Poiché un elemento dell'Elenco dei task può essere un messaggio, un appuntamento, un task o una nota, la modalità con cui è possibile tenere traccia degli elementi può variare. Nell'elenco riportato di seguito vengono fornite alcune idee che possono rivelarsi utili:
Messaggio di posta: cancellare il messaggio o spostarlo in un'altra cartella.
Appuntamento: se non si desidera più visualizzare l'appuntamento neanche nel Calendario, cancellarlo dall'Elenco dei task. Verrà rimosso da entrambe le cartelle. Se invece si desidera mantenere l'appuntamento, spostarlo di nuovo nel Calendario.
Compito: se si desidera mantenere il task nell'Elenco dei task e nel Calendario, aprire il task e contrassegnarlo come completato (vedere Contrassegnare un task come Completato). Per rimuovere il task sia dall'Elenco dei task che dal Calendario, cancellarlo.
Nota: se non si desidera più visualizzare la nota neanche nel Calendario, cancellarla dall'Elenco dei task. Verrà rimossa da entrambe le cartelle. Se invece si desidera mantenere la nota, spostarla nel Calendario.