelle cartelle che risiedono nella cartella attuale. Per effettuare la ricerca anche nelle sottocartelle della cartella attuale, selezionare Includi sottocartelle.
Fare clic su Cerca.
In Filr è possibile perfezionare una ricerca utilizzando vari metodi. Quando si esegue una ricerca in Filr mediante un browser Web o un dispositivo mobile, è possibile utilizzare i caratteri jolly e gli operatori descritti nella tabella seguente.
Tabella 2-1 Operatori e caratteri jolly supportati per le ricerche
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Funzionalità di ricerca |
Funzione |
Esempio |
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Inserendo AND, OR e NOT tra due termini |
Vengono cercati i file di Filr in cui due termini o frasi:
Quando non si specifica un operatore tra due termini, per default, in Filr viene utilizzato AND. |
Digitando vendite NOT cifre vengono cercati i file di Filr che contengono il termine “vendite” ma non il termine “cifre”. |
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Virgolette doppie che racchiudono una frase |
Raggruppa insieme le parole per comporre una frase. |
"note riunione di marketing" |
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Nome del campo seguito da due punti e da parentesi che contengono un intervallo di date |
Cerca un campo specifico che contiene i valori specificati in un intervallo di date. I campi di ricerca sono:
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Digitando _creationDate:{20110503* TO 20130608*} vengono cercati tutti i file in cui il campo _creationDate contiene valori compresi fra 03/05/2011 e 08/06/2013. Utilizzare parentesi graffe per escludere dalla ricerca la data iniziale e quella finale, come nell'esempio riportato sopra. Oppure utilizzare parentesi quadre per includere nella ricerca la data iniziale e quella finale specificate. Ad esempio, digitando _creationDate:[20110503* TO 20130608*] vengono cercati tutti i file in cui il campo _creationDate contiene valori a partire da 03/05/2011 ed entro 08/06/2013. |
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Asterisco (*) dopo frammenti di parole |
Cerca parole che iniziano con il frammento di parola specificato. Non è possibile inserire un asterisco prima di frammenti di parole. |
Digitando ca* vengono ricercate parole come "calendario", "cartella". *zione non ricerca parole che terminano con "zione" come "descrizione", "valutazione". |
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Punto interrogativo (?) come sostituzione di un singolo carattere |
Sostituisce qualsiasi carattere singolo all'interno della ricerca. È possibile utilizzare più punti interrogativi per sostituire più caratteri. Non è possibile utilizzare un punto interrogativo come primo carattere della ricerca. |
Digitando v??e vengono restituiti tutti i risultati contenenti le parole "voce", "vice" e così via. |
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Tilde (~) dopo un termine |
Cerca corrispondenze approssimative di una singola parola. |
Digitando visualizza~ vengono restituite corrispondenze come "visualizzazione" e "visualizzare". |
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Tilde (~) dopo un gruppo di parole, seguite da un numero |
Cerca le istanze delle parole specificate situate a una certa distanza. |
Digitando "note marketing"~5 vengono ricercate le istanze in cui le parole "marketing" e "note" compaiono entro 5 parole di distanza. |
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Accento circonflesso (^) dopo un termine |
In caso di ricerca di più parole, l'utilizzo dell'accento circonflesso (^) inserito dopo una parola conferisce maggior pertinenza alla stessa, per cui i file che contengono più occorrenze della parola ricercata vengono visualizzati per primi nei risultati della ricerca. Se si aggiunge un numero dopo l'accento circonflesso, la rilevanza alla parola è ancora più elevata. Per default, il fattore di rilevanza è 1. Ad esempio vendite è uguale a vendite^1. |
Se si digita cifre vendite^, si trovano le corrispondenze per le parole “vendite” e “cifre”, dove il termine “vendite” ha una pertinenza maggiore; pertanto i file che presentano più occorrenze della parola “vendite” vengono visualizzati per primi nei risultati della ricerca. Per attribuire una rilevanza ancora più elevata, vendite^2 è maggiore di vendite^ e vendite^3 è maggiore di vendite^2 e così via. È inoltre possibile attribuire rilevanza alle frasi. Ad esempio, "cifre vendite"^2 "cifre marketing". |
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Segno di sottrazione (-) prima di una parola. |
Esclude la parola dalla ricerca. |
Digitando -albero vengono esclusi tutti gli elementi contenenti "albero", "Albero", "ALBERO" e così via. |
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Nome del campo seguito da due punti, seguito dal termine da ricercare |
Cerca un campo specifico. In caso di ricerca in un campo specifico, è necessario cercare il nome dati del campo. I nomi dati assomigliano ai nomi effettivi trovati nell'interfaccia. I campi di ricerca sono:
Quando si esegue la ricerca in un campo specifico, per il nome del campo si applica sempre la distinzione fra maiuscole e minuscole. Ad esempio, se si effettua la ricerca nel campo _fileName, è necessario digitare _fileName e non _filename. |
Digitando title:riunione si trovano le istanze della parola "riunione" nel campo title del file. Digitando emailAddress:mrossi* si trovano le istanze di "mrossi" nel campo Indirizzo e-mail. |
NOTA:la presente sezione è valida soltanto per la lingua inglese. Le parole di uso frequente in lingue diverse dall'inglese non vengono ignorate quando si effettua una ricerca.
Quando si esegue una ricerca, in Filr vengono ignorate alcune parole inglesi di uso frequente che non hanno un significato specifico. Le parole inglesi che non vengono riconosciute nelle ricerche sono: a, an, and, are, as, at, be, but, by, for, if, in, into, is, it, no, not, of, on, or, such, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will.
Tali parole non vengono riconosciute anche in caso di ricerca con virgolette. Ad esempio, se si digita "vendi i prodotti" fra virgolette, la ricerca restituisce i risultati seguenti: "vendi i loro prodotti", "vendi con i prodotti", "vendi i prodotti" e così via. Tuttavia, non viene restituito "vendita prodotti".
Il carattere di sottolineatura (_) in Filr viene considerato come separatore fra le parole. Ad esempio, se nel campo Cerca si digita analisi_mercato, verranno restituiti gli elementi contenenti mercato e analisi. Se si desidera che Filr restituisca solo elementi con il testo completo analisi_mercato, è necessario racchiudere le parole fra virgolette (“analisi_mercato”).