Le regole per i messaggi funzionano in modo simile in GroupWise e in Outlook, fornendo molte opzioni per organizzare i messaggi.
Fare clic su Strumenti > Regole, quindi su Nuova.
Digitare un nome descrittivo nel campo Nome regola.
Fare clic sull'elenco a comparsa Quando l'evento è, quindi selezionare l'evento che attiva la regola.
Se si seleziona Nuovo elemento, Avvia, Esci o Attivato dall'utente, è possibile fare clic su una o più origini per l'elemento. Fare clic, ad esempio, su Ricevuto e Personale.
oppure
Se si seleziona Elemento archiviato, Apri cartella o Chiudi cartella, è possibile fare clic sull'icona della cartella, selezionare una cartella e fare clic su OK per visualizzare il nome della cartella.
Fare clic su uno o più tipi di elementi ai quali si desidera applicare la regola nell'elenco Tipi di elemento.
Per limitare ulteriormente gli elementi ai quali deve essere applicata la regola, fare clic su Definisci condizioni, selezionare le opzioni desiderate, quindi fare clic su OK.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni che è possibile scegliere, vedere Selezione di campi in ricerche avanzate e regole.
Fare clic su Aggiungi azione, quindi selezionare l'azione che deve eseguire la regola.
Per alcune azioni come Sposta nella cartella e Rispondi, è necessario fornire ulteriori informazioni.
Fare clic su Salva.
Per ulteriori informazioni, consultare Regole.