2.2 Invio della posta

2.2.1 Invio di un messaggio

  1. Nella Casella postale toccare , quindi Nuova e-mail.

  2. Nella casella A iniziare a digitare il nome utente del destinatario. Viene tentato di trovare una corrispondenza tra il nome digitato e i nomi presenti nell'elenco dei contatti frequenti. Se esiste la corrispondenza esatta, toccare il nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari, altrimenti continuare a digitare l'indirizzo di e-mail del destinatario.

    oppure

    Toccare per visualizzare l'elenco di Contatti frequenti, quindi toccare un nome per aggiungerlo all'elenco dei destinatari.

  3. (Facoltativo) Toccare la casella CC/CN per aggiungere destinatari in copia per conoscenza e destinatari in copia nascosta.

    I destinatari delle copie per conoscenza (CC) ricevono una copia dell'elemento. Tutti i destinatari sono a conoscenza dell'invio della copia conoscenza. Inoltre sono in grado di vedere i nomi dei destinatari della copia.

    I destinatari delle copie nascoste (CN) ricevono una copia dell'elemento. Gli altri destinatari non ricevono alcuna informazione sulle copie nascoste. L'invio della copia nascosta è noto soltanto al mittente e al destinatario della copia. Se un destinatario risponde selezionando Rispondi a tutti, i destinatari in copia nascosta non riceveranno la risposta.

  4. Toccare la casella Oggetto per aggiungere un oggetto.

  5. Toccare la casella Messaggio per aggiungere un messaggio.

  6. (Facoltativo) Toccare per impostare le opzioni di invio, ad esempio per applicare la priorità alta, richiedere una risposta o richiedere la notifica di consegna del messaggio.

  7. (Facoltativo) Toccare Allega, selezionare un tipo di allegato dall'elenco, quindi selezionare il file da includere nel messaggio.

  8. Toccare Invia.

2.2.2 Pubblicazione di un messaggio nella Casella postale

È possibile indirizzare un messaggio a se stessi e pubblicarlo nella Casella postale. Il messaggio può quindi essere spostato in un'altra cartella o nell'elenco dei task.

  1. Nella Casella postale toccare , quindi Nuova e-mail.

  2. Toccare per trasformare il messaggio in un messaggio personale.

  3. Toccare la casella Oggetto per aggiungere un oggetto.

  4. Toccare la casella Messaggio per aggiungere un messaggio.

  5. (Facoltativo) Toccare per impostare la classificazione e la priorità del messaggio.

  6. Toccare Pubblica.

2.2.3 Salvataggio di un messaggio non completato

È possibile salvare messaggi non completati per inviarli o pubblicarli in un secondo momento. Poiché i messaggi non vengono salvati automaticamente durante la creazione, è necessario salvarli manualmente.

  1. In un messaggio aperto, toccare .

L'elemento verrà salvato nella cartella Lavori in corso . È possibile continuare a lavorare al messaggio oppure chiuderlo e riprenderlo in un momento successivo.

2.2.4 Impostazione delle opzioni di invio

Sono disponibili quattro opzioni di invio che è possibile impostare prima di inviare un messaggio:

  1. In un messaggio aperto, toccare .

  2. Toccare l'opzione e selezionare l'impostazione desiderata:

    Classificazione: la classificazione è un'impostazione di sicurezza che consente di informare il destinatario se il messaggio è riservato, top secret e così via. Queste informazioni vengono riportate nella parte superiore del messaggio. La classificazione non fornisce cifrature né alcun tipo di sicurezza supplementare. Ha esclusivamente lo scopo di comunicare al destinatario il livello di riservatezza del messaggio.

    Priorità: la piccola icona accanto a un messaggio nella Casella postale è rossa se la priorità è alta, bianca se la priorità è normale e grigia se la priorità è bassa. Anche nel titolo del messaggio viene indicata la priorità dell'elemento quando viene aperto.

    Conferma di risposta: il destinatario viene informato che si desidera una risposta quando possibile oppure entro un numero specifico di giorni.

    Notifica di riscontro: il mittente riceve una notifica quanto il messaggio viene aperto o cancellato.