1.3 Spostamento nell'interfaccia di GroupWise WebAccess su un dispositivo tablet

L'interfaccia di GroupWise WebAccess per dispositivi tablet è progettata per consentire di accedere rapidamente alle informazioni della Casella postale e del Calendario. Nelle sezioni riportate di seguito viene illustrato come spostarsi nell'interfaccia per eseguire facilmente i task desiderati:

1.3.1 Esplorazione della Casella postale

Quando si esegue il login a GroupWise dal browser Web del dispositivo tablet, viene visualizzata la Casella postale.

Figura 1-1 Casella postale

Elenco elementi: L'elenco elementi nel pannello di sinistra mostra gli elementi correnti nella Casella postale e si aggiorna automaticamente alla ricezione di nuovi elementi. È possibile scorrerlo per visualizzare tutti gli elementi inclusi nell'elenco. Toccare un elemento per visualizzarlo nella vista corrispondente a destra. Se si selezionano uno o più elementi, viene visualizzata la barra di selezione, che consente di eseguire diversi task, ad esempio cancellare elementi, contrassegnarli come letti o non letti e spostarli in altre cartelle.

La barra degli strumenti nella parte superiore dell'elenco elementi consente di effettuare le seguenti azioni:

  • Toccare per accedere all'elenco di cartelle. La Casella postale è solo una delle diverse cartelle che possono essere utilizzate per visualizzare e gestire le e-mail. L'elenco di cartelle consente di accedere alle altre cartelle, ad esempio Elementi inviati, Lavori in corso, Elementi non aperti e Cestino. Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione dell'elenco cartelle.

  • Toccare per aggiornare la Casella postale e visualizzare gli elementi appena ricevuti.

  • Toccare per creare nuovi messaggi, task, appuntamenti e note.

Vista dell'elemento: nella vista dell'elemento nel pannello destro viene visualizzato il contenuto dell'elemento selezionato nell'elenco elementi.

La barra degli strumenti nella parte superiore della vista dell'elemento consente di eseguire azioni sull'elemento visualizzato. Le azioni disponibili dipendono dal tipo di elemento attualmente visualizzato:

  • Toccare per accedere alle azioni di risposta.

  • Toccare per accedere a tutte le altre azioni.

  • Toccare per ingrandire l'area di visualizzazione.

Barra di accesso rapido: la barra di accesso rapido è posizionata nella parte inferiore della schermata. Contiene i seguenti collegamenti:

  • Posta: consente di visualizzare la Casella postale o l'ultima cartella aperta (Elementi inviati, Lavori in corso, Elementi non aperti, Cestino e così via).

  • Calendario: consente di visualizzare il Calendario. Il Calendario può essere utilizzato per visualizzare gli elementi che dipendono dalla data, ad esempio appuntamenti, task e note.

  • Trova: consente di visualizzare una funzione di ricerca che può essere utilizzata per trovare elementi.

  • Altro: consente di controllare la versione di GroupWise, di accedere alla Guida e di eseguire il logout.

  • Precedente e Successivo: consentono di scorrere gli elementi presenti nell'elenco elementi.

1.3.2 Esplorazione dell'elenco cartelle

La Casella postale è solo una delle diverse cartelle che possono essere utilizzate per visualizzare e gestire le e-mail. L'elenco di cartelle consente di accedere alle altre cartelle, ad esempio Elementi inviati, Lavori in corso, Elementi non aperti e Cestino.

Per accedere all'elenco di cartelle, toccare sulla barra degli strumenti dell'elenco elementi nella Casella postale.

Figura 1-2 Elenco cartelle

Casella postale: per default, quando si esegue il login per la prima volta, viene aperta la cartella Casella postale . In essa vengono visualizzati tutti gli elementi ricevuti. Gli appuntamenti, i task e le note vengono spostati nel Calendario dalla Casella postale una volta accettati. Gli elementi rifiutati invece vengono spostati nel Cestino. Per ulteriori informazioni sulla Casella postale, vedere Esplorazione della Casella postale.

Elementi non aperti: nella cartella Elementi non aperti vengono elencati tutti gli elementi ricevuti ma non ancora aperti.

Elementi inviati: nella cartella Elementi inviati vengono elencati tutti gli elementi inviati dall'utente. È possibile controllare le proprietà degli elementi inviati per determinarne lo stato (Consegnato, Aperto e così via).

Calendario: nella cartella Calendario vengono visualizzati appuntamenti, note e task. Sono disponibili diverse opzioni per la vista Calendario. Dopo aver aperto la cartella Calendario, è possibile toccare per scegliere i calendari da visualizzare. Per tornare all'elenco di cartelle dalla cartella Calendario, toccare il pulsante E-mail sulla barra di accesso rapido, quindi toccare il pulsante Cartelle. Per ulteriori informazioni sul Calendario, vedere Esplorazione della cartella Calendario.

Elenco dei task: nella cartella Elenco dei task sono contenuti tutti i task ricevuti o creati personalmente che non sono stati ancora completati. È possibile aggiungere altri elementi, ad esempio messaggi, note e appuntamenti, e disporli nell'ordine desiderato.

Lavori in corso: nella cartella Lavori in corso vengono memorizzate le e-mail iniziate e quindi salvate per essere completate successivamente. I messaggi devono essere salvati manualmente. Non è disponibile una funzione di salvataggio automatico.

Schedario: nella cartella Schedario sono contenute le cartelle personali e le cartelle condivise. Per creare cartelle personali e cartelle condivise, è necessario utilizzare il client GroupWise per Windows oppure GroupWise WebAccess in un browser desktop.

Posta indesiderata: nella cartella Posta indesiderata sono contenute le e-mail che sono state isolate da Gestione posta indesiderata. Questa cartella viene visualizzata soltanto se è abilitata l'opzione Gestione posta indesiderata. Per abilitare Gestione posta indesiderata, è necessario utilizzare il client GroupWise per Windows oppure GroupWise WebAccess in un browser desktop.

Quando è abilitata l'opzione Gestione posta indesiderata, non è possibile cancellare questa cartella. È tuttavia possibile rinominarla o spostarla in un'altra ubicazione nell'elenco di cartelle.

Per cancellare elementi dalla cartella Posta indesiderata, aprire la cartella, selezionare gli elementi, quindi toccare .

Cestino: nella cartella Cestino vengono memorizzati i messaggi, gli appuntamenti, i task, le note e i documenti cancellati. Gli elementi inclusi nel cestino possono essere visualizzati, aperti o rinviati alla casella postale prima di svuotare il cestino. Lo svuotamento del Cestino implica la rimozione degli elementi in esso contenuti dal sistema.

È possibile svuotare l'intero cestino oppure rimuovere soltanto gli elementi selezionati. L'amministratore di sistema può impostare lo svuotamento automatico del cestino a intervalli regolari.

Cartella Risultati della ricerca: È disponibile una cartella Risultati della ricerca in cui vengono visualizzati i risultati di un'interrogazione. Quando si apre la cartella, vengono esaminati i criteri di ricerca definiti per la cartella, vengono ricercati gli elementi specificati, quindi vengono visualizzati i risultati trovati nell'elenco elementi. È possibile effettuare operazioni sugli elementi della cartella Risultati della ricerca utilizzando le stesse procedure disponibili per gli elementi delle altre cartelle. Ad esempio, è possibile aprire, inoltrare, spostare o cancellare elementi, continuando a mantenere gli elementi originali nella cartella in cui sono stati trovati. In questo modo, se si sposta o si cancella un elemento da una cartella Risultati della ricerca, l'elemento viene cancellato dall'elenco elementi, ma non dall'ubicazione originale. Se si apre nuovamente la cartella Risultati della ricerca, viene rieseguita la ricerca e l'elemento viene visualizzato di nuovo.

La cartella Elementi non aperti è un esempio di una cartella di sistema Risultati della ricerca. Per creare cartelle personali Risultati della ricerca, è necessario utilizzare il client GroupWise per Windows oppure GroupWise WebAccess in un browser desktop.

1.3.3 Esplorazione della cartella Calendario

Alcuni elementi di e-mail, ad esempio appuntamenti, task e note, sono associati a date. Il Calendario consente di visualizzare e gestire questi elementi che dipendono dalla data.

È possibile accedere al Calendario dall'elenco di cartelle oppure toccando l'icona Calendario sulla barra di accesso rapido nella parte inferiore della schermata.

Figura 1-3 Calendario

Il Calendario viene aperto nella vista Settimana, con gli appuntamenti, i task e le note. Per gestire il Calendario, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Toccare un elemento per visualizzarne il contenuto.

  • Toccare per aggiornare gli elementi del Calendario.

  • Toccare per creare un nuovo appuntamento, un nuovo task o una nuova nota.

  • Toccare per selezionare i calendari da visualizzare.

  • Toccare per selezionare gli elementi del Calendario (appuntamenti, task e note) da visualizzare.

  • Toccare per passare alla vista Giorno, per passare alla vista Settimana oppure per passare alla vista Mese.

  • Toccare le due frecce che racchiudono l'intervallo di date per visualizzare i periodi precedenti e successivi.

  • Toccare per reimpostare la vista sul giorno attuale.