L'elenco cartelle a sinistra della finestra principale consente di organizzare gli elementi di GroupWise creando cartelle per memorizzarvi i propri elementi. Per default, quando si esegue il login per la prima volta, viene aperta la cartella Casella postale. Per informazioni sulle diverse cartelle di GroupWise, vedere Uso delle cartelle per organizzare la casella postale.
La cartella Home (indicata dal proprio nome) rappresenta il database di GroupWise. Tutte le cartelle nell'elenco di cartelle sono sottocartelle della cartella Home.
La cartella Casella postale contiene tutti gli elementi ricevuti, ad eccezione degli elementi pianificati (appuntamenti, compiti e note) accettati o rifiutati dall'utente. Per default gli elementi pianificati e i task vengono sempre spostati nel calendario dopo che sono stati accettati.
Gli elementi ricevuti sono memorizzati nella casella postale GroupWise, che si aggiorna automaticamente alla ricezione di nuovi elementi. Se il computer in uso dispone di funzionalità audio ed è aperta una finestra di GroupWise WebAccess sul browser Web, viene riprodotto un segnale sonoro ogni volta che si riceve un elemento.
Per organizzare i messaggi, spostarli nelle cartelle dello Schedario. È possibile creare nuove cartelle se necessario.
La cartella Elementi non aperti visualizza gli elementi ricevuti ma non ancora aperti. Si tratta di una cartella di interrogazione che non è possibile cancellare.
La cartella Elementi inviati visualizza tutti gli elementi inviati dall'utente. Controllando le proprietà degli elementi inviati, è possibile determinarne lo stato (Consegnato, Aperto e così via).
La cartella Calendario è un collegamento che consente di accedere alla vista Calendario, in cui è possibile scegliere diverse opzioni per la vista. È possibile usare la cartella Elenco cartelle per decidere quali calendari visualizzare. I calendari selezionati vengono visualizzati nella vista calendario.
La cartella Contatti, per default, rappresenta la rubrica dei contatti frequenti. Le modifiche apportate nella cartella Contatti vengono applicate anche alla rubrica Contatti frequenti.
Da questa cartella è possibile visualizzare, creare e modificare contatti, risorse, organizzazioni e gruppi.
La cartella Elenco dei task consente di creare un elenco di task. È possibile spostare in questa cartella elementi di qualsiasi tipo (messaggi, telefonate, note, compiti o appuntamenti) e disporli nell'ordine desiderato.
Nella cartella Lavori in corso è possibile salvare i messaggi iniziati, ma che si desidera completare in un secondo momento. Rappresenta anche la cartella in cui vengono salvati automaticamente i messaggi a salvataggio automatico.
La cartella Schedario contiene tutte le cartelle personali dell'utente. È possibile ridisporre e nidificare le cartelle facendo clic su Cartelle sulla barra degli strumenti principale.
La cartella Posta indesiderata contiene tutti gli elementi provenienti da indirizzi e domini Internet impostati come indesiderati in Gestione posta indesiderata. Questa cartella viene creata solo se viene abilitata un'opzione di Gestione posta indesiderata.
Se le opzioni di Posta indesiderata sono abilitate, non è possibile cancellare questa cartella, è possibile rinominarla o spostarla in una ubicazione diversa nell'elenco di cartelle. Se tutte le opzioni di Posta indesiderata sono disabilitate, è possibile cancellare la cartella. È possibile cancellare questa cartella anche quando la funzione Gestione posta indesiderata viene disabilitata dall'amministratore di GroupWise.
Per cancellare elementi dalla cartella Posta indesiderata, fare clic su di essa con il pulsante destro del mouse, fare clic su Svuota cartella Posta indesiderata, quindi fare clic su Sì.
Per ulteriori informazioni sulla gestione della posta indesiderata, vedere Gestione posta indesiderata (spam).
Tutti i messaggi, le telefonate, gli appuntamenti, i compiti, i documenti e le note cancellati vengono memorizzati nella cartella Cestino. Gli elementi inclusi nel cestino possono essere visualizzati, aperti o rinviati alla casella postale prima di svuotare il cestino. Lo svuotamento del cestino implica la rimozione degli elementi in esso contenuti dal sistema.
È possibile svuotare l'intero cestino oppure rimuovere soltanto gli elementi selezionati. L'amministratore di GroupWise può impostare lo svuotamento automatico del cestino a intervalli regolari.
Una cartella condivisa non differisce dalle altre cartelle dello schedario se non per il fatto di essere accessibile anche ad altri utenti. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti possono pubblicare messaggi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti e creare thread di discussione. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.
Se si inserisce un documento in una cartella condivisa, gli utenti che dispongono di diritti sulla cartella non possono automaticamente modificarlo. Affinché possano modificare il documento, è necessario concedere loro diritti di modifica facendo clic su Cartelle, quindi sulla scheda Condivisione cartella.