3.3 Assegnazione di task

Un task è associato a una data e a un'ora di completamento. È possibile assegnare task ad altri utenti o a se stessi. Quando si assegna un task a un altro utente, il task può essere accettato o rifiutato.

Il task resta nel Calendario e nell'Elenco dei task, passando da un giorno al successivo finché non viene rifiutato o contrassegnato come completato.

3.3.1 Assegnazione di un task ad altri utenti

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuovo task.

  2. Nella casella A iniziare a digitare il nome utente del destinatario. Viene tentato di trovare una corrispondenza tra il nome digitato e i nomi presenti nell'elenco dei contatti frequenti. Se esiste la corrispondenza esatta, toccare il nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari, altrimenti continuare a digitare l'indirizzo e-mail del destinatario.

    oppure

    Toccare per visualizzare un elenco dei contatti frequenti, quindi toccare un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari.

  3. Toccare la casella CC/CN per aggiungere destinatari in copia per conoscenza e destinatari in copia nascosta.

    I destinatari delle copie per conoscenza (CC) ricevono una copia dell'elemento. Tutti i destinatari sono a conoscenza dell'invio della copia conoscenza. Inoltre sono in grado di vedere i nomi dei destinatari della copia.

    I destinatari delle copie nascoste (CN) ricevono una copia dell'elemento. Gli altri destinatari non ricevono alcuna informazione sulle copie nascoste. L'invio della copia nascosta è noto soltanto al mittente e al destinatario della copia. Se un destinatario risponde selezionando Rispondi a tutti, i destinatari in copia nascosta non riceveranno la risposta.

  4. Selezionare la data di inizio del task.

    Questa data corrisponde alla prima volta in cui viene visualizzato il task nel Calendario del destinatario.

  5. Toccare Priorità, quindi digitare una priorità per il task (ad esempio 1 o A1).

  6. Selezionare una scadenza per il task.

  7. Digitare un oggetto e un messaggio.

  8. Se si desidera specificare opzioni di invio (Classificazione, Priorità, Conferma di risposta e Notifica di riscontro), toccare .

    Per una descrizione delle opzioni di invio, vedere Impostazione delle opzioni di invio.

  9. Toccare Invia.

3.3.2 Pubblicazione di un task personale

  1. Nel Calendario toccare , quindi Nuovo task.

  2. Toccare per trasformare il task in un task personale.

  3. Selezionare la data di inizio del task.

    Questa data corrisponde alla prima volta in cui viene visualizzato il task nel Calendario del destinatario.

  4. Selezionare una scadenza per il task.

  5. Digitare un oggetto e un messaggio.

  6. Toccare Pubblica.

Il task viene inserito nel Calendario e nell'Elenco dei task.

3.3.3 Controllo del completamento dei task

Dopo aver terminato un task, è possibile contrassegnarlo come completato. I task contrassegnati come completati non vengono visualizzati per il giorno successivo nel Calendario. Nel calendario i compiti completati sono contrassegnati da un segno di spunta.

Se un task non ancora terminato viene erroneamente contrassegnato come completato, è possibile rimuovere il contrassegno. I compiti non contrassegnati sono visualizzati in data odierna nel calendario.

Contrassegnare un task come Completato

  1. Sulla barra di accesso rapido, toccare Calendario.

  2. Toccare il task che si desidera contrassegnare come completato.

  3. Toccare Completato.

    Il task non viene più visualizzato nel Calendario e viene mostrato come completato nell'Elenco dei task.

Per contrassegnare il task come non completato, accedere alla cartella Elenco dei task e deselezionare l'opzione Completato.

Controllo dello stato di completamento di un task inviato

  1. Sulla barra di accesso rapido, toccare E-mail.

  2. Toccare , quindi Elementi inviati.

    Se il task è stato assegnato anche a se stessi, sarà disponibile nel Calendario o nell'Elenco dei task.

  3. Toccare il task che si desidera esaminare.

  4. Toccare Proprietà.